金蝶ERP实施-01-02项目文档管理体系

1密级：★高★版本：1.0项目文档管理体系XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年3月25日2020-03-252文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域3项目文档管理体系1.目的.....................................................................................................................................................................................................................................................42.文档管理体系概况.............................................................................................................................................................................................................................43.项目文档说明.....................................................................................................................................................................................................................................54.其它.....................................................................................................................................................................................................................................................541.目的实施金蝶K/3生产制造管理系统是一项复杂系统的工作，为了保证项目的最终成功，必须在项目的每一个阶段都进行严格的控制。而项目的文档是项目工作过程及结果的反映，是项目控制的依据，同时也是“知识转移”的关键载体，因此必须对项目的整个过程都要充分文档资料化。本文件规定了项目过程中的所需要编写的文档，主要包括项目管理文档、项目技术文档及项目功能文档等。此外，本文件还对文档编制的具体要求进行了说明，项目组成员在制作这些文档时都要按照这些要求进行，而且都必须经过相应负责人的确认签字。2.文档管理体系概况在项目实施的不同阶段都需要编写相应文件，下表说明了在项目哪些阶段需要编写哪些文档，以及相应的文件格式、编码规则及需要完成日期要求等。需要说明的是，如果XXX对文件编码有特殊要求，则遵循该要求。文档名称项目准备蓝图设计系统上线验收交付文件格式文档编码规则项目章程YWord调研报告YWord实施方案YWord实施计划YProject安装指导说明书YWord培训课件YPPT系统标准编码规则YWord业务蓝图YWord5文档名称项目准备蓝图设计系统上线验收交付文件格式文档编码规则系统客户化需求规格说明书YWord基础资料整理指导说明书YWord系统业务规程YWord项目验收报告YWord项目验收总结YPPT会议访谈纪要Word问题追踪表Excel项目阶段总结报告Word3.项目文档说明4.其它项目文档语言要求：全部项目文档都只使用中文编写。6文件归档：全部文件最终的签字版本都必须由专人归档保管，而文件的软拷贝将由项目组文档管理人员在金蝶K/3生产制造管理项目Teamroom中维护，这样才可以有效控制项目文件的版本和及时性。