金蝶K3ERP与用友ERP功能对比分析

从二个层面来评估软件公司：一、系统功能对比。主要评估软件是否可以满足现阶段业务部门的需求。二、行业经验对比。主要评估软件是否在相关行业有成功经验。一、金蝶K3ERP系统与用友U8ERP系统架构对比：1、技术架构金蝶K3：技术平台BOS：柔性的、集成开发BOS平台，可快速、方便的对K/3进行灵活配置和扩展：二次开展环境：集成于BOS平台，支持快递自定义基础的数据、新单据、单据转换流程、交叉分析报表和K/3业务插件，单据界面可以根据用户实际界面来定义；单据流程：单据可根据关联单据下推或上拉生成，保证信息共享，操作性好。用友U8：固化的系统结构，扩展性差，二次开发成本高：部分基础资料支持增加自定义项，并在单据格式定义中引用，功能相对较简单；业务流程单据操作方式单一，一般只能进行上拉操作，单据定位、操作易用性差。2、系统部属金蝶K3：灵活系统部署：可将二次开发的内容集成到K/3业务流程中，并发布在主控台，同时将业务控制集成到K/3权限管理；自定义界面：客户可按自己的需要，自定义部署操作单据、报表等。用友U8：部署支持用户自定义操作单据，但二次开发单据不能集成到系统平台中，只能外挂，也不能做全面的权限管理。3、基础应用金蝶K3：全面代理任务：提供了多个系统定时执行任务,包括MPS、MRP、PDM数据导入、自动转账、合并报表等几十种预制任务；报表：提供万能报表、交叉表，为二次开发或普通用户提供灵活报表工具；序时薄：单据业务处理、业务查询功能强大。用友U8：只提供MPS、MRP和CRM客户价值计算三种定时执行任务；提供自定义报表，但不直观，定义、操作难，无法直接提供普通用户使用。4、金蝶K3与用友U8子系统功能对比4.1采购模块功能全面性：U8的采购流程比看简单，进口部分不完整，只是通过外购单来体现进口业务。不能全面反映企业的业务流程,功能没有K3全面。灵活通用性：K3更灵活，更贴近企业的需求，可对企业全业务过程进行监控，更适合企业使用。易学易用性：企业的实际业务流程可全面在K3全面反映，操作过程完全与企业业务流程相同.操作方法简单、灵活，在录入资料时，能够参照以往的资料，体现了数据的一次录入，高度共享。软件有特色功能点：U8中采购单追踪管理以状态码的变化来体现。采购订单可以关闭和还原，可以根据MRP规划生成的采购单进行采购，确保库存最优。K3在财务处理数据方面强于U8，采购数据分析功能是U8没有的，并提供自定义报表功能。总体评价：K3更加注重对企业采购过程的全程监控，U8注重对财务信息的反应。4.2销售模块功能全面性：K3涵盖企业销售业务的全过程，功能全面强大，业务流程衔接紧密。有完整的出口业务管理。U8的功能只是反应各个业务点上的信息，出口业务只通过一张外销单来体现，销售分析只提供产品销售流向分析、产品销售结构分析、产品销售增长分析。但其自定义报表查询功能十分强大。灵活通用性：K3的销售模块体现了企业更多的销售业务情况,通用性更强，并可根据企业实际情况来选择内销和外销模块。易学易用性：K3紧密结合企业实际，与企业销售销售业务流程一致，更易于企业人员操作和使用。软件有特色功能点：K3分内销和外销两个部分，出口销售部分全面完整，可以自定义销售目标，销售分析模块提供多种，多角度的分析报表和图形，有销售订单的特性件和选用件的维护，销售成本和费用的维护K3和U3自定义报表查询功能都很有特色总体评价：K3全面反映企业销售业务流程,并可以对销售全过程进行监控。4.3库存管理功能全面性：K3的库存模块与销售，采购，生产，检验，财务各个模块紧密集成，对库房的呆滞料分析，过期预警功能，料品追踪，追溯，料品的采购建议，及料品的交易原因，不良原因都能在库存模块中体现出来。灵活通用性K3库存管理提供动态的分析功能。预警功能，查询功能使库房的管理更加科学合理。易学易用性：U8库存管理功能虽然比较复杂，但是顺着企业的业务流程，却很容易理解和掌握库存管理模块。软件特色功能点U8有调整单开帐，金额补录入功能，有仓库借出，归还的业务处理模块，自动倒扣件的处理，调拨仿真功能，检验资料的维护，对进出库料品的来源和去向反映清晰，库存状况的分析查询十分详细。K3在存货的核算和会计处理功能强大，(有六种计算方法).U8只提供月加权成本计算.K3有赠品的处理功能。（U8也有此项功能，是以虚拟仓加上原因码维护来完成这项功能）总体评价：K3处理库存业务更加全面,对库存状况反映更加仔细。综合评述：经过对比发现，U8虽然在系统中存在“有菜单、无功能;”“有界面，无管理”现象，但其有些设计思路如业务流程设计、多级审核管理等体现工作流管理设计思想的功能。K3流程细腻，数据流畅通，系统集成性较强这是K3的优势。4.4总账模块金蝶K/3系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能，并通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。系统还提供了丰富的账簿和财务报表，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用。总账模块是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。4.5报表管理模块金蝶K/3系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能，通过灵活、丰富的取数公式，帮助企业快速、准确地从K/3各系统中取数，可与K/3标准版所有子系统集成应用。用友UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。4．6应收、应付管理模块金蝶系统提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理，以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能，同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表，另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务体系，也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链体系。