油脂公司仓储管理帐卡表簿规范填写要求(试行)

油脂公司仓储管理帐卡表簿规范填写要求（试行）二〇〇九年十二月三十日1统计账一、统一要求1.该说明适用对象为油脂公司直属企业统计部门，各油脂公司直属企业统计部门应保存所监管的所有粮油原始凭证、统计凭证及统计帐。2.如无特别注明，统计账簿中涉及的项目按照《统计基础工作规范》要求填写。3.所有账簿封皮处，应标明：4.“记账人”、“审核人”处，必需本人手写签字。5.帐页中，每页第一行为：“上页结转”，并填写相应数据；每页最后一行为：“结转下页”，并填写相应数据。6．帐页中，每月开始第一行为:“上月结转”，并填写相应数据；每月最后一行为：“本月合计”，并填写相应数据。每年开始第一行为:“上年结转”，并填写相应数据；每年最后一行为：“本年合计”，并填写相应数据。帐页必需逐行填监管库点名称：实际储存库点名称：账簿编号：2写，不得空行、空页。二、各统计账簿填写要求（一）账簿启用表1.单位名称填写内容：监管库点（本库/实际储存库点）2．账簿名称填写内容：（1）中央储备粮统计帐（2）中央储备粮分仓统计帐（3）中央储备油统计帐（4）中央储备油分罐统计帐（5）粮食商品帐（6）粮食分仓商品帐（7）食油商品帐（8）食油分罐商品帐（9）中央储备粮轮换台账（10）中央储备油轮换台账（11）政策性粮统计帐（12）政策性粮分仓统计帐（13）政策性油统计帐（14）政策性油分仓统计帐填写要求：根据实际情况填写3.账簿编号：填写内容：YZ201×—性质—品种—仓号3具体分情况填写如下：（1）中央储备粮统计帐：YZ2010—ZC—L（2）中央储备粮分仓统计帐：YZ2010—ZC—L—仓号（3）中央储备油统计帐：YZ2010—ZC—Y（4）中央储备油分罐统计帐：YZ2010—ZC—Y—罐号（5）粮食商品帐：YZ2010—SP—L（6）粮食分仓商品帐：YZ2010—SP—L—仓号（7）食油商品帐：YZ2010—SP—Y（8）食油分罐商品帐：YZ2010—SP—Y—罐号（9）中央储备粮轮换台账：YZ2010—LH—L（10）中央储备油轮换台账：YZ2010—LH—Y（11）政策性粮统计帐：YZ2010—ZCX—L（12）政策性粮分仓统计帐：YZ2010—ZCX—L—仓号（13）政策性油统计帐：YZ2010—ZCX—Y（14）政策性油分仓统计帐：YZ2010—ZCX—Y—罐号4.印签：监管库点印章5.责任人：主管、记账、审核等人员，必需手写签字。（二）中央储备粮统计帐该帐为直属企业监管的中央储备粮实际库存总账。（三）中央储备粮分仓统计帐收获年限：国产粮食为实际收获年限，进口粮食为进口年限。（四）中央储备油统计帐该帐为直属企业监管的中央储备油脂实际库存总账。4（五）中央储备油分罐统计帐收获年限：国产油脂为加工年限，进口油脂为进口年限。（六）粮食商品帐摘要中，如是油脂公司的商品粮，需注明“油脂”，未注明的，是直属企业的商品粮；若有特殊情况，如2009年国产大豆轮换用粮预收购，需在摘要处注明。（七）粮食分仓商品帐同“（六）粮食商品帐”。（八）食油商品帐同“（六）粮食商品帐”。（九）食油分罐商品帐同“（六）粮食商品帐”。（十）中央储备粮轮换台账记录中央储备粮轮换情况。（十一）中央储备油轮换台账记录中央储备食油轮换情况。（十二）政策性粮统计帐该帐记录除中央储备粮外，其他政策性粮实际库存收支存情况（总账）。（十三）政策性粮分仓统计帐收获年限：国产粮食为实际收获年限，进口粮食为进口年限。（十四）政策性油统计帐该帐记录除中央储备食油外，其他政策性食油实际库存5收支存情况（总账）。（十五）政策性油分罐统计帐收获年限：国产油脂为加工年限，进口油脂为进口年限。保管帐1、统一用黑色碳素笔进行填写，字迹清楚、数字规范。2、保管总账及分仓（罐）保管帐，实行“日清月结”，年初结转；月结及年结转（每月记一笔）在每月底零时结算，如本月粮油无变化则将上月库存做月结转。3、保管总账每年归档一次（即每年一本帐），分仓（罐）保管帐则随该仓（罐）所储粮油的一个储存周期使用一本帐。4、记账员栏下必须本人签名，审核人由科长签名。5、其他填写要求参照“统计帐”填写规范执行。