NIKE北京约翰逊见面会策划案

中国加速·田径名将零接触－－－北京08NIKE北京王府井麦克尔·约翰逊见面会活动回顾•解决的问题：–活动前期25名Fans的招募（另25名）–见面会现场的布置和流程细节解决–培训和安全组织幸运者前期招募招募概况•招募点：•招募人数：25人•招募有效期：6月1日－6月10日•目标店内通达：少量的针对入场券获得方式的海报或者立牌1BJ006北京新东安北京市东城区王府井大街138号首层V-STAR运动城北京1BJ055王府井利生大厦北京市王府井大街201号王府井天元商厦北京1BJ006首都时代广场北京市西长安街88号首都时代广场B2北京1BJ006东方广场北京市东城区东长安街1-31号东方广场首层北京1BJ006北京SOGO北京市宣武区宣武门内大街8号北京1BJ006宝盛道吉王府井北京市东城区王府井大街189号北京1BJ055跨世西单商场北京市西单北大街120号西单商场1层北京1BJ055跨世翠微北京市海淀区复兴路33号北京招募方式•方式一：（备选）–票券获取资格：•6月1日到10日间在指定8家店消费满2008元者（以发票为证，收集有效期间发票凑足消费额亦可）•年龄在18－30岁之间（以身份证为准）•对体育运动感兴趣，尤其是田径运动•为北京市居住–如何获取：•在6月1日到10日间在指定8家店购买NIKE品牌满2008元者（可多人凑足数额），凭身份证领取入场券表格•入场券表格分正联和副联，正联上有编号、咨询电话和活动介绍。副联上有编号、幸运者详尽的联系方式（座机、手机、住址、邮编）、年龄、性别、职业等填写内容。•登记完毕，现场接受简单的体育问答，通过即可现场获得入场券–入场券的分配：（两种方式）•平均分配：每个店大约有3张入场券名额（可视店面所处的商圈繁华度进行分配）•机会分配：–如果8家连锁店联网营业，则通过网络，凡消费超过2008元的前25名购买者可有机会获得入场券。–现场接受体育问答过关后，即可正式获得入场券•方式二：（备选）–票券获取资格：•6月1日到8日间在指定8家店消费满888元者（以发票为证，收集有效期间发票凑足消费额亦可）•年龄在18－30岁之间（以身份证为准）•对体育运动感兴趣，尤其是田径运动•为北京市居住–如何获取：•现场购买超过888元者，即可凭借发票填写一份体育答卷，并完整填写答卷人和联系方式、年龄、性别、职业等栏目（时间为6月1日到9日），完毕后店员将答卷封入回执袋•6月9日活动方回收8家店的回执袋，对答卷进行评分，挑选出最满意的25名幸运者。并打电话进行通知确认。（如果候选者比较多，则采用幸运抽取的办法）•6月11日前通过快递，将入场券的正联和活动单页送达到25名幸运者手中入场券（两套选择）海报单页见面会现场现场设置•店外：–店外透明橱窗2米处设警戒线，装设铁链护栏，派保安人员护卫防止店外观众靠近橱窗–店门口设置闭合移动式验票台。（既限制无关人员入场，同时也防止狂热的体育迷涌入）•店内：–NIKE名人训练堂纪念墙（可移动式－－见图）•镂空的巨型NIKELOGO，镶于金墙框内•墙框上影印与NIKELOGO有关的运动形式图标和“北京08”字样–合影区•与纪念墙结合在一起•在纪念墙前设置多层次站阶名人纪念墙–手模展示•手模框做成太极图腾•Johnson按手模时，将双手分别按于黑白世界，形成形象交错的中国特色手模•太极图腾下坠奥运金牌模型，撰写名人简介和荣誉–MJ金鞋展示区（见图）•旋转式灯光底座•装满吞吐红油的立体式NIKELOGO，两个“勾”尖上设置托架•活动中MJ在展示完金鞋后，将其放置在转动的托架上手模–现场活动立牌（见图）–MJ真人牌（见图）–投影屏关于纪念墙的另一个建议：用中国的墨宝在宣纸上手印，现场装裱，挂列在墙上展示。