用友U8着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。4.7固定资产管理金蝶固定资产管理系统以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产，进行相应的会计核算处理，全面掌握资产的数量与价值，追踪资产的使用状况，加强企事业单位资产管理，提高资产利用率。既可独立运行，又可与总账、设备管理系统结合使用。用友U8适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。4.8成本管理金蝶标准成本管理系统着眼于事前的计划与事中的控制，通过设置与管理控制点直接相关的成本要素，为成本控制、改善管理提供准确信息，可作为经营决策的依据。同时，标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据，支持实时的账务处理，简化账务处理。标准成本管理系统提供准确的差异还原。用友利用成本管理系统的基础设置、数据录入功能，新增标准成本制定、标准成本核算、凭证处理及相关报表，实现了完整的标准成本核算体系。4.9质量管理金蝶K3系统提供来料检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验等质量检验功能，同时提供供应商评估、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能，减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，提高质量管理效率与生产效率、降低损耗与成本，提高产品质量与客户满意度。与采购管理系统、生产任务管理系统、委外加工系统、车间作业管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、进出口管理系统等系统结合运用。用友U8系统以统计质量管理为基本思想，以过程管理为宗旨，确立预防为主，帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。5.0委外加工金蝶K3提供采购申请、委外订单管理、生产投料、委外加工出库、委外加工入库、工序委外、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理，以及委外价格控制、委外订单变更管理、投料变更、生产物料报废管理等综合业务管理功能，帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。用友U8系统能满足工业企业中的委外管理需求，帮助用户对委外业务的全部流程进行管理，提供委外计划和委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。5.1生产数据管理金蝶K3系统提供物料清单（BOM）管理、产品配置管理、工程变更（ECN）管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能，以及成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM系统接口等功能，通常与主生产计划、物料需求计划、粗能力需求计划、生产任务管理、成本管理等系统共同使用。用友U8系统主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。支持按照客户建立物料清单，在销售环节直接引用客户BOM。5.2生产订单：金蝶K/3提供生产任务管理、生产任务变更、生产任务改制、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理，并提供模拟发料配套查询、生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过程管理的综合信息系统，帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。用友U8针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量，提供分批计划功能，或手动建立生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。提供生产订单锁定和审核功能，有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催讯息，有效掌握生产进度。提供生产订单缺料模拟分析，作为调整生产进度参考。提供按生产订单设定特殊用料功能，供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析，以有效掌握各生产订单的用料及成本差异信息。提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状况。5.3物料需求计划（MRP）金蝶K3物料需求计划系统提供MRP计算、MRP维护、MRP查询、库存状态查询、项目MRP计算、项目MRP查询等功能，并提供自动物料替代管理和计划员工作台。根据主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）、实时的库存数据等信息，直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间，并提出建议计划订单量，经过投放功能把计划结果转化为生产计划和采购申请。物料需求计划系统可以独立配置计划系统，也可以与主生产计划模块结合使用，实现分层次计划。用友U8系统依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。5.4主生产计划金蝶K/3提供产品预测管理、预测与销售订单的冲销管理、MPS计算、MPS查询、MPS维护和生产计划投放等主要功能，并提供自动物料替代管理和计划员工作台。该系统是企业计划系统中一个重要环节，是物料需求计划（MRP）运算的主要源头，它的正确与否将影响生产计划、采购计划和销售可签约量（ATP）等信息，是连接产、供、销的桥梁。能制订出准确合理、切合实际的主生产计划，有效地减少库存、提高交货的及