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办公区文印室管理制度第一条依据本制度依据《*****公司工作纪律及员工行为管理规定》第五章第四条制定。第二条目的为了进一步规范文印室秩序,提高工作效率,特制定公司文印室管理制度。第三条原则公司文件打印坚持以下原则:一、无纸化办公原则,有打印必要时方予打印,其他不需要打印的文件,使用公司内部邮箱传递,不予打印。二、节约原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行打印。彩色打印机实行刷卡打印,无需彩色打印的文件应选择黑白打印机,选择双面打印,尽量减少浪费。三、保密原则,文印室设有碎纸机,废旧涉密文件要及时销毁,以免泄露。第四条管理制度一、私人资料不得在公司打印机或公司传真机传递,以免影响公司正常工作,如需复印,经管理员批准后方可复印、传递。二、员工要按照先急后缓的原则,保证急件优先打印。三、文印室内禁止吸烟,随地吐痰,乱扔杂物。四、非公司员工一律禁止进入文印室第五条打印机维护一、员工应爱护打印设备,严禁其它人员乱用设备。二、对打印机不了解的员工不得擅自操作,以免造成机器损坏。三、机器一旦出现异样,报告管理部并停止使用,等待维修,以免造成更大的损失。四、复印机若连续工作半小时需停机休息20分钟。第六条管理职责一、文印室由管理部负责,并指定人选进行日常管理及机器维护。若指定负责人工作外出,员工可自行联系打印机供应商维修。文印室管理员:XX电话;*********打印机供应商:***********客服电话:**********维修工电话:**********二、文印室设有废纸箱,以便于只打了单面的纸张二次利用(涉密文件不得再用)。三、为方便员工整理文件,文印室设置了文件整理工具箱,任何人不得损坏、私自带走工具箱内物品。四、每天下班前组织保洁员对文印室进行卫生打扫。管理部**年**月**日
本文标题:文印室管理制度
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