6储粮化学药剂保管账1、每年单独记账，不同药品单独分页记账,日清月结。2、规格填写××ml/瓶、××kg/瓶等。3、单位填写ml、g、kg等。4、日期填写实际入库或出库日期。5、摘要填写：入库要填写入库来源（如:采购、借用等），出库要填写出库用途（如清消、熏蒸等），药剂领用单作为出库原始凭证。6、经手人填写办理药剂出入库交接业务的人员姓名；管理员填写药剂保管员；空瓶回收数量要如实填写。化学药品领用审批单所有化学药品的领用必须使用此单，并要求填写完整，不能有漏项。7专卡1、填卡单位：指承担中央储备粮（油）监管任务的油脂公司直属企业，填写单位的全称，如：中央储备粮×××直属库。2、填卡日期：该仓（罐）入粮（油）结束后不超过10个工作日，具体到日。如2009.9.103、保管单位：指具体承担日常保管工作的单位。可填写单位简称，但同一保管单位，填写的简称必须一致。4、仓号/油罐号：阿拉伯数字，与仓（罐）外标注的仓（罐）号一致，如1，2，3。5、货位编号：仓内只有一个货位时填1，有两个及以上货位时（如多个散装包打围或包装分垛）以阿拉伯数字填写，如1，2，3。6、仓型：填房式仓、筒式仓、浅圆仓、地下仓。7、（1）设计仓容：基建设计仓容数量（填写整数…吨）。（2）设计罐容：基建设计罐容数量（填写整数…立方米）。（3）有效仓容：能保证储粮安全或经过简单维修以后8能达到安全储粮要求的仓容。（取得代储资格的，可按代储资格认定的仓容数量填写）8、储粮/油性质：中央储备粮（油）、临时储备粮（油）、最低收购价粮（油）、特种储备粮（油）的储粮性质分别用“ZC”、“LC”、“ZD”、“TC”表示。9、品种：小麦分硬质白小麦、软质白小麦、硬质红小麦、软质红小麦、混合小麦分别填写，如是进口麦，还要分清产地国别；稻谷（大米）按储存实物，分早、晚籼及粳谷（米）；玉米、大豆等；油脂分豆油、葵花油、花生油及菜籽油等。10、数量：保留3位小数，单位“吨”。对于实际入仓水分高于国标规定的，实际储存数量和折合标准数量均填写；对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写实际储存数量。11、价位：以文件规定的价位为准，如一仓有多个不同价位，原则上价位以吨位多的批次价位为准。12、产地/国别：国产的粮油填写产地，具体到省；进口的粮油填写国别。13、入仓（罐）时间：以入仓（罐）结束时间为准，具体到日。14、储存地点：粮食实际储存库点简称。15、收获年度：直接填写年份，年度后不填写“年”字，9如“2009”。进口或移库粮食，收获年度不详的，填写“xx年进口”或“移库”。16、加工年限：直接填写年份，如“2009.9”。进口或移库油脂加工年限不祥的，填写“xx年进口”或“移库”。17、入仓水分％、杂质％、不完善粒％、损伤粒率%、完整粒率%、水分及挥发物%、不溶性杂质%：按入仓（罐）结束油脂公司验收复检后结果填写（保留一位小数，如：12.0、0.8、5.2，不带“％”）。如果建立专卡时质量验收结果尚未出来，以上相关信息按直属企业自检的入库质量结果填写。18、容重、酸值、过氧化值、溶剂残留量：按入仓结束后油脂公司验收复检结果填写，直接填写复检结果数字，不带单位，保留一位小数。19、等级：阿拉伯数字1，2，3……，进口豆油等级写“原油”。20、保管方式：仓内散存或仓内包存等。21、散存粮堆体积：减去仓门口、仓内柱子、地上笼等体积后的实际存粮体积，保留两位小数；散存粮体积应小于长宽高丈量计算出来的体积。22、长、宽、高：仓内粮堆实际丈量数量，保留两位小数。23、包存粮包数、平均包重：包装据实填写，散装不填，10在相应位置划“/”。24、检测记录：对每年3月和9月分别进行的粮油品质检测结果数据如实填写。检测人：填品质检测单上的检测人。25、货位变更：货位发生变更，必须上报油脂公司备案，并对新货位重新填写专卡，其中：（1）一仓（罐）倒一仓（罐），新专卡上的入仓（罐）时间与原卡保持不变。