浅谈直接采购与间接采购的区别

第1页共8页关于迁钢工程材料采购的调研报告——浅谈直接采购与间接采购的区别一、引言二、直接采购与间接采购形式上的不同三、直接采购与间接采购运输环节上的差异四、直接采购与间接采购对比与比较第2页共8页引言自2003年以来，首钢异地再造工程陆续在秦皇岛、迁安、曹妃甸、顺义等地相继开来。到目前为止，陆续有物资公司供应任务的有首钢工程有秦皇岛首秦板材工程，迁安首钢钢铁一期工程、迁安首钢钢铁二期工程、迁安首钢钢铁完善工程，曹妃甸京唐钢铁工程，顺义冷轧薄板工程、顺义落料线工程、顺义罩式炉工程以及近期开工建设的门头沟鲁家山生物质能源工程。在这些工程中不仅有直接从首钢销售公司采购供应的中厚板、螺纹钢、线材三大主材①，而且有来自我们从其他厂家或市场购买的各种型钢材、门窗及五金管件，电缆电料、灯具、阀门、油漆涂料等首钢无法满足供应的材料。对于一个采购员来说，首先应该知道什么采购？采购（英文purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。现在，我且就将从首钢销售公司所订购的三大类主材的这种行为称之为定向直采（或者直接采购），把除此之外的材料采购称之为市场订购（亦称之为采购或者间接采购，）。在常规的采购环节中，必须经过的阶段有：收集并整理计划，选择相应的厂家或商家，报询价招标比价，议价评估，索样定价，请购与定购，催缴进货，验收结算，整理付款。但是以迁钢工程材料的采购流程为例，迁钢工程作为首钢的形象工程，它的三大主材的材料供应来源于①三大主材属首建物资公司对钢板、螺纹、线材的称呼。第3页共8页首钢自己，因此，三大主材的采购供应环节上就少了很多与常规采购不同的地方，以下我就将这两种不同方式的采购行为详细的分析如下：一、直接采购与间接采购形式上的不同：作为迁钢工程三大主材的供应模式—直接采购，它是绕过高成本的外部市场在公司内部进行的交易,这种交易严格的说是一种内部贸易的一种形式，不但可以降低交易成本，降低资金成本和交易风险，而且可以保证材料的质量。而外部市场是完全竞争的,从材料的质量、品种上以及企业本身的性质良莠不齐。除此钢材中的三大主材以外的材料品种，不是首钢自产材料，因此就没有必要采取公司内部贸易形式,因为公司内贸易并无任何优势可言。作为首钢的自产材料直接采购行为上，中厚板、螺纹钢、线材的订货优惠内容上，除了和其他客户在首钢订货的批量优惠政策外，每吨还可以再优惠70元。这是其他客户订货所不具有的条件。从这个政策的优惠上看，这个不是简单的交易行为，而是总公司与子公司之间的一种材料调拨，这种内部贸易是跨地域或跨地区的公司之间存在的，在这种内部贸易过程中，由于交易双方同为一个统一经济利益主体即首钢总公司，迁钢公司是跨区域经营的整体中一个内部成员，而成本付出的节省便是实现经济利益最大化的一条。这种集团化的公司形式即可以俗称为“跨国公司”。内部贸易是跨国公司追求利润最大化的结果，公司内部贸易可以大幅度减少通过外部市场交易所付的费用，节约交易成本，增加利第4页共8页润，同时这种采购模式在公司内部之间也是一种贸易保护主义的体现。在迁钢工程直采方面，所针对的客户—首钢总公司销售公司，是一对一的采购模式，这里并不代表首钢销售公司它的客户就我们只此一家，在这里用一个示意图表示，如下：图1以上主要阐述的是直接采购合同的价格构成，当然是总公司内部定价，是单方面定价行为。而对于我们市场外采的这部分材料而言，迁钢工程材料采购供应的来源运用了一些信誉优良的企业和商家作为入围者，通过对这些厂家和商家分门别类，按照材料类型划分为8大类②，分别是钢材（钢管、无缝管、焊接型钢材、槽钢等），电缆（电力电缆、交联电缆、光缆、光纤等），电料灯具（电线、电（线）缆桥架等），门窗（百叶、②8大分类属首建物资公司的分类方法。