第二章采购模式

1采购与仓储管理三峡大学经管学院物流管理专业教研室第二章采购模式2第二章采购模式集中采购与分散采购①集中采购②分散采购③选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准④联合采购招标采购①招标采购的方式②招标采购的一般程序③招标采购的准备④评标程序及方法电子采购①电子采购的含义②电子采购的优势③电子采购模式④电子采购方案的实施采购模式即时制采购①即时制采购的原理②即时制采购与传统采购的比较③即时制采购的优点④即时制采购带来的问题及解决办法⑤即时制采购的实施3本章是对企业采购模式的介绍，包括目前广泛运用的集中采购与分散采购、电子采购、招标采购和即时制采购。本章的作用是使学生对企业采购模式有全面的了解系统掌握各种采购模式的基本含义、不同类型、实施步骤及实施中应注意的问题等。第二章采购模式教学目的与要求42.1集中采购与分散采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。2.1.1集中采购1、集中采购的含义跨国公司连锁店特许经营OEM5①有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。②易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。③集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以有效地制止腐败。④有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。2.1.1集中采购2、实施集中采购的优势62.1.1集中采购2、实施集中采购的优势⑤采购决策都集中控制，所购物料比较容易达到标准化。⑥减少了管理上的重复设置，提高业务效率。⑦可以节省运费和获得供应商折扣。⑧减少部门间内部不当竞争与内耗。⑨可以推进供应商的管理实效性。73、集中采购所适用的采购主体和采购客体（1）所适用的采购主体①集团范围实施的采购活动。②跨国公司的采购。③连锁经营、OEM、特许经营企业的采购。（2）所适用的采购客体①大宗或成批量物品，价值高或总价多的物品。②关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。③容易出问题或已出问题的物品。④最好定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。84、集中采购的实施步骤集中采购的实施步骤如下所述：①制定企业采购战略②确定采购计划③做出集中采购决策④进行战术安排⑤实施采购⑥及时结算92.1集中采购与分散采购分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间或分店）实施的满足自身生产经营需要的采购。2.1.2分散采购2、分散采购的含义分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。103、分散采购的优势与劣势优势劣势对利润中心直接负责分散的采购能力，缺乏规模经济对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查更少需要内部的协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件113、分散采购所适用的采购主体和采购客体（1）所适用的采购主体①二级法人单位、子公司、分厂、车间。②离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本。③异国、异地供应的情况。（2）所适用的采购客体①小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。②分散采购优于集中采购的物品。③市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。⑤产品开发研制、试验所需要的物品。124、分散采购的程序和方法下属单位填写请购单；基层主管审核；财务部门取款；市场采购；核销或结算。同集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节。132.1.3选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准①采购需求的通用性。②地理位置。③供应市场结构。④潜在的节约。⑤所需的专门技术。⑥价格波动。⑦客户需求。142.1.4联合采购①各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。②多头对外，分散采购。③储备重复，库存过大。④质量控制及技术管理重复，管理费用高。⑤采购应变能力差。联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为，而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。1、实施联合采购的必要性企业各自为政进行采购时的主要问题：152.1.4联合采购2、联合采购的优点降低成本，创造效益采购环节管理环节仓储环节运输环节3、联合采购的方式采购战略联盟通用材料的合并采购162.2招标采购招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。2.2.1招标采购的方式公开招标邀请招标议标17公开招标，又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。2.2.1招标采购的方式国际竞争性招标国内竞争性招标1、公开招标18（1）国际竞争性招标（2）国内竞争性招标优点缺点能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程为合格的投标人提供公平的投标机会减少作弊的可靠性，这是因为采购程序和采购标准的公开性需要较多的时间所需文件比较多中标的供应商和承包商中的发展中国家所占的份额比较少用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书，公开开标。19邀请招标也称为有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。2.2.1招标采购的方式2、邀请招标3、议标议标也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。