山东凯文科技职业学院2009年新生入学接待方案

1山东凯文科技职业学院2009年新生入学接待方案迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一，是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院2009年新生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。一、指导思想与目的按照学校要求，深入贯彻“凯文”教育理念，突出“和谐、安全、热情、周到”的主题，通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现“凯文”人的良好形象，树立凯文学院品牌，高质量完成2009级新生入学接待工作。二、坚持原则迎新工作要注重形式与内容的统一，让新生满意，使在校生受教育，让家长放心，使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求，做到宣传到位、营造氛围，服务周到、文明礼貌，明确责任、落实到人。三、时间及地点时间：试点本科、高级技工等，2009年8月17—20日8：00—20：00统招高职，2009年8月21—23日8：00—20：00地点：学院广场、教学楼四、组织领导（一）为加强对新生入学接待工作的领导，成立学校新生接待工作领导小组。组长：吴梦军副组长：刘伟路金波成员：芦宪英、姜积中、孙传森、丁元利、王守光下设新生接待办公室，设在学生处，由路金波总负责。2（二）各二院要成立相应的领导小组，具体组织协调本院学生的迎新工作。并安排联络员保持同新生接待办公室的联络，并将领导小组和联络员名单于2009年6月23日前报学生处。五、具体工作分工1.指挥协调组组长：路金波（13791099686)副组长:韩业文(13573128006)成员：史守如(15098879404)、张彦卿(13969105182)主要职责：(1)各工作组的协调、统筹安排(2)处理接待中的各种突发事件(3)按照要求调派人员（4)负责起草及印制报到程序单；2.校外接站组组长：部宗娜(15165008788)成员：2名教师及15名学生干部主要职责：（1）负责做好汽车站、火车站新生接站工作，负责自用设备的领取、保管及回交（2）迎接新生下车并有秩序地引导新生到接待点候车（3）按实际情况把新生行李装车并安排新生以及家长上学院接待车（4）对自愿乘公车或出租车的新生做好引导和说明工作（5）组织车辆接学生及家长到校（6）负责制作班车运行时刻表，为接站和家长返程提供方便（7）负责组织每趟接站车的始发及行程中的安全工作3、校内引导组3组长：王珊珊(13964121372)成员：学生干部及志愿者主要职责：（1）报到的引导、疏通、组织工作，保障新生报到高效有序（2）引导学生、家长参观学院及介绍；帮助照看行李；（3）接待并解答新生报到有关事宜（4）校门口的礼仪服务4.绿色通道及咨询组组长：王守光(13396402766)成员：孔楠(13065048596)主要职责：（1）负责贫困学生绿色通道审核、登记等工作（2）负责在报到现场设立咨询台为新生及家长提供咨询，（3）组织人员做好现场解答学生等方面的咨询。5.信息确认组组长：陈文鹭(13646406920）副组长：王玉春（13789803495）成员：牛翔（13869129272）、臧英华（15098844899）及10名教师主要职责：（1）负责新生报到注册工作，新生报名的资格认定、学生基本信息的统计；（2）负责对新生入学条件和生源类别的审核；（3）负责组织各二院办理报到注册手续；（4）印制09级学生入学登记表等46、住宿安排组组长：孙文婷（13176403365）成员：宫琦发（13153041800）、丁晓东（13884990352）、10名学生主要职责：负责制定《2009年新生寝室分配方案》（1）负责各类新生入住的协调、组织工作；（2）准备学生宿舍钥匙，指导宿舍管理人员发放钥匙、学生住宿登记；（3）维持宿舍秩序。7.收费组组长：武素婷（13853107233)成员：财务处17名教师和27名学生主要职责:制定《2009年新生报到收费方案》（1）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以二院为单位的各种费用的收费工作）（2）解答学生在缴费等方面的疑问8、二院报到组组长：各院院长成员：主要职责：(1)制定本院迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在二院的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续；（2)提前配备好新生班的辅导员，认识学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况；（3）负责安排人员接待新生的各项具体工作，收取并验证录取通知书、接收新生档案、办理组织关系等；5（4）安排值班人员，妥善安排提前和滞后报到新生；（5）做好本院迎新宣传工作；（6）必须准确统计、分析当天新生报到数据，及时将当天新生报到数据及详细信息以电子板转交相关部门；（7）帮助新生搬送行李，并帮助领取生活用品等物品并送至宿舍；（8）帮助新生办理就餐卡；（9）专业咨询；（10）电脑、资料文件袋、报到相关表格等准备工作。