活动筹备方案

小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动筹备方案一、活动背景江苏中烟工业有限责任公司于2008年捐资100万元修建的彭水县小厂乡中心校学生宿舍与食堂工程已于2009年5月30日顺利竣工。该工程在县教委、县民政局、小厂乡政府的监督管理下，由重庆市双星建筑安装有限公司承建。总投资140.4万元（含学生购置床和食堂设备14.6万元），建筑面积1230平方米，解决了192名学生住校、800名学生就餐的问题，大大改善了小厂乡孩子们的学校生活环境。为答谢江苏中烟工业有限责任公司的无私援助，让学校全体师生员工永远铭记该公司对教育的特殊情怀与大爱精神，拟定于2010年4月8日在小厂乡中心校举行小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动。为保证活动的顺利进行，特制定本方案。二、活动主题：爱心装典校园拼搏成就梦想三、活动目的1．庆祝小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼圆满竣工；2．促进江苏中烟工业有限责任公司与彭水县教育相关单位、小厂中心校的互动联系；3．激发全体师生员工的感恩情怀，激励他们奋发拼搏，用实际行动回报社会；4．展现小厂中心校全体师生员工积极向上的精神面貌和校园文化新貌。四、活动时间、地点1．活动时间：2010年4月8日上午10点—11点2．活动地点：彭水县小厂中心校校园五、活动内容（具体见附件1）1．剪彩揭牌2．参观学校六、拟邀请领导及参会相关部门1．江苏方面领导：江苏中烟原料部副部长：郁雨昌江苏中烟淮阴卷烟厂烟叶处处长：杜兼江苏中烟烟叶基地管理员：庄凯许智强2．彭水方面县领导：人大张福安主任、县委周毅常委3、参会相关部门：县民政局、县烟草公司、县教委、小厂乡党委、政府七、活动组织主办方：重庆市彭水县人民政府承办方：彭水县教委、小厂中心校媒体参与方（拟）：重庆日报、彭水电视台、武陵都市报、今日彭水等附件1：小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动流程一、仪式准备1．欢迎贵宾与领导由专人负责佩带胸花安排到贵宾休息处。2．参加剪彩仪式人员到仪式现场3．参加剪彩仪式贵宾到仪式现场二、剪彩仪式正式开始1．主持人开场白，介绍现场领导与来宾2．少先队员给贵宾与领导佩戴红领巾3．人大张福安主任致欢迎辞（3分钟）4．江苏中烟工业有限责任公司郁部长讲话(5分钟)5．周毅常委致答谢词(5分钟)6．剪彩揭牌7．学校赠锦旗8．文艺汇演9．仪式结束三、仪式结束1．贵宾参观2．活动结束（欢送仪式）附件2：小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动组织及职责分工方案为保证小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动的顺利举办，特成立以下活动组织，并进行明确的职责分工。一、活动领导小组组长：周毅成员：熊明朱洪斌廖售吟蒋勇领导小组下设活动筹备办公室。主任：王江维副主任：赵学均刘松成员：焦辉伦刘培华罗海燕刘小兵张庆念唐绍雷蔡建波段丽华陈红琼王乾荣向垚胡进冲赵志飞赵宾鸿赵昌锦豆长旭张珍宾张庆宾职责：1．制订活动策划与筹备方案、制作宣传片；2．学生表演活动的排练和欢迎仪式礼仪训练；3．确定活动主持人、排好节目表；4．剪彩揭牌活动现场布置；5．剪彩揭牌活动日常事务工作。二、资料准备小组组长：豆长宇副组长：焦辉伦成员：向垚胡进冲赵宾鸿蔡建波罗海燕责：1．制定活动手册2．收集整理与活动相关的文字、图片、视频等资料，并按要求归档。3．文艺节目主持人的训练、培训，主持词、台词、串词的撰写（蔡建波)，迎宾词撰写（罗海燕）。三、活动宣传小组组长：赵学均副组长：张川成员：刘丹冯亚飞赵羚丽赵昌强职责：1．设计活动宣传计划，制作展板；2．制作活动动态简报；3．会场宣传资料制作、会场和舞台整体效果布置及氛围营造。4．规划落实活动的具体流程。四、活动联络与接待小组组长：赵学均副组长：罗海燕成员：段丽华陈红琼王乾荣赵羚吏职责：1．制作邀请函，邀请上级领导，爱心人士，爱心企业出席本次活动。2．制定接待工作方案；负责接待到校领导、嘉宾到休息室、到仪式现场等。五、文艺活动小组组长：刘松副组长：刘培华成员：蔡建波段丽华陈红琼王乾荣职责：1．策划、编排活动专场文艺节目；2．制作文艺节目单；3．负责安排、调度文艺节目表演工作人员。（如舞台节目协调人员、舞台监督、音响工作人员等）六、后勤保障小组组长：唐绍雷副组长：张川刘小宾成员：赵志飞焦辉伦赵宾鸿赵昌锦张珍宾张庆宾以及各班班主任责：1．根据宣传组相关设计落实会场布置、舞台布置所需物件及设施设备；2．活动经费预算；3．活动期间校园交通、学生行走路线、方阵安排与调度、现场秩序维护；4．指挥调度校门口来宾车辆的停靠；5．制定包含交通安全、饮食安全、水电安全、财物安全、人身安全等安全预案，并组建应急小分队。6．与政府衔接，通过公安、政府保障贵宾与领导往返路途的安全与畅通。7．负责其他后勤服务工作。