大学生就业指导之求职材料的准备讲义

第三讲大学生就业指导之求职材料的准备一、自荐信一、自荐信自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信，这是踏入社会、寻求工作的第一块敲门砖，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限空间里耀出夺人的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，自荐信极其关键。1、自荐信的形式一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职（注意：不管什么形式，都是为了推销自己。所以，为了成功推销自己，在撰写自荐信之前，请务必了解用人单位的情况（如学校的历史、概况、现状及前景等），做到胸有成竹、有的放矢。）一、自荐信2、自荐信的格式和内容格式：自荐信也是书信的一种！但是比一般的家书更严肃和隆重。格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。内容：主要有说明求职的原因、推销自己、表达认识及表明态度。一、自荐信福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生称呼——对求职单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，加上“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；如单位不明确，则用统称尊敬的贵单位（公司或学校）领导，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。此自荐信符合撰写的一些基本要求，但不适合所有人效仿。福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素，要针对自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生自荐目的自荐目的要写清信息来源，求职意向等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生条件展示条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。福建福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生愿望决心愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致，敬礼恭候佳音之类语名写好自荐信需要注意的几点：一是突出自己的的优势和特色。二是要言简意赅，不要阐述、切忌繁琐。三是介绍专长时只择主要的一两项简单说说即可。四是考虑自己有没有比别人更有利的条件，以便增加录用的机会。如有当地的户口，有住房，懂一两门外语或懂当地的方言等，有时这些小细节反而成为你胜出的资本。五是推销要适当，不卑不亢。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象；100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。其实简历一页就足够，两页已经太长了。我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。二、简历1、用人单位筛选简历的标准2、如何制作简历3、一份平常的简历1、用人单位筛选简历的标准（1）人格品质很重要选才标准：操守个性意愿责任心勤奋1、用人单位筛选简历的标准（2）过长简历无作用——“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”——“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”1、用人单位筛选简历的标准（3）硬性指标要过硬常见的标准：以用人单位使用的频繁程度为序：专业背景学校名声在校成绩四、六级英语证书（值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。）1、用人单位筛选简历的标准（4）总体印象重要，所学课程次要；简历内容：关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。1、用人单位筛选简历的标准（5）简历表达（可以增加录取机会）表达能力：符合要求的表达非常重要。（针对不同应聘岗位，同时准备几份简历。）常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，过长无重心，格式不规范。简历基本内容（1）个人基本情况：姓名、联系方式、教育背景……（2）应聘职位（3）学习水平、获奖情况……（4）工作经历、社会经验……（5）个人的兴趣、爱好2、如何制作简历（1）个人基本情况为达到“清晰、简洁、明了”的目的。建议用表格的形式罗列个人基本情况。个人基本情况主要由以下九部分必述内容组成：基本情况；社会身份；求职意向；教育背景；外语、计算机、普通话等水平；所获奖励、荣誉；实践经历：学生工作，社会活动，实习，兼职经历；其他个人特长及爱好、技能，作品著述，所参与专业团体情况；自我评价；个人基本情况设计举例个人基本情况一定要根据个人的实际情况进行设计，千万要注意防止在网上下载所谓统一的模板！因为这样会没有一点特色。简历基本内容教育背景“教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。2、如何制作简历简历基本内容其他个人信息（别忘了添油加醋）英语水平：要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。2、如何制作简历简历基本内容其他个人信息（别忘了添油加醋）计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是用人单位内外交流中最需要掌握的两种软件，但是Word千万不要写。2、如何制作简历简历基本内容获奖情况：（用数字说话）一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。用数字说话，比如：连续四年获得三等奖学金。2、如何制作简历简历基本内容应聘职位：要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太大。比如将教学和科研放一起是不合适的。同时还要体现出自己的自信！2、如何制作简历简历基本内容社会经验：（挖掘再挖掘）对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。2、如何制作简历简历基本内容社会经验：（挖掘再挖掘）细说家谱，避免用大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳，最多不超过8句。工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写策划书的大部分工作”，就不如“在策划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。2、如何制作简历简历基本内容社会经验：（挖掘再挖掘）别拿豆包不当干粮例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。特殊情况：如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。2、如何制作简历注意：“深情款款”≠亲和力“给我一个机会，我会还你一个惊喜”；“本人团结同事，能吃苦耐劳”；“让我们风雨同舟”……；“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”；2、如何制作简历简历之外的卖点纸张简历专用的纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打印店都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）2、如何制作简历简历之外的卖点字体字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让装饰程度降到最低。英文字体建议用TimesNewRoman，而且不用两种以上（含两种）的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。2、如何制作简历简历之外的卖点字号一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。Thisis10point这是小五Thisis11point这是五号Thisis12point这是小四2、如何制作简历简历之外的卖点打印打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。墨迹简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。2、如何制作简历简历之外的卖点查错“简历查错歌”简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。2、如何制作简历特别提醒：2、如何制作简历！简历因单位不同！英文简历和求职信因人因单位而异，如果有在国外工作过得朋友，请其修改。3、一份比较好的简历其它求职自荐材料（见下表）：序号基本内容1学习成绩单2推荐表（学院、学校鉴定意见）3获证、获奖证书（缩小）复印件学习成绩单禁止一切形式的学习成绩弄虚作假，补考和重修的课程可以登记补考和重修的成绩，但一定要注明是补考还是重修后的成绩。要知道，诚实比什么都重要！福建师范大学毕业生推荐表获证、获奖证书（缩小）复印件（1）建议一张纸上复印2—4个证书，不提倡一个证书复印一张纸。（2）重要的证书放在前面，次要的证书方在后面。（3）对证书进行适当的归类，如专业成绩和过级的一类、从业资格一类、社会工作一类等。（4）严禁证书造假！人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。