后勤服务集团公司各部门岗位职责

后勤服务集团公司各部门岗位职责文章来源:本站文章作者:发布日期:2009-12-23所属频道：规章制度郑州铁路职业技术学院后勤服务集团公司各部门岗位职责办公室○主任一、按照公司办公室的职责，主持办公室日常工作。二、在总经理、总支书记领导下，负责组织起草公司行政、党务工作报告、总结、规划、决议和规章制度等文件。三、根据总经理、总支书记指示和有关会议决定，组织起草和发布公司通告、通知。四、根据总经理、总支书记指示负责组织、协调有关部门共同办理的综合性工作。五、协助总经理、总支书记组织安排公司办公会议和全公司性行政会议、及党务有关会议。六、组织接待上级领导来公司检查、访问等事宜。七、督促检查本室责任制的执行，调动全室人员的积极性、主动性、创造性、改进工作方法，提高办公效率，努力完成本职工作。八、认真完成领导交办的其他工作。○文秘、档案一、根据公司领导的指示，起草公司行政工作报告、计划、总结的文件。二、负责公司办公会议、校务会议以及其他重要会议的纪录，并根据公司领导的指示，整理会议纪要。三、根据公司领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告和通知。四、掌握使用公司的印章，办理对外行政介绍信，负责编排公司节日、假期值班表，掌握公司工作动态，做好大事记。五、集中统一管理公司各部、中心形成的文书、技术等档案，维护档案的齐全、完整、准确、及时提供利用。六、对公司各部门的档案工作进行监督和业务指导，督促各部门平时交卷，定期归档，做好公司永久保存资料的归档工作，并加强档案的管理，切实搞好防盗、防火、防潮等安全工作。七、遵守保密守则，严格借阅制度。对借出的档案资料及时催还。八、负责文件的登记、呈批、传阅和归档工作九、完成领导交办的其他工作○工会干事一、负责工会的日常各项具体工作。二、根据上级工会要求和主席的意见，起草并向有关部门报送工会工作计划总结及各种报表。三、经常深入职工群众，倾听职工呼声，了解职工思想，反映职工意见，为领导决策提供可靠参考依据。四、负责工会文件，资料及财产，用品的保管，做好工会活动室的管理和服务工作。五、根据办公室职责安排，负责相关党务工作。六、完成领导交办的其它工作。○劳资一、严格执行政策规定，遵守工作纪律、维护工资政策、人事政策的严肃性。二、努力学习业务知识，熟知各项规定，提高工作质量，办公效率。三、根据公司情况，综合平衡公司的用工计划和员工的劳动报酬奖惩，福利待遇等工作，为领导决策提供准确和可行性方案。四、根据上级有关规定和公司实际情况及时草拟或修改公司有关劳资方面的规章制度及奖金分配办法供领导批准执行，五、根据上级规定按时组织,督促办理签订,解除,终止劳动合同手续.办理招工录用,调配,驻勤和工人技师的评聘手续。办理公认的坚鉴定，考工，考绩和奖惩的报批手续。办理公认的退休，退职，伤亡等事宜。六、完成领导交办的其它工作和任务。○人事一、严守法纪，秉公办事，熟知各项规定不断提高工作质量推和办事效率。二、根据上级和公司规定，办理职工的调转、晋升、定职、定级、退休、退职、伤亡等手续管理好全公司的职工档案。三、根据上级的规定，做好各种职工的统计报表，按时上报。并及时准确的向公司领导提供，全公司职工名单和统计资料。四、根据上级和公司的规定，办理职工政审、鉴定、考核、考绩等工作并做好事前接待工作。五、根据上级的要求，办理好劳动合同的签订、解除、终止等手续。六、完成领导交办的其他工作。○固定资产管理员职责一、在综合服务中心主任的领导下，贯彻上级主管部门有关国有资产管理的政策法规，负责制定并贯彻学校有关国有资产管理的实施细则。二、负责后勤服务集团公司的低值易耗品等资产的管理。三、负责后勤服务集团公司资产的管理、评价，健全学校无形资产的管理使用规章制度。四、负责配合全校的资产清查、资产评估、资产登记、产权界定、统计报告及日常监察检查工作。五、严格按国家有关招、投标法规及学校招、投标规定，参与学校基建及维修改建工程的招、投标和验收；组织教学、科研、行政仪器设备、家具、大宗低值易耗品的招、投标和验收工作。六、负责办理后勤服务集团公司资产的调拨、出租、出借、报损、报废等申报手续。