WPS-Office使用指南

快速入门指南QuickStartGuideep.wps.cn?i--1.2.快速入门指南QuickStartGuideProfessional专业版ep.wps.cn?i--1目录第1章WPSOffice2013产品介绍1.1WPSOffice2013新版特点1.1.1全新的2013界面和2012界面、经典风格界面的自由切换1.1.2全新三大引擎，引发兼容革命1.1.3跨越未来的网络化存档格式——XML格式1.1.4全面支持电子政务平台1.1.5精致高效，稳定可靠1.2三大功能模块展示1.2.1WPS文字1.2.2WPS表格1.2.3WPS演示第2章WPSOffice2013安装使用指导2.1安装WPSOffice20132.1.1WPSOffice2013的安装环境2.1.2WPSOffice2013的安装过程2.1.3WPSOffice2013卸载2.2WPSOffice工具2.2.1配置工具333444455567777121212CONTENTS2第3章WPSOffice2013特色功能使用说明3.1WPS文字特色功能3.1.1双行合一3.1.2绘制斜线表头3.1.3添加水印3.1.4并排窗口3.1.5章节导航3.2WPS表格特色功能3.2.1人民币大写3.2.2阅读模式3.2.3单变量求解3.2.4支持保存为xlsx和xlsm文档格式3.3WPS演示特色功能3.3.1文件打包3.3.2插入多媒体文件3.3.3表格样式功能3.3.4使用放大镜3.4WPS公共特色功能3.4.1界面切换3.4.2记忆用户设置3.4.3文档标签3.4.4反片打印3.4.5输出为PDF格式1515151617181819192020212121222223242426262727CONTENTS3第1章WPSOffice2013产品介绍WPSOffice2013是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。WPSOffice2013提供专业版和组合套装。WPSOffice2013专业版包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块。WPSOffice2013组合套装是在WPSOffice2013专业版的基础上集成了由第三方授权金山使用的软件，如邮件客户端、PDF软件、输入法。本快速入门指南主要内容包括：简要介绍WPSOffice2013专业版和组合套装的共有特点、安装过程，并帮助您快速了解WPS文字、WPS表格、WPS演示的特色功能。1.1WPSOffice2013新版特点1.1.1全新的2013界面和2012界面、经典风格界面的自由切换随着WPSOffice的功能不断完善，为了帮助用户更加便捷地访问适用的功能，WPSOffice采用了全新的界面风格—2013界面风格。2013界面采用了扁平化设计风格，提供了两款主题的皮肤：素雅黑和清新蓝。素雅黑以黑色为主题风格，典雅商务。清新蓝以蓝色为主题风格，清新静谧。2013界面延续2012风格，以选项卡为单位，将所有功能有组织地集中存放，从而提供足够的空间存放日益增多的功能。WPSOffice在采用2013界面风格和2012界面风格的同时，保留了经典界面风格，确保习惯传统式下拉菜单的用户可以熟练地使用WPSOffice。用户可以根据自己的操作习惯，在三套界面中自由切换，选择适用的界面风格和交互模式，提高办公效率。41.1.2全新三大引擎，引发兼容革命全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则，带来办公软件全新体验！·文件格式兼容WPSOffice2013在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时，精确细致，同原始Office的效果非常接近。·操作习惯兼容尊重用户习惯，兼容MicrosoftOffice的基本操作方式，无论从控件的摆放位置、选项卡的内容，还是热键的定义，都与MicrosoftOffice基本保持一致，让已熟悉MicrosoftOffice的用户无需培训或少量培训即可顺利工作，大大降低了软件迁移成本。·二次开发兼容为了使目前大量的OA系统能平滑地转移到WPSOffice2013上来，WPSOffice2013的所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。1.1.3跨越未来的网络化存档格式——XML格式随着网络时代的来临，国际上制定了XML标准，我国制定的国家文档格式标准-标文通（UOF）也是基于XML，金山软件是国家文档格式标准-标文通（UOF）的制定厂商之一，更值得信赖。WPSOffice2013结构化的优势将为政府和企业办公需求提供便利的数据交换和高效的数据检索。1.1.4全面支持电子政务平台WPSOffice被列为国家863“十五”期间软件重大专项课题的“WPS桌面办公软件”自主研发产品，拥有自主知识产权。对内、对外接口均按通用的API定义，能够实现OA系统平滑移植，支持电子政务平台，满足政府办公需求。1.1.5精致高效，稳定可靠WPSOffice2013专业版的安装包仅70M左右，安装完成后仅占据系统硬盘空间230M，对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。方便用户部署软件，节省成本，运行速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPSOffice不产生软件冲突。51.2三大功能模块展示1.2.1WPS文字文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器。无论是简单的信件，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助用户轻松地创建。利用WPS文字可以方便地实现图、文、表的混排，能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中打开并进行编辑。1.2.2WPS表格电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类、近百种函数，以及条件表达式，还可以跨表计算；我们可以通过创建柱形图、饼图等，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。