迁钢工程首钢总公司销售公司等等公司1公司5公司2公司3公司4第5页共8页推拉、电动、旋转等），五金管件（弯头、三通等），阀门（球阀、闸阀、截止阀等），耐材（粘土砖、耐火岩棉等），建材化工（油漆、商砼、水泥、）。通过市场调节机制，选择合适的厂家与商家进行招投标，比价采购，从而在这些投标者中选择最合适供应的厂家和商家来完成材料供应，价格按照市场招标最低价进行合同执行价格，厂家和商家在价格制定上是被动的接受执行价格。在这一点上，直接采购和间接采购采用的是不同的定价方式，不同的定价者。但是两者的共同目的都是追求利润最大化原则来完成材料的采购任务。但是其中不同的是两者的客户端采购模式不一样，同样的都是点对点，但在间接采购中，作为迁钢公司的采购来说，是一种一对多的关系。如下图2示:二、直接采购与间接采购运输环节上的差异：直接采购与间接采购在运输环节存在者差异，作为首钢生产的三大主材在运输上，它不同与间接采购，生产企业与运输企业是个自经营企业模式，往往这些运输企业依附与首钢生产厂或者其他生产厂迁钢工程甲公司乙公司丙公司丁公司戊公司等公司7等公司6公司5公司4公司3公司2公司1第6页共8页家而生存，借助通过厂家商品转移的形式从中获益，在直接采购中，拿迁钢工程直采材料来说，迁钢公司必须分别与生产企业和运输企业单独核算，就是因为这样的分开独立核算，在材料生产与运输环节存在严重脱节的现象，例：10号生产出来的材料，按理论上计算应该在对应月份的15号之前就应该到达现场，可是遇到运输单位运力紧张等不佳时期，就造成了材料滞后到达，甚至延误使用，在这里我们也不难想到一个依附于生产企业的运输单位的示意图，如下图3：因此，这样的产销链接不是一个完整的结构体系，在任务重，时间紧的材料使用上，往往这样直接采购不能满足现场对材料需求，这样就极有可能会变更对材料的采购方式。我们都知道，随着社会的发展，在产品竞争中不仅要体现自己产品的优势，更重要的是相应的配套服务，企业要想在竞争中立于不败之地，就应该将这两部分结合一起，相铺相成。同样的，在迁钢工程所供应的其他材料上，不仅要关心所购买产品的质量，更应该注重供应产品的售后服务。而在间接采购中，这种产销链接的脱节现象就不运输企业迁钢公司乙公司丙公司丁公司戊公司等第7页共8页那么突出，对于这些迁钢入围的厂家和商家来说，不但需要有好的产品，更重要的是对材料的供应上，一旦在某些环节上出现问题就有可能会被迁钢工程淘汰，当然也就会被市场淘汰。三、直接采购与间接采购对比与比较对于直接采购和间接采购来说，他们的目的都是追求企业利润最大化，但不同的是，在间接采购中，他们从生产—运输—到货验收，都是一条龙服务，不存在中间环节脱节的问题，当然这也是市场中竞争迫使的结果；而在直接采购当中，生产和运输是毫不相干的甲和乙，（例：首钢）在生产上针对的不是迁钢一家企业用户，而是多家企业并行存在，难免在生产产品周期上的延误和退订。再运输上，企业乙又是对甲的依附关系，当然也就存在多家企业被运输的难题。因此，在工程对材料的急与不急上，我们应该及时了解施工现场人员对材料的时限要求，尽可能的做到小钱办大事。这一切是需要我们各个部门之间的及时沟通和协调工作来完成。从采购成本分析，直接采购比间接采购（市场采购）的成本要低，不仅不会长时间的占用资金，而且还能降低我们在资金使用上的投资风险。在证明个人的观点基础上，我们建议对于迁钢工程及后续的工程中，尽可能的做到直接采购。毕竟，工程材料需用都是有时限要求的。所以，在面对企业的优胜劣汰，势必要求有一颗清醒的头脑，应该以事实为依据，讲究科学的分析问题的办法，做到具体问题具体分析的原则，做好每一次的采购任务。第8页共8页物资公司采购部：张湛兰2011年12月10日