XXXX宁夏理工学院迎新晚会策划书初稿

“新心相约”2013宁夏理工学院迎新大型文艺晚会策划书文理学院学生会二零一三年9月1日一、晚会主题新心相约（新相约）又是一年金秋至，依然是熟悉不过的校园，一样的季节，一样的校园，不一样的是我们怀着各异的心情迎来了这样一群人。他们，被称为新生。或许在踏入理工校园的第一秒，亦或是未到前的许久，他们便对理工这个偌大的地方充满了无限的新奇感。这里，他们的新起点；这里，他们许下心愿，用四年的时间圆自己最初的梦想；这里，有着属于他们的坚辛。这里，便是他们的家，也是我们的家。在这里，我们新心相约（新相约）。新：代表新生，同样也体现了他们初到校园的新奇心，更代表理工这个大家庭是他们的新起点，未来在这起航。（谐音心）：是每个同学对未来的心愿；是我们理工学子一心；也是每个家庭成员的用心。（谐音辛）：为他们通过高中学习的艰辛，为梦想奋斗的艰辛，有了坚持与过程中的辛苦，才有灿烂如虹的未来。未来，让我们新心相约(新相约)，在宁夏理工。二、晚会意义呈现我校各院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；另一方面寄托了对2013年的期待，为2013年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。三、晚会时间（暂定）2013年10月16日星期三晚上7:00四、晚会地点图书馆门前五、晚会主办宁夏理工学院文理学院文艺部六、晚会形式整台晚会紧扣主题，包含DV播放、节目表演和互动游戏三大环节。DV展示新生入校后的生活片段，节目表演可以是歌曲、舞蹈、戏剧（小品）、相声等，内容积极向上，类型丰富多彩，形式生动活泼；晚会节目均由个人、团体及各院学院学生会齐心努力完成。七、晚会前期准备此阶段主要完成：（一）、活动准备1、9月*日，召开文艺部会议，并邀请主席参加，商议节目形式，确定节目总负责和具体负责人。2、9月*日，通过学生会会议，按照商定，统一对各部进行分工，以更好地配合和协调迎新晚会的举办。（二）、前期宣传与赞助（详见附录一、附录二）（三）、主持人征集1、9月*日，开始主持人招募，报名2、9月*日，进行主持人筛选（四）、节目征集1、9月*日，向全校征集节目，以院，专业，班级，团体，个人为单位，为本次晚会准备节目。2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际情况为准）3、若大一新生要参与节目，可与班级代理辅导员联系，届时将酌情考虑。4、必须节目形式多种多样，创新，符合主题，应符合当代青年想法。八、晚会协调及进展期此阶段主要完成：（一）、节目筛选1、节目筛选由导演组委会负责，邀请相关领导老师指导。A)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选，有导演组全权负责，以保证节目质量。B)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选，邀请相关领导老师参加。（凡第一次筛选有客观原因造成落选者，可参加二次筛选。然后确定节目单）（二）、礼仪培训从9月*日开始进行礼仪选拔，培训，第一次彩排时进行筛选，并确定最终人员。（三）、中期宣传（详见附录一）由外宣部负责。该阶段展开相关宣传。（四）节目单制定，印刷在二次彩排后有文艺部制定最终节目单，办公室负责打印（分数一所邀请嘉宾人数为依据），届时将节目单派发给到场嘉宾。（五）邀请函发放（见附录三）（六）场地及舞台规划确定（七）晚会所需物品租用，购买（详见附录五）（八）节目彩排（详见附录四）节目单确定后，由导演组负责进行第一次，第二次彩排。九、活动当天节目流程1、DV部分。（5分钟左右）DV的主要播放迎新小片段(接站部分，入校部分，进宿舍部分，学弟学妹们对宁理的第一感觉，对学长学姐、新伙伴的印象），新生军训片段（军训时的酸甜苦辣），老师以及学长学姐对新生的寄语，为晚会的准备片段（排练节目与晚会现场布置等）。2、开场舞。（如劲舞等，DV部分结束，全场灯光熄灭5秒。）2、主持人入场,介绍本次晚会及出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。6、2个节目（安排乐队演唱和语言类节目）7、互动（抽取幸运观众获得幸运奖）8、3个节目。（如好声音选手、好声音选手男女对唱、劲舞）9、互动（和腾讯微博等网络媒体相联系进行一个互动节目）10、4个节目。（语言类节目、民族舞、民乐、介绍校史（短片形式））11、3个节目。（宿管科阿姨节目、跆拳道社节目表演、街舞）12、最后所有演员上台合唱13、主持人宣布晚会结束十、活动工作安排晚会的各项事务进展表（详见附录六）十一、晚会的后期工作晚会结束后，各组工作人员按照会前安排的相应工作任务进行收场工作（详见附录三）。1、晚会结束后立即开展清理会场工作；2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。十二、晚会的应急方案如果在晚会期间出现突发情况见附录六十三、晚会说明和要求1、本次晚会举办各环节遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求。2、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。3、本次晚会的编排采用责任制，一个节目一至两个负责人，全权把关，由文艺部进行指导。排练时间合理，制定排练时间表，防止效率不高，人到不齐的现象发生。4、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。5、本次活动组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。6、晚会遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。7、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。8、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结11、如对本策划不明直接咨询导演组附录一(宣传策划)一、宣传安排前期宣传9月*日至9月*日主要宣传将举行迎新晚会的消息1.迎新活动中有迎新组主要负责向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息，欢迎参与和观看。2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次迎新晚会。3.在迎新班会中各代理辅导员组织在自我介绍中添加才艺展示，发现有特长的同学。4.由文艺部组织摆台宣传；外宣部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。5.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。中期宣传9月*日至9月*日主要宣传节目征集与筛选1.由外宣部制作节目征集的海报，张贴在橱窗中。2.