某建筑工程公司总承包部合约商务部物资采购主管岗位说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称：合约商务部物资采购主管2.所属部门：合约商务部3.管理层次：次中级管理人员二、工作关系1.直接上级：合约商务部经理；2.直接下属：合约商务部物资采购助理；3.协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、项目主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目物资采购管理岗位，负责组织公司物资采购管理工作。1.参与建立健全公司物资管理制度；2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作；3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；4.组织、开展物资采购工作；5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。四、岗位职责1.参与建立健全公司物资管理制度；1)协助项目主管编制物资管理制度，负责起草公司物资采购管理制度，理顺物资采购流程；2)拟订公司物资授权采购管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单，经批准后组织实施；3)根据公司发展情况，负责组织对分级采购物资名单进行年度更新。2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作；1)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价计划；2)按照投标主管提供的询价计划，负责具体组织或参与设备、材料询价工作，及时进行市场询价，保证有关信息及时、准确地送交给投标主管；3)按照要求组织或参与准备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行。3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；1)物资信息收集和整理；——负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道；——负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。2)组织对物资供应商的评审工作；a.对于由公司采购物资的供应商；——组织对物资供应商提供证明文件资料和样品进行评审，必要时还应到生产现场进行考察；——根据评审和考察情况建立健全公司《合格物资供应商名册》，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息；——随着公司项目管理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面的最大优惠；——负责组织公司《合格物资供应商名册》的下发和更新工作。b.对于授权由项目经理部采购物资的供应商；——指导、检查和监督项目经理部开展物资供应商的评审工作；——负责审批项目经理部合格物资供应商名单，并及时纳入公司《合格物资供应商名册》。3)在商务主管配合下，在合格物资供应商名册基础上，逐步建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。4.组织、开展物资采购工作；1)对于由公司采购的物资；——按照项目经理部提供的物资需求计划，组织材料询价、样品报批；——根据业主或监理审批结果，在商务主管协助下，组织采购招标、谈判，起草物资采购合同，以及合同签订工作，并配合合约主管做好物资合同台帐的管理工作；——在合同签订后及时向项目商务经理进行交底，指导项目作好物资接收工作，并负责对物资供应商供货情况进行监督；——根据项目提供的物资到场验证报告，负责物资供应商的付款审批工作。2)对于授权由项目经理部采购的物资；——审核项目采购合同评审资料；——对项目经理部物资采购工作进行指导、检查和监督。5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。五、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业；2)具备物资管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构；3)熟悉和了解建筑企业管理的基本特点，熟悉建筑施工基本过程；4)熟悉和了解建筑材料发展趋势和现状，熟悉国内建筑材料、设备市场；5)掌握国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；6)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；7)熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2.经验要求1)具有5年及以上工作经验；2)具有3年及以上物资管理工作经验；3)具有1年及以上建筑施工企业工作经验。（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）3.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；2)具有职业管理者的道德意识和工作能力；3)具有求新、求变的创造力和想象力；4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；5)具有较强的市场意识，以及商务谈判能力，组织能力和动手能力；6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力；7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。