七、按照学校有关后勤改革文件的规定，对后勤服务总公司资产进行分类管理，健全全校经营性资产的各类档案，确保资产的安全经营和保值增值。八、完成领导交办的有关国资管理的其他工作任务。○收发工作员一、在综合中心主任的领导下,认真做好全院报刊杂志、信、汇、挂、裹的收发工作。二、牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,积极参加政治学习,热爱本职工作，钻研技术业务，提高工作质量。三、严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位。四、报纸杂志取发及时，随取随发，平信当日送交本人或所在部门，杂志、挂号、汇款、包裹严格执行凭证签字领取制度，做到无差错，无积压。五、认真做好一年两次报纸杂志征订、收费、上报工作。六、完成中心领导交办的其他工作任务。财务部○主任一、在总经理的直接领导下，主持总公司财务部的日常工作。二、组织和制定财务部有关规章制度。三、做好资金管理，组织做好往来账目的清理工作，保证资金合理需要的供给。四、加强财务管理，编制财务计划和报表，正确合理调度资金，提高资金使用效率。五、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整的记账、算账，并全面反映给总经理，及时提供真实的会计核算信息。六、审查各部门开支计划，并转报总经理。七、参与中心经营管理和决策，为总经理当家理财把关，做好参谋。八、负责审查各项开支，密切与各部门的联系。九、组织财务人员，定期开展财务分析，掌握总公司经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向总经理提出建议，促进总公司不断提高管理水平。十、负责保存总公司财务工作方面的文件、资料、合同、协议及有关纪录，督促本部门员工对会计档案的装订、保存。十一、负责本部门员工的思想教育和业务学习，定期组织本部门业务学习，抓好内部管理，不断提高财务人员素质和管理水平。十二、组织建立财务人员岗位职责，负责对本部门员工的考核。十三、负责完成领导交办的其他任务。○会计一、负责编制和管理招待所财务明细账、总账及会计凭证等工作，做到内容简明扼要，对应关系明确、数字准确、记账及时。二、负责编制会计报表，并做到数字准确、账账相等并报送及时。三、负责每月向财务部主任汇报往来账和欠款清缴情况。四、负责向总公司有关领导及有关部门负责人提供会计信息。五、负责做好货币资金核算和管理工作，认真登录会计账簿，保证总账和明细账余额相符。六、对总公司资金周转情况，定期向财务部主任报告，并提供各种系统、全面的财务信息资料，合理调度资金，保证合理的银行存款额。七、负责总公司有关部门的成本核算，认真进行成本、开支的事前审核；严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高中心经济效益。八、定期到国税、地税申报税金及报表，保管使用各种票据。九、监督、指导成本控制，审查原材料采购。十、保管好各种凭证、账簿、报表等相关会计资料，按月装订并定期归档。十一、自觉遵守财经纪律，执行财务制度。十二、完成领导交办的其他工作。○出纳一、根据集团公司记账凭证，进行银行、现金收付业务，并登记银行存款日记帐和现金日记账。二、严格遵守现金管理制度，做到日清月结，盘库后作现金库存表。三、收付现金准确，应在交、领款人面前点清。四、保持适当的库存现金，超额库存要及时送交银行。五、严格把好现金支付关，经审批后办理付款，并加盖“现金付讫”戳记。六、每日收支现金，必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短；发现长、短款，必须向领导如实汇报。七、备用金必须天天核对，不得以白条抵库，不得坐支现金，不得任意挪用现金，不得将现金私自借给任何部门和个人。八、自觉遵守财经纪律，执行总公司财务制度。九、完成领导交办的其他工作。市场开发部○主任、副主任在主管领导下，负责市场开发部的全面工作，其主要职责是：一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，强化经营管理机制，严格执行各种规章制度。