9、宣传组组长：魏志宣(13793122375)副组长：王兴珂(13864079128）成员：韩启斌及4名学生主要职责：制定《2009年迎新宣传方案》（1）负责迎新气氛布置，包括条幅标语、展板、帐篷、彩旗、海报、宣传栏等；（2）负责制作有特色的接待和咨询台的标牌及全体迎新工作人员的标牌，尽量做到迎新人员统一服装；（3）负责校园平面图、制作学校的宣传板并协调指导各院宣传板的制作；（4）在8月17日---23日摆放拱形门，大门内外彩虹门，广场彩虹门（龙门）等；（5）在广场内摆放学院宣传版面，学院3-4块，每院1-2块（各二院准备）；（6）负责新生报到期间的宣传报道工作，迎新摄像工作。（7）负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新欢迎词的播放10、车辆组组长：徐杰（13605405756）副组长:吴善法（13605409421）主要职责：6（1）负责接待期间班车的调度（2）负责协调接站车辆的安排；（3）负责随时解决各种需用车辆的安排11、安全保卫组组长：赵存光（13370500403）副组长：徐永帅(13153134786)成员：保卫科主要职责：（1）负责报到现场秩序及安全保卫工作；（2）在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。（3）在保卫处设立24小时值班电话，在门卫设立迎新服务站，随时处理突发事件并为新生和家长服务；（4）合理设计行车路线，保证校内交通畅通（尽量单行），严禁车辆进入学生公寓区；合理安排停车场所，保证车辆安全有序停放。行车路线及停车场位置；（5）有关户籍、身份证等方面的咨询。（6）根据迎新领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。(7)负责新生的法制、安全教育(8)协调解决基建施工车辆的影响问题12、后勤保障组组长：刘杰(13325126323)副组长：张体文(13075344066)7成员：总务处、后勤服务中心、10名学生主要职责：（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电，校外接待组有关物资（桌椅、饮水机、水杯、遮阳伞等）的准备及发放与回收（做好登记）；（2）设立餐卡发放出处，办理就餐卡；（3）制定《2009年新生被服用品发放方案》；负责校服、公寓用品及军训物品的发放；（4）负责解决新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐；（5）设置“家长住宿咨询台”为新生家长提供住宿咨询服务,安排学生家长住宿；（6）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作；（7）校园各重要位置指示路牌。13、网络服务组组长：王建军(13475981041)成员：2名老师及2名学生主要职责：（1）负责网络维护，确保安全与稳定（2）青果软件技术服务五、相关要求：1.今年迎新工作任务重，时间紧，困难多，各部门、各二级学院必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时8到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。5.全校教职工要以高度的责任感，积极想办法，维护学校形象，千方百计做好本职工作。6.各接待人员必须对新生进行正面宣传，不得有损学院声誉的言行。7.所有迎新工作人员必须服从组织安排，顾全大局，服务热情。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换，确有特殊情况者，需向院长请假。六、关于参加接待工作人员的补助1.集中接待期间，校外接站师生补助35元/人.天；校内参与接待的学生补助20元/人.天，值晚班教师补助10元/人.天；2.集中接待结束，学生协助新生军训，按5元/人.天给予补助。七、应急方案：1.新生报到时间不在学院集中接待时间时，由招办牵头，教务处、财务处、学生处、总务处、各二级学院协调安排。2.如果新生报道期间出现下雨、大风等影响接待工作的情况，学院接待地点改在2号、3号教学楼，具体工作地点及办公点的整理由各相关单位和总务处完成。注：8月23日后正常工作期间由招办、各二级学院办理接待手续，补录期间接待工作视实际情况另行安排。所有接待工作属于学院正常工作安排，根据工作性质，岗位的不同，接待工作结束可自行调整工作人员的休息时间。八、未尽事宜，将另行安排9为每一位新生提供最优质服务让每一位学子感受家一般温暖温馨提醒：各位新生及新生家长，由于新生开学时人员特别多，而且互不认识，为防止不法人员寻机作案，我们特此提醒您：1、不要随便把您的行李、财物委托给陌生人员管理，如您需要帮助，请到学院迎新点寻找佩带迎新工作证的工作人员，他们将为您提供各种帮助。2、凡涉及新生入学的各个环节，学校都安排有专门的部门负责，请您不要相信陌生人员的推荐。如有不清楚的问题，请您到学院迎新工作点咨询。3、请不要随便接待陌生人员，注意寝室财物的安全，做到人走门锁。