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思昂图纸文档管理方案目录第1章概述.......................................................................................................................3第2章图纸文档管理常见问题:...................................................................................3第3章SIANG图纸文档管理解决方案............................................................................33.1图纸文档集中管理:........................................................................................................33.2图纸文档权限控制:........................................................................................................43.3图纸文档版本控制:........................................................................................................43.4图纸文档外部访问:........................................................................................................43.5模糊搜索和内容搜索:....................................................................................................43.6图纸缩略图及预览:........................................................................................................43.7图纸文档加密:................................................................................................................5第4章SIANG图纸文档管理系统功能结构图................................................................5第5章价格与服务...........................................................................................................65.1产品价格:......................................................................................................................65.2服务内容:........................................................................................................................65.3服务途径:......................................................................................................................6第6章服务器配置...........................................................................................................7第7章SIANG图纸文档管理系统的部署和使用............................................................8第1章概述随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用,各个行业的结构化数据都进行了有效管理,如ERP、HR、CRM、财务系统等等,为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中,没有有效地进行集中管理,造成大量的数据堆积及资料流失,从而导致重大的损失。公司的文档资料不能充分利用,这使得查找、管理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。第2章图纸文档管理常见问题:1、图纸文档常常散落在企业的个人电脑上,图纸安全得不到保证,信息流通受阻;2、图纸量大以后,查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本,则更困难;3、图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中,安全难以保障。4、图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送,各级人员的操作随意性大,篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。5、某图纸复制后在企业内部广泛使用后,发现流传的文件不统一,谁也说不清哪个是最新的标准文件。6、现如今图纸文档的格式越来越多,每打开一类文档时都要安装相应的软件,软件成本高而且费时费力。第3章SIANG图纸文档管理解决方案3.1图纸文档集中管理:Siang图纸文档管理系统有效、安全的管理各类文档。所有文档统一存放在文件服务器端,文档上传到系统中后,其名称、大小、创建时间、创建者等基本属性均可全部保存。职员通过IE浏览器可以在不限时间不限地点地上传和获取文件,在企业图纸文档得到积累和管理的同时,也为职员建立了一个备份和协同的平台。3.2图纸文档权限控制:Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限,具有10多种不同的权限,包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权,针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式,确保访问的灵活性和便捷性。3.3图纸文档版本控制:Siang图纸文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改,使图纸文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本,通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能,可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。3.4图纸文档外部访问:Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。3.5模糊搜索和内容搜索:Siang图纸文档管理系统支持文档名称搜索和全文搜索,还可以通过文档的创建者、创建时间、修改者、修改时间、大小、类型、元数据等条件进行精确的搜索,方便用户快速检索到自己需要的文档。3.6图纸缩略图及预览:Siang图纸文档管理系统有三中不同的浏览模式,包括列表、内容、缩略图,用户可以根据自己的喜好随意选择不同的浏览模式。支持多种格式的图纸文档在线预览功能,例如office文档、CAD图纸、音频、视频等。具有完美的预览效果,同时预览的内容还不可以被复制,保证图纸文档的安全。3.7图纸文档加密:Siang图纸文档管理系统支持对图纸文档的加密功能。文档在下载至客户端后,就只能在客户端通过文档解密程序打开,离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容,不让公司机密文档流失。第4章SIANG图纸文档管理系统功能结构图第5章价格与服务5.1产品价格:思昂图纸文档管理系统除产品本身的费用外,客户不需要支付其他的任何费用,具体价格如下:收费项目软件套数(用户/套)报价软件(图纸文档管理系统)10用户起售,50用户以内无折扣298元/用户50——99用户9折100——199用户8.5折1000用户以上(无限制用户)请咨询服务(可选择)热线电话支持免费邮件服务支持免费即时通讯支持免费上门安装及培训调试服务(企业版)可选5.2服务内容:思昂公司提供与许可软件有关的维护与技术支持服务,具体内容如下:序号服务内容详细说明1技术支持提供与软件相关的安装、配置、导入文件、培训等方面的技术支持2补丁发放不定期发放软件的补丁3版本升级二年免费提供版本升级服务,后期的产品升级服务则收取合同金额的10%5.3服务途径:思昂公司可通过热线电话、电子邮件、即时通讯以及远程桌面等方式向客户提供维护与技术支持服务,具体内容如下:序号服务途径联系方式1热线电话020-82582115,免费提供2电子邮件cjl@Siangsoft.com,免费提供4远程桌面由客户发送连接,免费提供5上门服务所有客户免费上门安装。有3次免费上门服务的机会,而后再次上门则需收费:200/天(市内)、500/天(省内)、1000/天(省外)第6章服务器配置型号:五舟ST5527TCPU:2个XEONE56062.13G/四核/L38M/32NM。支持最大2个32NMIntel5600系列处理器,支持最大2个45NMIntel5500系列处理器。内存:4条2GBDDR3ECC.支持800/1066/1333MHzDDR3内存,最大可支持48GB内存,6个DDR3DIMM。硬盘:2个1TSATA硬盘7200转32M缓存。6/8个硬盘位(可选4位热插拔模组)。阵列:做RAID1。SATA:支持6个RAID0,1,10(可选RAID5,6)。SAS:支持8个RAID0,1,1E(可选RAID5,6)。网卡:集成两个千兆以太网,提供2个RJ45网络接口。集成显示芯片。外设接口:1*PCI-EX16、1*PCI-EX8、1*PCI-EX8(withX4link)。2X串口(其中一个为内置)、1XVGA接口、4XUSB2.0接口、(后置)2XUSB2.0接口(前置)、2XRJ45接口。支持6/8(可选)个SATA、SAS硬盘。(可选4位热插拔硬盘模组)。散热风扇:每处理器独立风扇,电源模块独立风扇。机箱:五舟塔式机箱、一个标准光驱位。机箱尺寸:595MM长*218MM宽*448MM高。电源:500W服务器专用电源,支持电源状态记忆功能,当外部供电系统出现故障而使服务器掉电时,系统将在供电系统恢复正常以后自动开启,并继续提供服务,无需系统管理员进行管理。整机重量:18KG/最小配置。第7章SIANG图纸文档管理系统的部署和使用Siang图纸文档管理系统基于JAVA开发,全面采用AJAX技术。系统采用B/S(即浏览器/服务器)结构,跨平台性和可移植性强。只需在服务器上安装即可,用户通过IE浏览器访问,非IT人员十分钟既可以安装完毕,支持批量文件的导入,权限的分配可以通过委托多个负责人,一起分配具体文件的权限。客户端无需安装任何软件和插件,部署方便快捷。操作简单、方便,支持右键菜单。
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