二、负责组织本部门同志的政治、业务学习和思想教育，搞好服务，守法经营。三、根据公司要求科学决策，开拓经营，制定经营目标。四、合理安排生产，经营活动，签定房屋租赁协议及消防协议。五、严格执行国家政策法规，遵章守纪，杜绝违法。六、完成领导交办的其它工作。○门面房工作人员及水电工一、认真贯彻执行党的方针、政策和国家法律法规以及上级的有关规定。二、及时掌握房屋租赁状况，定期向领导汇报情况。三、负责对房租的催交工作，保证租金按时到位。四、负责做好所管房屋的水、电管理工作，安全检查和维护工作。五、负责水表、电费的查寻和费用的征收工作。六、完成领导交办的其他任务。○仓库管理员（文具、备品）一、在主任领导下，负责全院办公用品，备品及劳保用品等的管理和发放工作。二、确保库房帐、卡、物相符，坚持月末盘点制度，做好帐目及盘点记录，发现问题，及时按规定处理。三、负责师生离校（调出、离退休、毕业等）前借用物品的清还工作。四、负责校内公用卧具的清洗，更换及保管工作。五、定期对各部门所用物品进行清查、核对，搞好动态管理。六、完成领导交办的临时任务。○印刷厂管理员一、负责组织本厂职工的政治学习和业务学习，严格贯彻执行国家的法律、法规和上级有关规定，守法经营。二、立足校内、优质高效完成校内的各种印刷资料，保证教学、服务教学。三、面向社会积极拓宽经营渠道，扩大服务范围，主动承揽校外印刷业务，增加创收。四、负责本厂人员的工作安排，解决生产和工作中的问题。五、负责本厂的安全消防工作。六、做好有关文件和试卷的保密工作。七、完成领导交办的其他工作。○印刷厂工作人员一、负责印刷厂有关材料、试卷、文件及其它打字、复印、排版、制版工作。（打字中做到正确无误、保质保量，排版、制版时要严格依照印刷流程单和工艺要求进行排版，做到版面美观大方，并利于装订。）二、根据用户要求及时完成打字、复印任务，并通知有关人员进行核对。三、做好有关文件和试卷的保密工作。四、做好对机器的日常保养，确保性能良好，正常运转并搞好设备清洁工作。五、完成领导交办的其它工作。○缮印员一、负责各类文件、材料及试卷的打字、油印、复印和装订工作，应按要求保质保量按时完成。二、严格执行保密制度和保密纪律。三、认真执行审签制度。（需要印刷、复印的资料，一律填写印刷、复印申请单，并有各系部负责人签字）。四、要按交稿时间和需求的急缓程度，合理安排工作。五、申请单是缮印员执行任务的凭证，印刷流程记录单是统计工作量的主要依据，是结算的标准，要妥善保管。六、缮印员要认真进行文印工作量登记，增强节约意识、降低纸张和维修经费支出。七、机器定期保养、维修，使机器始终处于良好状态。八、完成领导交办的其他工作。○集体企业办公室管理员一、负责组织职工的政治学习，做好行政管理，办好集体企业。二、负责监督财会工作，认真审查记账、对账。三、负责集体职工的人事管理工作及三金交纳工作。四、负责本部门管理制度的制定，搞好科学管理。五、关心群众生活福利，抓好安全教育，并做好主管单位与集体企业的协调工作。六、完成领导交办的其他工作。校园环境中心○主任在后勤集团公司总经理和总支书记领导下开展工作，主要职责：一、负责中心全面工作，做好校园绿化、卫生清洁和车辆管理工作，完成集团下达的各项任务和经济指标。三、做好人员调配、工作安排、工作考核、奖酬分配等工作。四、引入竞争机制和激励机制，提高员工企业意识和竞争意识，奖勤罚懒，优胜劣汰。五、做好员工政治思想教育，发挥员工主观能动性，力求“精神文明”和“物质文明”双丰收。六、做好中心各项管理制度的制定并督促检查落实。七、做好中心年度工作计划和工作总结。八、完成领导交办的其它工作。○校园环境中心副主任在中心主任领导下开展工作，并直接对主任负责。一、协助中心主任完成校园绿化、卫生清洁和车辆管理工作，完成集团下达的各项任务和经济指标。二、协助中心主任抓好员工政治学习、业务学习和日常管理。三、引入竞争机制和激励机制，提高员工企业意识和竞争意识，奖勤罚懒，优胜劣汰。四、做好全院花草树木的日常养护及花房管理工作；五、做好学院大型会议、节日庆典的花卉摆放工作。六、完成领导交办的其它工作。○校园环境中心管理员在中心主任