EXCEL使用技巧

内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传EXCEL使用技巧内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传版本号内容时间作者V1.0主要课程内容2006.1.10谢珊、陈静仪V1.1修改格式，增加案例2006.1.11李英敏内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第一章•本章目标：1.掌握设置单元格格式的方法2.了解各种单元格属性的特点3.学会利用选择性粘贴功能•主要内容：1.介绍“设置单元格”选择项卡的内容及方法2.介绍“选择性粘贴”选项卡的内容及方法内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传•数字：–常用数字单元格格式包括数值、货币、日期、百分比、文本等。•对齐：–包括水平对齐和垂直对齐•字体：–包括字体、字形和字号•边框：–包括内外边框、线条和颜色设置•图案：–包括单元格底纹设置和颜色设置•保护：–包括密码保护和隐藏1.1.单元格格式的构造内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传可以设置小数位数，如：小数位数为0时，显示为123；小数位数为2时，显示为123.001.2.数值的设置在文本单元格式中，数字作为文本处理。在数字前面加入货币符号。如：￥123本节重点：区分数值和文本内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.3.字体对齐的设置•水平对齐：用来调整水平位置•垂直对齐：用来调整垂直位置•方向：是可根据需要设置文字角度。•文本控制：的功能则可对内容进行自动换行、合并单元格等内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.4.字体的大小、字形的设置内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.5.字体边框的设置设置边框选择线条内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.6.单元格图案的设置用来设置内容的背景颜色。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传2.1选择性粘贴•粘贴选项：–全部：粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。–公式：只粘贴公式部分。–数值：只粘贴数值部分。–格式：只粘贴格式部分。–公式和数字格式：粘贴公式和数字格式部分。•运算选项：–在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。•转置：–转换所需粘贴的内容的方向。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传3思考题星期时间单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周第1节第2节第3节第4节午休第5节第6节第7节第8节课程表下午星期五星期六星期日上午星期一星期二星期三星期四小红花如何实现以下课程表的制作？内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第二章•本章目标：1.掌握几种常用公式的使用方法和注意事项2.解决在使用公式中遇到的问题•主要内容：1.介绍＋、－、＊、／、SUM、IF、AVERAGE、TRIM、VLOOKUP等公式的使用。2.相对位置、绝对位置、定义名称内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.使用+-X/简单符号来建立公式•公式的开始：“＝”数学运算符加(+)=10+5减(-)=10-5乘(*)=10*5除(/)=10/5内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.2.SUM•SUM的定义–返回某一单元格区域中所有数字之和。•语法–SUM(number1,number2,...)–Number1,number2,...为1到30个需要求和的参数。•举例？内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.3.AVERAGE•AVERAGE的定义–返回参数的平均值（算术平均值）。•语法–AVERAGE(number1,number2,...)–Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。•示例？内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.4.IF•IF的定义：–执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。–可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。•IF的语法：–＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)–Logical_test：表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。•例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.4.IF•示例1：内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.4.IF•示例2：？内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.4.IF•示例3：内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.5.TRIM•TRIM的定义–除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。•语法TRIM(text)–Text需要清除其中空格的文本。•用途–在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数TRIM。•示例内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.6.VLOOKUP•VLOOKUP的定义–在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。–VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值与需要查找的数据在同一列时，可以使用HLOOKUP，而不用VLOOKUP。•语法–VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.6.VLOOKUP•示例1：内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.6.VLOOKUP内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传2.1.相对位置和绝对位置•相对位置的定义eg.A2F13C7•绝对位置的定义eg.–列绝对：$A2、$F13、$C7–行绝对：A$2、F$13、C$7–绝对位置：$A$2、$F$13、$C$7内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第三章•本章目标：1.掌握几种常用图表的制作方法；2.掌握图表中各种格式、参数的设置；3.解决在制作图表过程中常见的问题；•主要内容：1.柱形图、折线图、饼图、两轴线柱图的使用和制作方法；2.图表的美化；3.图表的实际应用；内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.图表•多种图表的选择关键在于使您的信息以最有效的方式表达出来。对于相同的数据，不同图表类型可以表达不同的信息。这就像一个故事有几个版本一样。使比较或趋势变得一目了然•常用图表：–柱形图–折线图–饼图–两轴线柱图等。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图直方图(柱形图）直接比较数据，简单清楚的表达您的信息。通常用于比较数据在不同分类上的数值，即在横坐标上各个刻度对应的数值。制作方法：1.选择希望插入到图表中的数据，以及列标题和行标题。然后，单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮来打开“图表向导”。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”1.1.柱形图簇状柱形图，比较相交于类别轴上的数值大小内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”1.1.柱形图堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的大小内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”1.1.柱形图百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传3.数据区域的选择，点击选择数据源。1.1.柱形图内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图•系列产生在行：–一行数据为一个系列；–对几行数据进行比较；•系列产生在列：–一列数据为一个系列；–对几列数据进行比较；内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图•修改系列定义，添加、删除系列：–名称–值–分类轴内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。清楚明了的标题，能帮助了解图的含义内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。增加坐标轴刻度，能表现数值的比较内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。适当增加网格线，帮助读者更好的看图内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。图例：颜色/线型＋系列名系列：在同一个图上显示的一组数据内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。小技巧：只显示部分关键值内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。将图和表同时显示内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.1.柱形图5.点击“下一步”，设置图表位置，完成图表的制作。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.2.折线图折线图用点表示一个数据的值，用线将同一系列中不同类别的值相连。通常用于展示数据在不同分类上的变化趋势，通常为时间趋势。制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以折线图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“折线图”。）内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.2.折线图数据点折线图，表现在类别轴上的变化趋势。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.2.折线图堆积数据点折线图，比较相交于类别轴上的各系列和的变化趋势。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.2.折线图百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的各系列占总数值的百分比的变化趋势内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传1.3.饼图当只需要了解大致情况时，饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以饼图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，从“图表类