马拉松新闻发布会方案

2012和龙国际半程马拉松赛事新闻发布会方案媒体联动·各界支持·精心打造·备受关注时间：2012年9月7日15:002012年9月8日10:30地点：和龙市宾馆三楼会议室和龙市林业局三楼会议室2012和龙“天池杯”国际半程马拉松赛事新闻发布会方案一、活动目的1、为更好展现和龙市城市特色及民族区域文化。为此，在举行赛事之前召开记者招待会，使与会记者能够统一思想、提高认识，更好的宣传赛事、宣传和龙。2、为企业搭建立体公关和宣传平台，提高企业知名度。为企业做大做强及招商引资奠定基础。二、活动主题1、主办单方、承办方介绍赛事筹备情况2、冠名赞助方发言3、运动员与媒体见面三、活动安排1、筹备阶段：8月初日-30日成立筹备组对小组人员进行具体分工，制定筹备实施方案，负责嘉宾和记者的邀请及确认工作、会议物料采买工作。（附表一）2、执行阶段：8月31日-9月3日（1）拟定邀请嘉宾、记者名单。交由领导审批。指派专人负责邮寄请帖。通过电话确认嘉宾、记者参加情况，最终确定与会人员名单。（2）准备资料袋中的材料，包括和龙宣传手册、领导讲话、活动内容等。（3）采购会议所需物料（附表二）3、跟进阶段：9月3日-9月6日（1）安装巨幅彩喷作为主席台背景（天池杯和龙马拉松半程赛新闻发布会）（2）安装投影屏幕，以便观看赛事宣传片。（3）主席台桌椅摆放（视嘉宾、领导人数定，铺设桌布，放置摆花）。（4）主席台旁设主持台。（5）确定记者来宾席座位数（设座位个，不设桌子。备无线麦克6个，便于记者提问）（6）会场门口设来宾签到处。（7）林业局正门前、和龙宾馆门前设宣传通告牌（马拉松半程赛新闻发布会在三楼会议室召开）（8）设贵宾VIP休息室。（备矿泉水、烟灰缸、打火机、果盘、和龙宣传手册、墙壁悬挂宣传板）（9）在楼外悬挂条幅。（10）会议所需物料全部到位。（11）调试音响。四、与会人员（附表三）1、邀请领导：延边朝鲜族自治州相关领导赞助企业代表和龙市政府领导和龙市有关部门领导2、媒体单位：中央电视台（新闻频道）中央人民广播电台、中国国际广播电台、人民日报、新华社、中国新闻社、经济日报、光明日报、中国文化报、中国经济导报、中国报道、香港商报、凤凰卫视、中国日报、环球日报、吉林日报、文汇报、新华网、新浪网、腾讯网、中国吉林网、吉林人民广播电台、吉林朝鲜文报、新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻、黑龙江新闻报、延边卫视、延边电视台一套、延边电视台二套、延边人民广播电台汉语、电台朝语、交通台、信息港、广播电视报、延边日报、延边晨报、图们江报、东亚经贸新闻。3、国内外知名运动员代表。五、会议流程（附表四）1、主持人()介绍到场的领导、运动员及嘉宾.2、国家体育总局田径运动管理中心、中国田径协会领导介绍赛事。3、短片播放：2012年和龙国际马拉松半程赛赛事宣传片.4、和龙市领导介绍和龙赛事筹备情况，及和龙政治经济、社会发展、风土人情，和近年来取得的丰硕成果。5、赞助商代表发言。6、主持人介绍运动员。运动员身着朝鲜族民族服装与媒体见面（由礼仪小姐向运动员敬献金达莱花环）（需翻译）7、记者提问环节（安排4-5个问题）（需翻译）8、邀请领导上台与运动员合影。六、预算资金（见表二）