中建南方环境公司办事处成立策划书

月一、市场背景自2011年以来深圳市场竞争日益激烈，客户外迁越来越多，同行业竞争异常激烈，市场销售价格一直下降，造成利润大大减少，为适应公司发展需要，特成立办事处：旨在拓展业务和为公司现有客户提供更为优质的服务。二、选址与布局1、营销网络覆盖全国省会城市和主要的地级市，在全国各省会城市设立了办事处（除港、澳、台地区）。在硬件规格日趋同质化的洁净行业，客户越加重视产品的工艺设计、产品品质和完善的售后服务。2、办事处选址直接关系着成本的管控，因此选址显得尤为重要。初步拟建立在：湖南长沙、江西赣州、广州、河南郑州四个城市。三、办事处组织结构总经理广州办事处办事处销售代表销售助理长沙办事处办事处销售代表销售助理赣州办事处办事处销售代表销售助理郑州办事处办事处销售代表销售助理广告媒体：四、分布示意图郑州办事处长沙办事处赣州办事处广州办事处五、人员配置与业务规划（一）广州办事处广州离深圳远，但客户多为大中型客户、地理位置可以直接链接佛山市、清远市、增城市、从化市、花都市、番禹市。中山、珠海、江门、开平、中山市现有生物产业园区及港口开发区，，另外可以辐射到江门市、珠海市、开平市以及珠海市的斗门区。负责人：周志鹏人员配置与业务规划（二）人员配置与业务规划（三）人员配置与业务规划（四）人员配置与业务规划（五）西安办事处（暂定）比亚迪、京东方、中兴、西安华、高科集团，航天4、5、6院，航空618所、西安杨森制药、东盛药业、利君药业、陕鼓动力、可口可乐、西安三星、英飞凌科技、西安亚同集成、西安深亚电子、西安中芯微电、.西电科大华成电子股份、西安万思微电子、西安西科美芯电子、西安西谷微电子、西安爱尔半导、西北机器（总厂）半导体设备厂、西安卫光半导体等等武汉办事处（暂定）富士康、华为、华星、天马微、东风汽车公司、华能武汉发电、冠捷显示科技、武汉海尔电器、武汉健民药业、联想(武汉)、武汉凡谷电子、武汉唯冠、麦克维尔空调、长江爱立信有限公司、神龙汽车公司、东风本田、利浦（长飞光纤公司）四、人员配置客户文员常驻代表支持工程师（临派）五、岗位职能•负责该办事处区域内接单及维护老客户，以及管理办事处日常工作事项和开发新客户。销售代表•主要跟进老客户、跟进货物交接、跟进货款回收，以及日常办公室收发邮件等、以及日常资料管理后勤事务性工作。文员•工程技术技术支持六、办事处规模及其资源配置1、各办事处办公区域面积为50平方左右，根据需要进行简单装修，租房（二房一厅或三房一厅）兼办公室2、设备配制：（1）电脑2台(经理1台、文员1台)主要用途，找资料及打文件（2）Ａ4打印机：1台，主要用途打印报价单，工作文件及工作汇报整理方档（3）传真机1台，主要用途接接受和发送外部文件（4）中型办公隔栅或办公台：1位（5）小型办公隔栅：2位（6）沙发一套，茶几一套（7）员工住宿，租房兼办公室七、营业目标(每个办事处)2016年度计划完成目标：不低于200万2017年度计划完成目标：不低于400万回款目标：按合同要求回款，年度未达到回款大于90％，争取回款95％；八、办事处相关制度1、原则上办事处规章制度：同总公司规章制度一致。但是由于其长期在外，办事处人员需多月回公司述职一次，有紧急需求可以及时回公司，办事处费用需及时执行报销。2、办事处销售工作流程：在原有销售流程的基础上进行适当改进，各办事处作为总公司的驻外单位向公司总部负责人汇报，所有销售方案报价以及合同的确定必须经总公司负责人审核。3、针对办事处人员的管理：严格按照总公司市场部管理规定执行，另外所有办事处人员均不可以炒单、转单，或与客户私自沟通谋取利益，更不得将总公司指定的经营方向，经营决策泄密他人。一经发现公司必将严处，情节严重追究其形式责任。4、办事处认得考勤：作为公司常驻外地的办事处，人事考勤需严格按公司制度执行，日常考勤与假期管理制度，做好人事登记，以便总公司根据考勤情况，对办事处人员的工资进行核算办事处需安装一台远程考勤机以便监督检查工。5、文件管理规定：建立办事处文件清单并定期检查更新。文件保密工作高度重视，主要由文员负责整理归档，并做到定期将所有文件复印返回总公司存档，特别注意合同、订购单及招标方案等文件。6、工作汇报：办事处负责人必须做到定时、定期向总公司负责人提交办事处工作人员的情况，包括办事处工作计划及办事处人员述职报告，每月回公司一次汇报工作，对办事处相关工作进行总结和反馈，并与总负责人协商对于下一步工作进行规划。九、办事处相关制度管理制度考勤工作汇报文件管理费用报销人员管理十、办事处财务管理1、办事处仅为公司驻外办事处，办事处的资金受总公司财务管控，办事处组建前费用由负责人先在总公司财务借用，正常开支费用每月从财务部借用备用金，备用金最多不超过8000元。2、办事处日常费用报销机器审批流程按公司原有制度执行，费用及其报销标准参照公司现有制度执行。3、办事处为公司下属分支机构所有人员的薪资由总公司发放，具体发放标准可按公司现有制度改为以下预算，福利制度按照公司现有规定执行。十一、总预算及其薪酬机制1、租房（二房一厅或三房一厅）兼办公室租金：1800-2500元（不含每月管理费）2、办公室家具：电脑2台、电话机3部（带宽带），传真机1台、打印机1台、办公用品（文件夹、文件篮、笔、A4纸，计算器、）办公室桌椅（四卡位）、沙发茶几（如租房配带家私可利用）、茶具一套合计约为10000元。3、负责人工资：4000元/月前半年（6个月）（后期工资与业绩挂钩计算工资），办处理年度设计定目标完成业绩4、办事处销售代表工资：3000元三个月试用期（后期工资与业绩挂钩计算工资）办处理年度设计定目标完成业绩5、文员工资（暂时可不用配）：3000元/月前半年后转正调薪到3500元/月(待定)6、住房押金：4000元（2个月押金）7、水电费及其他费用：500元/月8、交通费用按实际报销，每月预算500元，如有自带车辆每月补助500-1000元。以上总计金额大约：25000元。每月预计算费：11000元