计算机二级access数据库入门级应用基础课件4：窗---体

补充生成查询结果：选择查询（含参数查询）、交叉表查询切换到数据表视图或点击运行按钮都可以查看结果。操作查询必须通过运行才能生成查询结果。查询在运行过程中通过Ctrl+Break中止查询。参数查询本质是选择查询。只是条件需要用户动态输入。结果随着动态变化的条件而改变。第四章窗体本章概要4.1认识窗体4.2创建窗体4.3自定义窗体4.4美化窗体组成和结构6种类型3种视图人工方法（设计视图）使用向导（6种向导）使用Access提供的控件使用自动套用格式设置格式属性4.1认识窗体窗体是Access中的数据库对象。利用窗体可以方便地维护窗体所基于的源表或查询的记录，包括向窗体所基于的源表或查询中对记录进行添加、删除和修改等操作。建立窗体的主要目的是给用户一个友好的界面，来使用专业人员开发出的数据库应用软件。举例4.1.1窗体的概念和作用窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是提示信息，例如，说明性的文字或图形元素，如线条、矩形框等，使得窗体比较美观，另一类是所处理的表或查询的记录。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。例如：图4.1所示的“学生选课成绩”窗体说明性文字，不随记录而变化字段的具体值，随记录而变化窗体的作用窗体的重要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入/输出界面。创建数据输入窗体可以用来向表中输入数据。创建切换面板窗体可以打开其他窗体和报表。4.1.2窗体的组成和结构窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。主体节（窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚）如图4.2所示。节主体节主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮。在“窗体视图”和“打印预览”下均可见。窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。在“窗体视图”和“打印预览”下均可见。页面页眉一般用来设置窗体在打印时的页头信息。例如，标题、用户要在每一页上方显示的内容。在“窗体视图”下不可见，在“打印预览”下可见。页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。例如，日期、页码或用户要在每一页下方显示的内容。在“窗体视图”下不可见，在“打印预览”下可见。其他元素窗体中还有标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮、图像等图形化的对象，这些对象被称为控件。一个控件可以显示数据、执行操作使窗体（报表、数据访问页）更易于阅读。4.1.3窗体的类型6种类型的窗体：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。其中，前3种可自动创建。1.纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列（字段）分隔。每列的左边显示字段名，右边显示字段内容。每次只能显示一个记录的内容，而数据表每次可以显示很多记录。这是它们最大的区别。可以随意的安排字段，使用Windows的多种控制操作，设置直线、方框、颜色、特殊效果等。图4.3纵栏式窗体示例2.表格式窗体当记录内容较少时，可以在一个窗体中显示多条记录的内容。表格式窗体可以做到。如图4.4所示的“学生”窗体，窗体上显示了两条记录。如果要浏览更多的记录可以通过垂直滚动条进行预览图4.4表格式窗体示例数据表窗体从外观上与数据表和查询显示数据的界面相同，如图4.5所示。图4.5数据表窗体示例3.数据表窗体数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。注意：数据表窗体并不存储数据，只是把表内容在窗体上以表显示。4.主/子窗体窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体或表格式窗体。当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。举例在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。主窗体和子窗体彼此链接，主窗体显示某一条记录的信息，子窗体就会显示与主窗体当前记录相关的记录的信息。例如，在“教学管理”数据库中，每名学生可以选多门课程，这样“学生”和“选课成绩”之间就存在一对多的关系，“学生”表中的每一条记录都与“选课成绩”表中的多条记录相对应。主窗体子窗体图4.7图表窗体示例5.图表窗体利用MicrosoftGraph以图表方式直观形象地显示用户的数据，如图4.7所示。6.数据透视表窗体图4.8数据透视表窗体示例用MicrosoftExcel创建数据透视表对象，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表对象的窗体。4.1.4窗体的视图表有2种视图：“数据表”视图和“设计”视图查询有3种视图：“数据表”视图、“设计”视图和SQL视图。窗体有3种视图：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图。窗体的“设计”视图是用于创建窗体或修改窗体的窗口。窗体的“窗体”视图是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据；窗体的“数据表”视图是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口，如图4.5所示。在“数据表”视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。“设计”视图中可以创建窗体，更改窗体的设计，在“设计”视图中创建了窗体之后，就可以在“窗体”视图中或“数据表”中进行查看。4.2创建窗体人工方式：需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联系。较麻烦。向导方式：可以简单、快捷地创建窗体。简单但不一定完全符合要求。要求：先使用“向导”建立窗体的基本轮廓，然后再切换到“设计”视图，使用人工方式进行修改。