第2章采购需求分析

第二章采购需求份与采购计划天津理工大学管理学院李国刚TianjinUniversityofTechnology第一节采购需求分析概述一、采购需求分析的含义和特点采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计划。采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题，即全面地理解需求者的各项要求，并准确地表达所接受的需求者需求。通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律，从根本上弄清他们需要什么，需要多少，什么时候需要等问题。在企业采购中，采购人员往往接到的是一个已经做好了的物料申请单，上面已经标明了要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购人员只要照单买货就行了，根本就不需要进行什么需求分析。这样一来，从事这种照单办事的采购员就形成了不需要进行需求分析就可以进行采购的想法。事实上，虽然采购员没有进行需求分析，但是开出那张采购单的人已经进行了详细的分析，因此，需求分析还是进行采购工作的第一步。采购分析的特点。(1)采购需求分析涉及面广。它涉及整个企业的各个部门、各道工序、各中材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。这之中最重要的是生产所需的原材料。第一节采购需求分析概述(2)采购需求分析要求具备全面的知识。——要具备生产技术方面的知识、生产产品和加工工艺的知识，并且要求会看图纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量；——要掌握数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析以及会进行大量的统计分析；——管理方面的知识。第一节采购需求分析概述(3)采购需求分析要求各部门相互协作。需求分析要依靠企业各个部门，但是光靠底下部门的报表，不免发生遗漏，而且不一定符合采购部门的要求，采购管理部门最好做至少一次彻底地采购需求分析。第一节采购需求分析概述二、采购物品的分类(一)采购物品ABC分析法(80/20法则)1．ABC分析法(80/20法则)的概念ABC分析法最初来源于人口管理理论。意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现，占人口总数很少比例的人口(约20%)却拥有占财富总量很大比例的财富(约80%)，而占人口很大比例的人口(约80%)却只占有财富总量很小的比例(约20%)。即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发现这个理论在其他事物当中也存在，于是人们就把这个理论逐渐推广使用开来。第一节采购需求分析概述二、采购物品的分类(一)采购物品ABC分析法(80/20法则)1．ABC分析法(80/20法则)的概念ABC可以用在对众多的事物进行管理时，有选择地进行重点管理，使有限资源的管理效益达到最大。——重点管理法或80/20法则。它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、生产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方面。在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。采购物品的80/20法则的含义主要是指数量或者种类为80%的采购物品只占采购物品价值的20%，而剩下的20%则占有80%的价值。第一节采购需求分析概述2．ABC分析法(80/20法则)的原因(1)对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多种采购，以此需要应用ABC原理进行分析。（2）采购管理的人力、物力、财力是有限的。面对成千上万种物资，不可能个个都照顾的周到，所以一般只对一部分物资品种进行精心管理。（3）从企业的效益分析，有些品种的效益高、有些品种的效益低。对那些效益高的品种作精心的管理，则可以带来很显著的效益，而对那些效益低的品种作精心管理，不会带来什么效益。第一节采购需求分析概述3．ABC分析法(80/20法则)的原理A类：——价值高，占70%；销售额高，品种少只占10%；策略：重点管理；B类：——价值中，占20%；销售额中，品种中，占20%；策略：次重点管理次重点管理C类：——价值低，只占10%；销售额小，品种多占70%一般管理。第一节采购需求分析概述(1)对A类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使其缺货。并且加强维护保管，保证产品质量。对这些物资的保管和管理，下大力气，不惜花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少，所以即使我们人力物力财力有限，则精心管理这些少数品种，是完全有可能的。而求者少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是核算的。(2)对C类物品一般管理，指对品种、库存、数量实行一般监控，在数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定期订货法，联合订购，以节省费用。在保管上也是一种基本的一般的保管措施。由于这一类品种多、价钱低、销量额小，效益不那么高。