团学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。3.外宣部通过网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目的征集与筛选。4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程的通讯稿。5.横幅的悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程的宣传）。6.外宣部在系黑板上公布晚会录取的节目。后期宣传9月*日至9月*日晚会倒计时，动用一切力量宣传1.晚会最终的宣传由文艺部制作，晚会请柬发放到老师、同学中去。2.外宣部再制作一张晚会海报，并张贴在橱窗内；学习部在各教室黑板写宣传资料；纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。3.体育部负责横幅的悬挂，三条一起挂在校园主干道上。4.外宣部在橱窗中设置倒计时宣传，并每天更新。5.主要负责人员负责请帖的发放，到领导、嘉宾中宣传。6.文艺部撰写广播稿，宣传晚会进入最后关键阶段。二、宣传方式1、海报时间安排：分为前、中、后三个时间段，按时更新。宣传单发放：各学院学生会干部按时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。负责部门：文艺部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体学生会成员发放传单。张贴地点：张贴在橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大的地点。2、横幅悬挂地点：一号宿舍楼前，食堂餐厅前，A楼。悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新横幅。负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外宣部负责横幅的制作。横幅内容：预祝宁夏理工学院2013届迎新晚会圆满成功。3、黑板报负责部门：外宣部具体内容：外宣部在A楼字幕版做宣传，尤其是倒计时时期。4、摆台摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三部分，进行3次摆台。摆台地点：食堂前负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排学生会摆台。5、网络宣传负责部门：外宣部具体方式：通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。7、媒体宣传负责部门：学习部具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站附录二（赞助策划）一、活动背景金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。初入大学，他们满怀憧憬，他们对新奇的事物好奇心十足，蕴含着强大的热情和力量。今天，让我们给予他们这样一个展示青春的舞台，让我们的校园因他们的参与而更加活力四射！二、活动宗旨春华秋实，我们宁夏理工学院即将迎接2013级的同学们，为了更好的展现文理学院学生会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈要求，文理学院学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，给大学生涯勾勒出一个美好的开端！三、赞助回馈宣传：1、冠名权:本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司的标志及相关产品业务的宣传在晚会背景后幕上着重显示。2、报刊宣传：我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参与活动现场，相关报刊会在后期得到宣传效果。3、网站宣传:我方会将本次晚会的相关文字图片发布至宁夏理工学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络的力量将影响力最大化。4、广播宣传：校园广播站会将此次活动的相关信息及时发布至校园的每个角落，在新闻节目期间播报，收效甚佳。5、横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传）从活动开始前半个月到活动结束一个星期后，全天悬挂，持续时间长，来往人流量最大。6、海报宣传：在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一个星期后（合理的用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。7、板报宣传：板报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。我们将宣传单彩页：为了更好的为贵公司宣传，传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全院内负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。9、主持人串词：在整个晚会的流程中，贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中，分别为：1开幕式主持人致辞中2互动环节3晚会闭幕词中4现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。传板报摆放在校园主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。10、气球方阵：活动期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。11、立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周围用彩旗布置。（具体物品由贵公司提供）12、现场互动参与：贵公司可派代表前来观看及参加我们互动环节（有关业务的宣传）的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，同时也可以参演节目，以便于将宣传有关业务的效应更大化。（如：现场展示可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料）13、现场多媒体宣传：在此晚会开场前，我们将为贵公司提供2小时的视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件允许的情况下）14、礼品宣传：可将印有贵公司图案（标志物）的礼品用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。15、产品宣传:公司相关产品可作为该活动的唯一指定