图12-1WPS文字2013界面图12-2WPS表格2013界面61.2.3WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用WPS演示，可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。WPS演示能够直接存取PowerPoint文档。图12-3WPS演示2013界面7第2章WPSOffice2013安装使用指导2.1安装WPSOffice20132.1.1WPSOffice2013的安装环境WPSOffice2013支持目前运用广泛的WindowsXP、WindowsVista、Windows7操作系统，并可在新一代操作系统Windows8下运行。以下是对运行环境及机器配置的基本要求：·CPU：最低PentiumII266MHz，建议PentiumIII450MHz以上；·内存：最低128MB内存，建议256MB以上内存；·硬盘：最低280MB可用空间，建议300MB可用空间；·IE：6.0及6.0以上版本；2.1.2WPSOffice2013的安装过程以在Windows7下安装WPSOffice2013为例，操作步骤如下所示：(1)双击setup_kso.exe，启动安装程序，打开如下图所示的安装界面：图21-1“欢迎使用”对话框8(2)单击“下一步”按钮，在“许可证协议”页面，勾选“我接受“许可证协议”中的条款”复选框。WPSOffice2013组合套装，在“许可证协议”页面会列出本套装中包含的由第三方授权金山使用的软件，用户可以根据自己的需要，选择或取消安装。WPSOffice2013组合套装“许可证协议”页面如下图所示：图21-2“许可证协议”对话框图21-3WPSOffice2013组合套装“许可证协议”对话框9(3)单击“下一步”按钮，在“产品序列号”页面，输入您所购买的产品序列号或选择“试用”（WPSOffice2013的产品试用期限为90天）。(4)单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。您可以通过勾选组件前面的复选框，选择安装的组件。WPSOffice2013默认安装3个组件。如果您使用的是WPSOffice2013组合套装，在这一步不出现“选择组件”对话框，直接进入“选择安装位置”对话框。图21-4“产品序列号”对话框图21-5“选择组件”对话框10(5)单击“下一步”按钮，选择安装位置。WPSOffice2013默认安装在C:\ProgramFiles\Kingsoft\WPSOfficeProfessional中。(6)单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择“开始菜单”文件夹”对话框。您可以选择在“开始菜单”中创建WPSOffice2013的快捷菜单，并设置快捷菜单的名称。(7)单击“安装”按钮，系统开始安装程序。图21-6“选择安装位置”对话框图21-7“选择“开始菜单”文件夹”对话框11(8)安装完毕后，单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择界面风格”对话框，您可以选择自己喜欢的界面风格。WPSOffice2013提供了三套界面风格：2013素雅黑、2013清新蓝、2012风格和经典风格，默认选择2013素雅黑。(9)单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“安装完成”对话框，您可以根据需要，选择需要设置的选项。(10)单击“关闭”按钮，完成整个安装操作。图21-8“选择界面风格”对话框图21-9“安装完成”对话框122.1.3WPSOffice2013卸载WPSOffice2013带有自卸载程序，具体操作步骤如下：(1)选择“开始｜所有程序｜WPSOffice专业版(或WPSOffice组合套装)｜WPSOffice工具｜卸载”，打开卸载对话框。(2)单击“卸载”按钮，即可完成WPSOffice2013卸载。2.2WPSOffice工具2.2.1配置工具WPSOffice在安装时可以设置与MicrosoftOffice相应文件的关联关系。完成WPSOffice安装后，仍可根据需要取消或改变这种关联关系，具体操作步骤如下：(1)选择“开始｜所有程序｜WPSOffice专业版(或WPSOffice组合套装)｜WPSOffice工具｜配置工具”。(2)在打开的“WPSOffice综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPSOffice配置工具”对话框。(3)选择“文件关联”选项卡，选择需要设置文件关联的选项，单击“确定”按钮。图22-1“WPSOffice文件关联”对话框13当WPSOffice2013的任何一个模块在使用中出现了死机、窗口变花等不正常情况时，可以进行快速修复，具体操作步骤如下：(1)选择“开始｜所有程序｜WPSOffice专业版(或WPSOffice组合套装)｜WPSOffice工具｜配置工具”。(2)在打开的“WPSOffice综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPSOffice配置工具”对话框。(3)选择“重置修复”选项卡，打开如下图所示的对话框：图22-2“WPSOffice重置修复”对话框14(4)单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮，并单击“确定”按钮。为保护数据，WPSOffice2013可以在第一次保存文件时进行自动备份，如果需要删除备份文件，释放磁盘空间，具体操作步骤如下：(1)选择“开始｜所有程序｜WPSOffice专业版(或WPSOffice组合套装)｜WPSOffice工具｜配置工具”。(2)在打开的“WPSOffice综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPSOffice配置工具”对话框。(3)选择“备份清理”选项卡，选择需要清除的备份文档类型，并单击“开始清理”按钮