计算机协会工作总结与计划

2014-2015年度工作总结一、协会内部（一）协会招新：自开学以来，协会就致力于做招新工作的安排，将招新工作的相对应事项明确分配到个人，以便保证招新工作的顺利开展，并且在学生团体联合会统一招新当日将各项工作妥善进行，使得开学招新工作以协会新增140余名会员圆满收工（二）例会召开：从招新结束至今协会共召开例会5次，本着以会员为本的理念，即如非必要事情觉不耽误会员时间的原则，除了两次例会是协会的见面会外，其余的都是有重要事情的安排才召开的，这主要是为了不让会员因对无聊的例会的不满而导致对协会有负面情绪（三）内部规划：1.在协会内部设立了不同的负责小组（这些小组由上一届的协会成员带领）：（1）办公组：主要负责协会的会议记录、会员的信息收录、文案的撰写（例如活动的策划书）、人员的通知（包括生日祝福的送出）、对外联系（2）宣传组：主要负责协会活动的流程策划、协会活动的宣传展板海报等的设计与制作以及对应的宣传工作、协会例会或活动展开时照片的采集（3）技术组：主要负责协会日常培训的协助、作为协会对外活动开展的工作人员（例如义修活动）、帮助处理其他组织或个人对协会的请求（4）项目组：主要负责协会管辖的一个创业项目，锻炼一小部分有需求的会员的这方面的能力（5）兴趣小组：由协会内部的会员根据自己在IT方面的爱好自由组成，有自主上交策划，申报活动（对协会内部活动或者一些会名义对外举办的活动）和举办活动的能力2.在协会实行会员终身制，即在大一下学期仍留在协会并愿意为协会贡献自己力量的会员在大学期间享受协会义修服务等待遇3.协会坚持”以会员为本，尊重会员的权利和呼声“，当一定数量的会员要求开设某方面的培训（例如CAD），上一届会的同学则会对此类会员开设对应培训4.协会内部培训：⑴办公软件培训：在开学初，考虑到大部分会员对计算机不熟悉但大学必须用到的情况，展开了协会的第一次培训即对办公软件（Office2010）的应用进行培训。培训时借用了旅游学院的机房，以基础操作为主，对Office的三款软件：word/excel/powerpoint进行了详细的讲解并且让会员在对三款软件的实际操作中逐渐加强对其的掌握⑵策划书的撰写培训：以办公组为主，其余感兴趣的会员为辅，对其进行了策划书书写格式和书写方法的培训，使其具备一定的策划书撰写能力⑶系统方面的培训：以技能组为主，其余感兴趣的会员为辅，对参与培训的人员进行系统维护、系统重装、开机问题的解决、网络故障的解决等方面的培训，使其具备一定的自我解决电脑故障的能力⑷电脑拆机培训：从团联办公室借来主机并结合会员自身拥有的电脑，对协会会员进行拆机的演示及培训并介绍电脑的硬件部分⑸电脑购机培训：结合协会已有资源（上一届有人在做电脑批发），对协会会员购机的硬件选择，价位区分等进行讲解，并为协会会员提供批发价格的购机优惠⑹大型软件的安装培训：以感兴趣的会员为主，培训对OFFICE/PS/CAD/会声会影等大型软件进行安装和破解⑺PS培训：对协会会员进行PS运用的培训，教会其抠图、拼图、去水印、裁剪等用法，让其能解决对人物头像处理等常用问题⑻图片、音频、视频剪辑合并、格式转换培训：以格式工厂软件为基础，教会会员对图片、音频、视频的进行格式转换，对音频、视频进行剪辑与合并，对视频与音频进行分离⑼网上无下载链接的视频下载培训：以硕鼠软件为基础，教会会员下载网上无法下载的视频⑽视频制作培训：以会声会影软件为基础，对协会会员进行培训，教会其最简单的视频制作5.联络内部感情：以聚餐、游戏、培训等为媒介，加深协会内部成员的感情二、协会外部1.对青年信息宣传中心、学生宿舍管理委员会、建筑与城乡规划学院的学生会提供办公软件方面的培训2.与建筑与装饰协会联谊，增进感情交流3.面向全校区举办计算机一级的分享交流会，并为到会成员分发相应资料4.参与团联的大型活动：社团文化艺术节，并参与其开幕式：游园活动，成功举办了与本协会相关的游戏等活动5.面向全校进行义修活动，免费为全校师生提供有关电脑方面的问题的处理6.对有求于协会的人员提供免费的电脑维修7.为有求于协会的组织提供帮助，如模特大赛的视频制作、第六届金话筒主持人大赛的视频制作等8.参加换购嘉年华，开展了校园优化行活动。特色理念：以会员为本，尊重会员的权利和呼声活动：①计算机过级经验分享会②义修活动，为全校师生提供便利成效1.会员对协会具有归属感，对协会开展的培训、举办的活动都积极参与2.会员从协会中学到了对自己有用的东西3.从义修、视频制作等活动的开展中帮助协会在全校师生心中树立了良好的形象4.从义修、视频制作等活动的开展中帮助本协会以及团联与其他组织建立了一定程度上的友好关系从协会开办的活动和对外提供的免费为帮助为协会会员在大学人脉的提升带来了不可忽视的作用。