活动后，进行玻璃磨砂的喷绘，做成中国扇的形式（每一个扇片有一个名人手印和介绍），用于长期保存。理由：1。独具中国特色，又不失时尚2。将NIKE和中国文化以及奥运巧妙结合，使得整个活动更显得有延续性3。而手模被使用得场合太多，没有太大特色易拉宝真人立牌活动流程流程安排活动段内容人员配合场景配合备注9:30－10:3050名幸运者入场和安全保卫的检查/幸运者培训工作人员控制入场，发放入场挂牌需4名工作人员10:30-10:35MC宣布活动开始，并介绍MJ，与幸运者见面MC主持，MJ从幕后闪现登场熟悉的奥运田径场音效10:35-10:40播放关于MJvideoclip，金鞋的展示介绍主持人做提示介绍。约翰逊展示他的金鞋（举起、挂在脖子上）播放关于MJVideo10:40-10:50MJ作此次中国行目的的讲演，并发放有签名的T恤衫Girl提供奖品金鞋展示区转动/轻音乐10:50-11:10MJ按手模工作人员引导和帮助灯光打照需2名工作人员11:10-11:2010人一组和MJ合影摄影师配合。主持人解释照片送达的方式和情况灯光音乐合影后，活动方将照片进行装裱并制成精美纪念册，10天内寄送给幸运者（或到指定地点索取）11:20-11:30MJ参观形象店并和媒体见面（二楼）主持人引导，并宣布见面会结束，组织幸运者离场对合影方式的特别说明：•合影顺序：–入场时，按照入场券编号顺序，每10人发一种颜色的入场挂牌（可分红黄蓝绿紫）–幸运者入场后，活动开始前，会做简要培训。分颜色卡，10人一个单位，进行合影–合影者站在纪念墙前面合影。MJ站在中间，POSE可自由选择•照片赠与方式：–考虑到现场时间紧迫和单场合影人数太多，故现场及时赠送不可行–拍照结束后，活动方在10日内进行装裱和制作，以纪念册的形式寄送给50名幸运者–（或者主持人现场告知索取的地点，10日内接受电话通知，然后幸运者即可到指定地点领取）胸牌培训及管理流利中英文身高168以上五官端正喜爱体育运动身高168以上五官端正主持人（女）1名工作人员（男女）各4名OMC总部招募招募培训流程串词现场气氛调动职责培训现场配合喜爱体育运动符合获取票券资格OMC北京招募25名零售店幸运者25名网上幸运者OMC北京招募NIKE招募现场纪律秩序排列口号培训招募标准管理活动结束后。主持人和工作人员现场在入口处再次确认幸运者的邮寄地址场地审批及安全店内店外活动前活动中活动后工商、市容、安全等部门的审批①保安的雇佣或借调和审批②安全护栏的架设（周围距形象店3米左右）③警戒线的划定①保持幸运者进场的秩序性②将幸运者限制在特定区域①让围观者保持在护栏外②协助进行交通要道的人群疏散①保护MJ的安全②维持见面会现场的秩序，防止出现骚乱③对现场的展示进行必要的保护①保持幸运者进行有序的退场②协助进行交通要道的人群疏散①防止幸运者跟随MJ进入二楼②疏散店内幸运者急需与NIKE交流的问题1.前期招募的50名幸运者中，25名为NIKE方负责网上招募。那么入场券设计的统一性如何解决（包括编号）？这25人招募后需要OMC方提供什么协助？是否是OMC方全权负责这25人的信息传达、前期参加确认、现场验查？2.MJ的进场和安全退场方式、顺序等需不需要OMC方解决？（包括需不需要另增设保安贴身保护MJ？MJ是不是要在50名幸运者到达之前进入店内？见面会结束到达二楼后，是否还是从一楼出口离开？等等）3.活动中最后的媒体见面是否需要OMC方什么协助？4.本方案中25人零售店招募形式和纪念墙手模都各有两种建议形式，也请NIKE方给予确认