(3)对B类物品，对于除A类、C类以外，剩下的一类——B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。这一类品种数量不是太多、效益也不是太少，都处于中间。根据自己的能力情况确定对该类品种管理的程度。如果人力物力财力够，就重点管理，不够就一般管理。第一节采购需求分析概述4．ABC分析法(80/20法则)的步骤(1)为确定ABC分类，先要进行统计分析，要选定一个合适的统计期。选定统计期的基本原则是：一是比较靠近计划期；二是运行比较正常。(2)分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量，单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析卡，填上品名、销售数量、销售金额。(3)将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排队，并按此顺序序号将各物资填上物料编号。•第一节采购需求分析概述4．ABC分析法(80/20法则)的步骤(4)把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。从第一号品种(即单件销售额最高端)开始：首先把前面品种累计为10%左右、销售额累计为70%左右的划分为A类；接着依次累计，把品种累计为20%左右、销售额累计为20%左右的划分为B类；最后把剩下的品种累计为70%左右、销售额累计为10%左右的划分为C类，这样就得到ABC分析表。然后也可以根据ABC分析表得出ABC分类图。第一节采购需求分析概述研究背景国家对天津滨海新区的大力发展与其自有的区位优势政府鼓励天津滨海新区银行等金融机构推出创新的金融业务。滨海新区内企业的现状研究意义有助于提高滨海新区物流与金融产业的发展速度物流金融势必将会成为物流产业的发展趋势有助于更快的将天津建成国际物流中心TianjinUniversityofTechnologyTianjinUniversityofTechnology物流金融的内涵代理人中小企业银行委托人物流企业代理人委托人物流金融是指在面向物流业的运营过程，通过应用和开发各种金融产品，有效地组织和调剂物流领域中货币资金的运动。TianjinUniversityofTechnology物流金融业务模式仓单质押模式保兑仓业务模式融通仓业务模式存货抵押模式TianjinUniversityofTechnology天津滨海新区SWOT分析优势—S弱点—W机会—O威胁—T1地域优势2经济优势3产业优势4政策优势5教育优势1物流金融机构与法律的不健全2我国物流企业自身因素制约1滨海新区被纳入国家发展规划2第三增长极的形成滨海新区还没有一家金融企业与物流企业真正携手参与物流业的整个过程SO—开拓进取型战略抓住滨海新区开发机遇,迎来物流金融发展历史机遇WO—发展改进型战略发挥政府支持作用,促进金融和物流企业共同发展ST—加强回避型战略WT—防御完善型战略依托东疆保税港区发展契机,发挥改革试示范作用借鉴成功经验,促进物流与金融共融TianjinUniversityofTechnology天津市及滨海新区GDP柱状图天津市及滨海新区2004——2009年GDP/亿元010002000300040005000600070008000200420052006200720082009天津市GDP/亿元滨海新区GDP/亿元TianjinUniversityofTechnology企业中的物流金融模式UPS物流金融业务模式UPS公司所采用的物流金融模式完美的将物流企业、金融企业和供应链节点上的企业联系在一起。中储物流金融业务模式中国物资储运总公司（CMST）是国内最大的仓储企业，在中国开展物流金融业务最早、规模最大。深发展物流金融业务模式深发展的动产质押融资方式，包括贷款、开立银行承兑汇票、信用证、保函、保证贴现商业承兑汇票等。TianjinUniversityofTechnology天津滨海新区物流金融模式研究供应链物流金融在现代企业竞争中，已经发展到供应链之间的竞争，将物流金融业务在整个供应链中展开，不仅能提高信息流、资金流以及物流的运作效率，而且也提高了整条供应链的运作效率。针对天津滨海新区企业的性质本人总结出：二次贷款业务模式综合授信业务模式TianjinUniversityofTechnology供应链物流金融——二次贷款模式二次贷款流程图金融机构核心企业上游企业下游企业物流企业申贷款资贷款申请融资申请融资授信监管反馈贷款贷款TianjinUniversityofTechnology供应链物流金融——综合授信模式金融机构核心企业上游企业下游企业物流企业业务往来综合授信密切合作综合授信密切合作物流企业贷款信用担保申请贷款授信监管授信反馈反馈监管贷款信用担保申请贷款综合授信流程图TianjinUniversityofTechnology供应链物流金融风险控制物流企业参与供应链物流金融风险控制：信用风险防范操作风险防范：组织机构和运行操作风险金融机构参与供应链物流金融风险控制：对物流企业的风险防范对核心企业以及供应链上下游企业的风险防范TianjinUniversityofTechnology结论物流金融作为一种创新产品，在我国尚属起步阶段，还没有大范围进行实践运作，学术界尚未形成体系的理论框架，实际应用中还处于探索尝试阶段。本文在借鉴了一些国内外开展物流金融业务的经验，并结合滨海新区的自身优势，提出了在滨海新区开展基于供应链物流金融的二次贷款和综合授信业务模式的设想。感谢我的指导教师李广和在座的各位评委专家!请各位老师批评指正！TianjinUniversityofTechnology