6种制作窗体的向导Access提供的制作窗体的向导：窗体向导自动创建窗体：纵栏表自动创建窗体：表格自动创建窗体：数据表图表向导数据透视表向导4.2.1使用“自动创建窗体”如果使用“自动创建窗体”创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体，在建成后的窗体中，每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。“自动创建窗体：纵栏表”“自动创建窗体：表格”“自动创建窗体：数据表”的创建过程完全相同例4.1在“教学管理”数据库中，使用“自动创建窗体：纵栏表”创建“课程”窗体。具体操作步骤如下：(1)在“数据库”窗口中，如果数据源是表，则单击“表”对象；如果数据源是查询，则单击“查询”对象。这里单击“表”对象。在“表”对象中，选中“课程”(2)单击工具栏上的“新对象”按钮右侧的向下箭头按钮，从下拉列表中选择“窗体”选项，显示“新建窗体”对话框，如图4.9所示。也可以在“窗体”对象下直接单击“新建”按钮，然后在显示的“新建窗体”对话框中，从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“课程”表图4.9“新建窗体”对话框(3)从对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，屏幕显示新建的窗体，如图4.10所示图4.10“课程”窗体(4)单击工具栏上的“保存”按钮，屏幕显示“另存为”对话框，在“窗体名称”框内输入窗体的名称，单击“确定”按钮，就建立了纵栏式窗体。4.2.2使用“窗体向导”使用“自动创建窗体”虽然可以快速地创建窗体，但所建窗体只适用于简单地单列窗体，窗体的布局也已确定，如果要加入用户对各个字段的选择，可以使用“窗体向导”来创建窗体。1.创建基于一个表的窗体使用“窗体向导”创建的窗体，其数据源可以来自于一个表或查询。下面通过一个实例介绍创建基于一个表或查询的窗体。例4.2在“教学管理”数据库中创建“输入教师信息”窗体。具体操作步骤如下：(1)在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框，如图4.11所示。图4.11“窗体向导”第一个对话框(2)单击“表/查询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮，从中选择“表：教师”。这时在左侧“可用字段”列表框中列出了所有可用的字段。(3)在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，单击按钮，将所选字段移到“选定的字段”列表框中。如果需要将所有的可用字段全部移到“选定的字段”列表框中，可以单击。如果不希望在“选定的字段”列表中某个字段出现在窗体中，在“选定的字段”列表框中选择该字段，然后单击将其重新移回“可用字段”列表框中，单击则将全部“选定的字段”移回“可用字段”列表框中。这里单击按钮选择所有字段(4)单击“下一步”按钮，屏幕显示如图4.12所示的“窗体向导”第二个对话框。在此对话框中，选择“纵栏表”选项按钮，这时在左边可以看到所建窗体的布局。图4.12“窗体向导”第二个对话框(5)单击“下一步”按钮，屏幕显示如图4.13所示的“窗体向导”第三个对话框。在对话框右侧的列表框中列出了若干窗体的样式，选中的样式在对话框的左侧显示，用户可选择喜欢的样式。这里选择“标准”样式。图4.13“窗体向导”第三个对话框(6)单击“下一步”按钮，屏幕显示如图4.14所示的“窗体向导”最后一个对话框，在“请为窗体指定标题”框中输入“输入教师信息”。如果想在完成窗体的创建后，打开窗体并查看或输入数据，选中“打开窗体查看或输入信息”；如果要调整窗体的设计，则选中“修改窗体设计”。这里选择“打开窗体查看或输入信息”。图4.14“窗体向导”第四个对话框(7)单击“完成”按钮，创建的窗体显示在屏幕上，如图4.15所示。图4.15“输入教师信息”窗体2.创建基于多个表的主/子窗体前提条件：主窗体的数据源与作为子窗体的数据源之间已经存在着“一对多”的关系。方法有两种：①同时创建主窗体和子窗体（使用窗体向导）②是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中。（使用设计视图）查看数据的方式：带有子窗体的窗体、链接窗体。子窗体的样式：①固定显示在主窗体之中：表格和数据表。②弹出式子窗体。例4.3以“教学管理”数据库中的“学生”和“选课成绩”为数据源，同时创建主窗体和子窗体，创建的窗体如图4.6所示，操作步骤如下：(1)在“数据库”窗口中单击“窗体”对象。双击“使用向导创建窗体”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框。如图4.11所示。“窗体向导”第一个对话框(2)单击“表/查询”框右侧的向下箭头按钮，从下拉列表中选择“表：学生”，单击按钮选择所有的字段。在单击“表/查询”框右侧的向下箭头按钮，从下拉列表中选择“表：选课成绩”，单击按钮选择所有的字段。(3)单击“下一步”按钮，显示如图4.16所示的“窗体向导”第二个对话框，该对话框要求确定窗体查看数据的方式，由于数据来源与两个表，所以有两个可选项：“通过学生”查看或“通过选课成绩”查看，这里单击“通过学生”，并选择“带有子窗体的窗体”单选项。图4.16“窗体向导”第二个对话框(4)单击“下一步”按钮，屏幕显示如图4.17所示的“窗体向导”第三个对话框。该对话框要求确定窗体所采用的布局。有两个可选项:表格和数据表。选中的选项，其布局在对话框的左侧显示，这里选择“数据表”单选项。(5)单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第四个对话框，该对话框要求确定窗体所采用的样式。在对话框右部的列表框中列出了若干种窗体的样式，用户可以选择所喜欢的样式，这里选择“标准”样式。(6)单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”的最后一个对话框，如图4.18所示，在该对话框的“窗体”文本框中输入主窗体标题“学生选课成绩”；在“子窗体”文本框中输入子窗体标题“选课成绩子窗体”。(7)单击“完成”按钮，所创建的主窗体和子窗体同时显示在屏幕上，如图4.6所示图4.17“窗体向导”第三个对话框图4.18“窗体向导”最后一个对话框图4.19弹出式窗体如果存在“一对多”关系的两个表都已经分别创建了窗体，就可以将具有“多”端的窗体添