议标的方式又可分为直接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式。20一个完整的招标采购过程,基本上可以分为6个阶段:2.2.2招标采购的一般程序策划招标投标开标评标定标211、资格预审通告的发布2.2.3招标采购的准备①经验和以往承担类似合同的业绩和信誉；②为履行合同所配备的人员情况；③为履行合同任务而配备的机械、设备及施工方案等情况；④财务状况；⑤售后维修服务的网点分布、人员结构等。资格预审包括两大部分，即基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。具体包括：（1）资格预审的内容221、资格预审通告的发布2.2.3招标采购的准备①编制资格预审文件；②邀请潜在的供应商参加资格预审；③发售资格预审文件和提交资格预审申请；④资格评定，确定参加投标的供应商名单。（2）资格预审程序232、招标文件的准备2.2.3招标采购的准备①招标通告②投标须知③合同条款④技术规格⑤投标书的编制要求⑥供货一览表、报价表招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。招标文件一般至少应包括以下内容：241、评标的步骤2.2.4评标程序及方法①初步评标②详细评标③编写并上报评标报告④资格后审⑤授标与合同签订评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价的投标商。252、评标的方法2.2.4评标程序及方法在采购简单的商品、半成品、原材料及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时，价格可以作为评标考虑的惟一因素。以价格为尺度时，不是指最低报价，而是指最低评标价。最低评标价有其价格计算标准，即成本加利润。货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。（1）最低评标价为基础的评标方法262、评标的方法2.2.4评标程序及方法①内陆运费和保险费。②交货期。③付款条件。④零配件的供应和售后服务情况。⑤货物的性能。⑥技术服务和培训费用等。（2）综合评标法综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还应考虑下列因素：272、评标的方法2.2.4评标程序及方法例如，汽车按寿命周期成本评标应计算的因素如下：①汽车价格；②根据投标书偏离招标文件的各种情况，包括零配件短缺、交货延迟、付款条件等进行调整；③估算车辆行驶寿命期所需燃料费用；④估算车辆行驶寿命期所需零件及维修费用；⑤估算寿命期末的殘值。（3）以寿命周期成本为基础的评标方法采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用（零配件、油料、燃料、维修等）很高的设备时，可采用以以寿命周期成本为基础的评标方法。282、评标的方法2.2.4评标程序及方法打分法考虑的因素包括：①投标价格；②内陆运费、保险费及其他费用；③交货期；④偏离合同条款规定的付款条件；⑤备件价格及售后服务；⑥设备性能、质量、生产能力；⑦技术服务和培训。（4）打分法评标通常要考虑多种因素。为了既便于综合考虑，又利于比较，可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例，对每个因素打分。29IBM是在电子采购方面最成功的企业之一，为此，IBM曾获得《采购杂志》“1999年行业优胜奖”、《PC周刊》“1999年网络应用最佳投资回报优胜者”和《财务总经理杂志》“1998年成功奖”等多项荣誉。自从重新设计采购进程并实施电子采购技术以后，该公司的总支出每年节省了90多亿美元（占总收入的5%）。引例：IBM的电子采购之路2.3电子采购30IBM电子采购业绩IBM业绩过去现在购货单处理30天1天合同周期时间6-12月30天合同平均长度40多页6页“独立购买”率30%小于2%内部对采购的满意率40%大于85%节省：42亿美元312.3电子采购电子采购是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。电子采购的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。电子采购费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广。2.3.1电子采购的含义322.3电子采购1、传统采购模式的弱点2.3.2电子采购的优势①低效的商品选择过程。②耗时的手工订货操作。③不规则采购，易产生腐败现象。④昂贵的存货成本和采购成本。⑤冗长的采购周期。⑥复杂的采购管理。⑦难以实现采购的战略性管理。332.3电子采购2、电子采购的优势2.3.2电子采购的优势①货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格。②迅速有效地组织评估并确保评估的公正性。③随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划。④提高了市场透明度。342.3电子采购1、卖方一对多模型2.3.3电子采购的模式供应商采购方采购方采购方采购方352.3电子采购2、买方一对多模型2.3.3电子采购的模式采购方供应商供应商供应商供应商362.3电子采购3、第三方系统门户2.3.3电子采购的模式采购方采购方采购方供应商电子市场供应商供应商372.3电子采购1、电子采购的技术支持2.3.4电子采购方案的实施数据库技术EDI技术金融电子化技术网络安全技术计算机及网络技术382.3电子采购2、实施电子采购的步骤2.3.4电子采购方案的实施①提供培训；②建立数据源；③成立正式的项目小组；④广泛调研，收集意见；⑤建立企业内部管理信息系统，实现业务数据的计算机自动化管理；⑥应用之前测试所有功能模块；⑦培训使用者；⑧网站发布。39网上采购实例•登录‘中华商务网’电子商务应用系统中华商务网是一个总部设在香港的高科技跨国企业集团，以北京为主要运作基地，通过在线（On-Line）和离线（Off-Line）方式，致力于为中国企业提供基于互联网络的电子商务及行业与市场信息增值服务。中华商务网的目标是成为行业信息咨询专家。40例：网上招标采购系统1、采购商可以在线发布竞标邀请和竞标信息，可以选择公开招标和邀请招标，可以对潜在供货商进