Word2003 基本使用

第五章Word文字处理软件Word2003基本使用内容提要非数值信息的编码输入和编辑文字文档排版图文混排外部对象的引入表格制作办公组合软件WORD2003的启动开始菜单第一种启动方法3.桌面快捷启动方式2.开始菜单第二种启动方法WORD的窗口组成标题栏菜单栏工具栏格式栏水平标尺垂直滚动条文档编辑区浏览按钮水平滚动条状态栏垂直标尺视图按钮文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。输入和编辑文字文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换输入和编辑文字使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘输入和编辑文字文字的输入文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动输入和编辑文字文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件输入和编辑文字文档的排版页面设置设置字符格式设置段落格式分栏排版使用“首字下沉”文档排版页面设置PageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档排版高宽纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉Header页脚Footer设置页眉与页脚文档排版页眉页脚字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版左对齐左对齐居中制表位（Tab）缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例文档排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版分栏线使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版首字下沉了3行图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层下方上方剪贴画库绘制自选图形外部图形文件图文混排样例绘图工具的打开击鼠标右键绘图工具条绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1图文混排制作水印图文混排制作艺术字②③④…①图文混排文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排插入外部对象应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据FdxFydxdyRr外部对象的引入表格的编辑表格制作“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式手动方式自动方式现代办公自动化知名办公软件：金山的WPSOffice、微软的MicrosoftOffice、IBM的LotusOffice、以及WordPerfectOffice、StarOffice、CorelOffice等。WPSOffice文字办公处理无限电子表格会议幻灯制作电子邮件系统网页编辑制作图片浏览编辑MSOfficeWordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess办公组合软件组合套件角色分工以创建表格为例：如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。办公组合软件如果需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内的表格，可使用Word创建。如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用Word创建。如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，请使用Excel创建。如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用Access或Excel创建。创建和管理文档——模板.wiz.dot页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于Normal模板新建一篇空文档。模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。办公组合软件创建和管理文档——样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式”字符格式”办公组合软件工具菜单选项的打开单击鼠标左键单击鼠标左键指定默认文件夹使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。办公组合软件标签标签自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自动更正词条库办公组合软件自动图文集创建自动图文集“插入”/“自动图文集”/“新建”使用自动图文集“插入”/“自动图文集”/词条名办公组合软件制作邮件合并文档使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。尊敬的姓名先生/女士：出版社推荐您的著作《作品》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作《C语言编程》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月尊敬的马莉先生/女士：教育出版社推荐您的著作《计算机网络》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月数据源主文档合并后的文档办公组合软件在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。办公组合软件嵌入链接静态移动和复制WORD2003的使用方法讲课到此结束结束语谢谢大家