小区活动执行方案

小区活动执行方案目录一、活动主题二、活动内容三、准备工作四、活动关键与执行要点一、活动主题主题：彩电全面升级开启网络新视界——TCL网络液晶2009全国小区新品展暨“以旧换新”活动××小区站时间:地点：说明：（１）、今年以巡展为主题的小区活动，不同于以往的形式化活动，关键是要变被动为主动，不能在展区内等着居民，而是想办法让小区居民主动来到我们的展区。为此，专门统一设计海报、单页、条幅、看板的内容，希望在前期吸引居民（２）、定于周5、周6，周日开展的活动，在周三、周四就要到小区内部及小区周围去发放单页、张贴海报、悬挂条幅，提前培养人气；（3）、在活动中，把开展的现场体验内容作为活动的重要环节，让顾客近距离体验我们的产品（如网络电视的下载功能、PCLINK功能、蓝光液晶播放蓝光大片的震撼、小屏幕液晶电视的节能等等）（4）、通过以旧换新来提升销售，设计出样机型要有一部分终端卖场没有的独有机型，顾客不换机现场直接购买的，灵活掌握销售价（建议客户统一结算价基础上扣5%）（5）、通过新品展示，将我们“彩电升级”的概念点对点传递到小区，与高空的报纸宣传等配合，强化我们的推广主题；二、活动内容（１）内容一：TCL新品现场抢鲜体验。在小区布置户外展示，出样新品及畅销机型，向居民展示高端机型带来的各种先进性能和品质。引导居民参观展厅，由活动人员向居民做讲解。现场移动硬盘、电子猫、笔记本电脑，互动式体验讲解。如有条件也可接驳音响，傍晚播放电影，活跃现场气氛，拉动人气，凸显卖点。（3）内容三：（活动参与人手够用的情况下可选）增值服务：对小区前期购买的高端机用户，上门回访（2）内容二：现场以旧换新三、准备工作1、所有参与活动的人员开会a、明确各自分工（负责人1名，全面负责，统一指挥）b、明确整个活动内容及流程c、明确现场操作要求d、明确活动主推机型及现场讲解口径e、明确活动机型价格（详见附件6：《小区活动销售指导书》）参考附件1《小区活动推进表》附件2《小区活动前期沟通项目》进行人员分工2、选择并联系场地首先对小区的总体情况做调查，了解小区的规模、消费能力、楼盘时间、物业管理等；根据小区以上信息，确定单场小区直销的出样产品了解小区的管理制度并与物业人员沟通、谈判，要解决场地的用电、租用面积、场地费用、海报条幅的张贴悬挂、晚间样机、备货、物料的保管等问题；如有必要，提前摆放城管、街道办，做到“未雨绸缪”备注：如有可能，可以与开发商签定合作协议，以开发商品牌和我品牌共同活动的方式进行。如：“TCL、XX强强联合，新品液晶进小区”。这样就可以在该开发商的所有楼盘开展系列活动3、确定出样产品详见附件3：《小区活动机型汇总表》4、确定宣传方式——地毯式发放宣传单页，做到家家户户均看得到宣传单页。(老小区，无电子防盗门的首选方式；有电子防盗门、不能进入楼层的则尽量不选择该方式，换用夹报等方式）——在小区宣传栏张贴海报——小区内悬挂横幅，扩大影响。——提前准备，现场宣传。说明：1、宣传内容不仅有活动内容，也可以加入增值服务的内容，吸引更多的人气。2、活动宣传详见附件4：小区活动信息发布推进表5、物料准备（详细清单见附件8：《小区活动物料明细》)宣传物料：单页、条幅、海报……现场物料：帐篷、拱门、条幅、看板、X展架、展台、地毯、人员服装、工牌、插线板、收据、价签、台牌、助销手册、直销登记本、营业执照复印件……演示设备：码流仪、分配器、硬盘、DVD、音响、功放、话筒……6、预算及OA——场地费——物料宣传费——人员费用——其他费用7、现场（1）现场布置（详见附件7：小区活动户外布局图）每周五上午到现场布展——帐篷、拱门、展台、样机展示、接驳电源及演示设备、条幅、看板、X展架……；——音乐、大片等吸引人气——专人发放单页说明：现场布置要分好工，提高效率（2）销售现场分工——讲解——发放单页——开单、收款——发货、送货——上门服务（增值服务）——突发事件处理——赠品发放登记、……所有工作要有明确分工8、其他应注意的问题。（1）注意天气变化，避开下雨、狂风等不利于开展直销活动的天气（2）主动与小区物业、保安保持良好关系，以应对各种突发事件（3）做好货物、赠品的保管和销量统计工作，防止货物和赠品的流失9、活动总结实际时间实际投入CRT销售台数CRT销售金额LCD销售台数LCD销售金额销售金额总计每周二对各小组活动进行总结，以上表的结果对比各小组成绩。1、给予优秀小组一定的奖励2、总结优劣，为下场活动提供经验四、活动关键与执行要点分公司会对各片区活动的准备情况、执行过程和执行结果进行监督和跟踪，以保证活动的执行效果。整个过程需要我们注意的是：1、样机样机是小区活动的基本前提，确保参展机型的齐全、运输和安全回收（样机如何出库？）建议样机(LCD不少于12款，CRT不少于4款）也可以规划几款商场没有出样的差异化机型网络液晶：1款；自然蓝光液晶不少于4款；32寸液晶不少于3款，37寸液晶不少于1款19、22、26液晶各1款CRT不少于4款2、物料确保各物料的及时制作和现场布展，并制作物料清单，以便核对物料数目现场物料：3、证据：户外活动要打消顾客购买的顾虑（如哪个商场的呀，购买完后期如何保修等）。通过统一着装、佩戴工作证、提供购物收据或者发票来打消顾客的顾虑，必要时要携带营业执照复印件TheEnd