原卡检测记录内容导入新卡，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；（2）一仓（罐）倒到两个以上仓（罐），如新仓（罐）内无粮（油），新专卡上的入仓（罐）时间保持不变，原卡检测记录内容导入新卡，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；如仓（罐）内有粮（油），以两仓（罐）入仓（罐）时间最晚的入仓（罐）时间作为新货位的入仓（罐）时间，质量重新检测、重新填写，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；（3）多仓（罐）倒到一仓（罐），新专卡上的入仓（罐）时间以入仓（罐）时间最晚仓（罐）的入仓（罐）时间作为新货位的入仓（罐）时间，质量重新检测、重新填写，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录。（4）不许将旧专卡直接移到新货位上，也不许涂改原专卡或在原专卡上直接体现货位变更记录。26、其他要求：11（1）专卡全部用黑色碳素笔填写，不得有涂改痕迹。（2）专卡由保管单位、保管员各存一份，并需由直属企业盖章确认。（3）轮换时，抽出旧卡存档，换填新卡。（4）将其中原本要求悬挂在罐区的一份中央储备油专卡，规范填写后装订成册，进行集中管理，无需再挂在罐区。12粮情检查记录簿（一）封面1、年度：用阿拉伯数字填写，如：“2009”；涉及两个年度的均需填写，如“2008，2009”。2、编号：便于企业存档查询，由企业自行编制。3、仓房号：用阿拉伯数字填写，如：“10”。4、储粮性质：中央储备粮、临时储备粮、最低收购价粮、特种储备粮分别用“ZC”、“LＣ”、“ZD”、“TＣ”填写。5、承储单位：指具体承担日常储存保管工作的单位，填写全称，如：中央储备粮×××直属库。（二）仓房基本情况表1、仓房类型：填房式仓、筒式仓、浅圆仓、地下仓。2、仓房廒间编号：填写本仓仓号，如1、2、3。3、交付使用日期：填写施工单位交付使用的日期（只填年、月，如1986.7）4、结构：（依据仓房建筑的有关资料，据实填写）（1）墙体：填写砖混、复合彩钢板等（2）房顶：钢性屋面、柔性保温屋面（油毡）、瓦屋面、13预应力拱板等。（3）房架：折线型、拱型屋架、钢木屋架、簿腹屋架、组合屋架等。（4）地面：水泥方砖、整体混凝土等。（5）设计容量、核定容量以“吨”作单位，保留整数。5、仓内、仓外：长、宽、高等应以“m”作计量单位，并保留两位小数；面积以“m2”作计量单位，并保留两位小数；仓内体积和粮堆体积以“m3”作计量单位，并保留两位小数（如果是整数，后面加.00，比如5，写成5.00）。6、其他：（1）库门数量：填仓房实有仓门数，如“4”。（2）库门位置：只填进仓门位置，如“南墙中央”、“北墙偏左”等（3）库门宽、高度：填进仓门宽、高度，以“m”作计量单位，并保留两位小数（如果是整数，后面加.00，比如4，写成4.00）。（4）通风方式：填写地上笼或地槽，没有不填。（5）隔热措施：指建仓时使用的隔热材料或后来新增的隔热材注料，如“珍珠岩”等，没有不填。注：以上没有项目在空格内划“\”。7、仓库维修记录：（1）日期：填维修的起止日期。如09.9.5-09.9.1214（2）项目：填维修的具体项目，如“仓外刷白”、“仓顶防水”等。（3）检查维修情况摘要：据实填写维修内容。（4）效果：填“差、一般、良好”。（5）记事：据实填写。（三）包装粮储存情况及货位示意图1、包装粮储存情况的基本信息填写要与专卡的填写保持一致。2、货位示意图要详细标注货位的形态参数（长、宽、高等）数值。（四）雨（雪）“三查”记录根据保管员雨（雪）前、中、后的检查情况据实填写。（五）“四无”情况检查记录每月填写一次，有则如实填写，没有则写“否”，如果投药进行防护或薰蒸，要在虫害措施栏中说明用药名称及药量。（六）三温图1、横坐标为时间，每五刻度为一周，全年按52周填记；纵坐标为温度，原点为-30℃，每一刻度为正负0.5℃。2、温度填写，原则上以计算机测温输出的测温记录表为依据，人工测温记录表为补充，测温表要求每周一输出（填写）一次，测温时间在上午9点左右