对协会一部分特别积极的会员的任务交付中，一定程度上锻炼了其相应的组织、沟通等能力由于实行的以会员为本，尊重协会会员权利与呼声的理念，在采纳协会会员好的建议中使协会得以稳定发展2015-2016年度工作计划在过去的一个学年中，计算机协会在校区学生团体联合会和全校区学生的关注与支持下，开展了一系列活动，繁荣和发展了校园文化，丰富了同学们的校园生活。本学期我们将继续围绕学生团体联合会的工作中心，紧密团结在学院团委、学生会、社团部的周围，坚持“普及电脑知识传播网络文化丰富校园生活”的口号，推陈出新，举办更多精彩的活动，努力为广大同学营造一个良好的第二课堂环境，为同学们提供一个充分展示自己的平台。现计算机协会结合自身具体情况和校区实际，制定本学年工作计划如下：一、社团指导思想坚持走计算机文化普及的路线，以计算机教学为主，以团队制作项目的方式学习，提高会员们的计算机操作水平、提高会员的各方面能力，同时提高校区同学的计算机水平和各项计算机相关比赛的过级率，此外还兼顾多种比赛竞技项目。二、社团人员管理（一）积极引进优秀人才，使社团充满活力为进一步壮大社团规模，给更多爱好计算机的同学提供学习，锻炼，发展的机会，计算机协会将在学校安排和规定时间地点内，通过视频宣传方式，在贴吧微博上推出协会宣传视频。组织大一、大二同学的招新工作，以现场报名方式为主，坚决承诺不到班级宣传、不会占用同学们的正常学习时间。招新结束后，召开全体成员会议，发放有关社团资料，组织新老成员相互认识、交流。新成员的加入直接影响到接下来的工作开展，所以招新工作也是计算机协会本学期的重点工作（二）社团成员的管理制度计算机协会将每月召开一次全体成员会议，每两周召开一次会长会议，各部门的会议由各负责人根据工作情况妥善安排。社团成员决定社团主要工作，社长向全体成员汇报工作情况，并提出意见、建议，社团全体成员必须听从上级的管理，社长同时也听取社员意见，对不足之处加以改正。加深社团的“家文化”理念。做好社团干部的换届工作，提拔有能力的同学。社团干部的管理素质和工作热情很大程度上影响着整个社团的凝聚力和战斗力，所以必须认真谨慎做好新老交替的换届工作。（三）社团部门分工社团设会长一名，副会长三名，下设技术组，由会长主要负责管理。办公室，活动部，顾问部由三名副会长负责管理。技术组大多由爱好计算机且掌握一定知识的新成员构成，主要负责对外的培训和计算机优化行；办公室负责每次活动的前期宣传和后期新闻的撰写以及每次例会的考勤；活动部主要负责经费的管理和活动的策划；顾问部由大二大三成员构成，主要负责对内的培训。三、优化社团机构，完善规章制度，确保工作的规范化进一步加强和完善计算机协会组织机构和规章制度，根据计算机协会实际情况和工作需要，适当增加或撤销一些部门，提计算机协会各部门存在的价值以及工作效率，确保各项工作有章可循，此外还应积极听取指导老师的意见，为全院师生创造一个良好的生活氛围。四、处理好计算机协会与社联会、其他社团的关系准时参加社团部的相关会议，并积极配合、认真完成社团部分配的工作任务，积极联络兄弟社团，积极开展活动，相互合作、相互竞争、共同发展，联系校区其他优秀社团，开展社团间的各种经验交流会，向优秀社团学习先进的管理知识，吸取有用的经验，结合本社团实际情况灵活应用，努力实现计算机协会的品牌效应。五、开展常规活动每月开展一次协会内部培训，流程为计算机基础知识培训、办公软件培训（由于该项培训较基础而繁杂，因此安排一月三次培训）、全国计算机一级考试培训、策划书制作培训、电脑系统维修与重装培训、会声会影视频制作培训、PS培训。内部聚餐每学期一次，聚会每学期一次。六、开展非常规活动9月开展购机知识讲座，12月开展校园优化行，3月开展校区一级模拟考试，5月开展校园义修活动。参加团联的社团文化晚会。七、社团工作创新建立一个QQ群，面向全校同学招新，办公室成员负责群的管理。主要解决同学们的计算机相关问题，安排同学们的电脑维修请求。建设社团微博，活动部成员负责管理微博。定期在微博上更新计算机相关知识和一些小贴士，加大协会微博影响力。八、相关工作的具体安排（一）招新：10月中旬进行招新工作，不断扩大计算机协会的规模和影响力，让更多有才华的同学投入到社团活动中来。（二）见面会：11月初召开全体成员会议，安排社团成员工作，完成会员的部门的分化工作以及与指导老师的见面，组织社团新员学习协会的章程。（三）购机知识讲座：邀请指导老师与有经验的同学来开展购机知识讲座，一方面普及购机知识，另一方面对协会进行宣传。（四）校园优化行：对校区同学的电脑进行有偿维修，发挥社团职能，扩大社团影响力。（五）全国计算机一级考试模拟：借用学校机房，安装考试模拟软件，开展校区全国计算机一级模拟考试，全校区同学均可参加报名，对考试成绩前十名进行奖励。（六）义修活动：免费维修校区同学电脑，发挥社团职能，加深社团影响力。学生团体联合会计算机协会2015年7月30日学生团体联合会计算机协会logo