新员工试用期管理制度

第1页共14页____________科技股份有限公司新员工试用期管理制度第2页共14页目录新员工试用期管理制度...............................................11目的............................................................32适用范围........................................................33涉及人员角色及职责..............................................34新员工培训......................................................55新员工试用期管理................................................76附则............................................................9第3页共14页新员工试用期管理制度1目的为完善新员工入职与试用期的管理，特制定本制度。2适用范围适用于：1)公司新入职员工，并处于试用期的；2)公司新调岗员工，并处于考察期的；3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。3涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1）按照人资部要求提交入职资料；2）按照引导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3）按照人资部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。新转岗员工1）按照引导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2）按照人资部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。新员工引导员1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人资部要求对新员工进行考核。所属部门经理1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；2）按照人资部要求对新员工进行考核。其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训。人资部1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退。第4页共14页公司领导1）负责审批新员工转正申请；2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。注：如新员工为部门领导，其引导员与所属部门经理为同一上级领导。3.1新员工入职第一天【第一步：到人资部报到】接到入职通知，按照约定时间到人资部报到，按照入职流程完成以下工作：1)提交个人资料：a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件；c)原单位离职证明原件（若未参加过工作者此项可免除）；d)银行卡账号；e)体检报告。2)填写《员工入职登记表》。3)签订《劳动合同》及《保密协议》等。【第二步：到所属部门报到】1)由人资部将新员工引荐给部门经理：2)部门经理将新员工介绍给部门员工；3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其引导员；4)部门经理为新员工安排工作内容；5)引导员带领新员工，陪吃第一顿午餐（若新员工为部门经理级以上人员可由人资总监代为陪同）。第5页共14页3.2新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人资部。3.3员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受。离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。4新员工培训4.1培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，第一部分是由人资部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括技能培训、业务提升培训等。4.2入职培训4.2.1培训责任人人资部经理。4.2.2培训方式集中讲解、参观。第6页共14页培训前由员工在《培训签到表》上签字。必要时，入职培训后由人资部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。4.2.3培训内容1)公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2)组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3)经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。4)公司制度给新员工培训《员工手册》、《新员工试用期管理制度》等。5)企业文化公司各项团队活动介绍。6)实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事。4.3专业性培训4.3.1培训责任人各相关部门的经理。4.3.2培训方式可面授和视频培训。第7页共14页4.3.3培训内容有关业务的培训。5新员工试用期管理5.5.1新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的引导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《新员工试用期计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《新员工试用期计划》的电子版在人资部留存。5.5.2试用期考核通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：1）第二个月中旬，由新员工的引导员和部门经理填写《新员工试用期计划》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2）第三个月中旬，新员工试用期满之前，由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。人资部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人资部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。第8页共14页6本办法自发布之日起生效。本办法的最终解释权归公司人资部。若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。第9页共14页附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由人资部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人资部存档】姓名人资部填写所属部门人资部填写入职时间人资部填写部门经理人资部填写序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人资专员2向员工发放《薪资确认单》并回收归档人资专员3部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字4为新员工指定一名资深员工作为引导员引导员签字5新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕行政经理签字6开通电子邮箱，企业QQ，并告知新员工使用方法人资经理签字7录入门禁指纹（或打卡机），并告知新员工使用方法前台签字8引导员布置新员工一周内的工作部门经理签字9引导员带领新员工吃第一餐引导员签字其他需要说明的事项:新员工签字确认：人资部签字确认：日期：第10页共14页附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由人资部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人资部存档】姓名人资部填写所属部门人资部填写入职时间人资部填写计划提交时间人资部填写序号确认内容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事部门经理签字3新员工的引导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；引导员签字4新员工的引导员已经完成对其的培养计划引导员签字5人资部与员工签订完毕劳动合同和保密协议人资部签字6《员工手册》和《新员工试用期管理制度》新员工学习人资部签字7《通讯录》已发送给新员工人资部签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？□是□否你是否已清晰了解自己的工作职责？□是□否你是否已熟悉公司办公区的情况？□是□否你是否已认识部门里所有的同事？□是□否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？□是□否你是否明白试用期间的工作目标？□是□否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人资部签字确认：日期：第11页共14页附件三：新员工入职培训表【填表说明：该表由人资部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人资部存档】姓名人资部填写所属部门人资部填写入职日期人资部填写提交日期人资部填写培训内容计划完成时间负责人签字实际完成日期你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人资部签字确认：日期：第12页共14页附件四：试用（考察）期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的引导员在新员工入职后一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由人资部邮件发送给新员工参考，纸质版由人资部留存。】新员工姓名人资部填写所属部门人资部填写试用期开始日期人资部填写试用期截止日期人资部填写引导员姓名部门经理填写提交日期部门经理填写培养计划总体培养目标第一月培养目标具体措施第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理签字/日期：第13页共14页附件五：试用期员工月度考核表【填表说明：引导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】被考评人：所属部门：考评日期：考评项内容员工自评引导员评价部门经理评价权重评分标准：10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）工作成果（50%）达到培养计划的要求（见培养计划表）30%有明显的工作成果20%工作态度（20%）接受工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务5%与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合公司各项规章制度和流程规范5%发展潜力（30%）能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升6%能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强6%工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标6%工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受6%能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标6%合计000100%考评人签字——第14页共14页附件六：试用期员工述职内容要求1)对公司的初步认识及感受？2)入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议？4)在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？5)试用期间的工作饱和度为%？6)对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分）8)对公司管理或其他方面的建议9)结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；