XXXX年社团文化月策划书(1)

第1页共9页春晖爱心社２０１１年“魅力社团”文化月活动策划书一、期限自20１１年３月９日起至20１１年４月１０日止，准备期约一个月，现场２小时，若社团准备工作到位，时间来得及，则活动可提前到４月５日之前开展，但最迟时间不得超出４月１０日。二、活动主题根据社联的指示、社团的发展的发展宗旨“建设、创新、发展、服务、准确定位、增强服务意识”的要求，为把我国建设成一个魅力社团、先进社团，充分发挥“亲情、友情”的情感纽带，共同促进社团发展，促进和谐进步，隆重举办此次“魅力社团”文化月活动。本次活动，旨在提高广大社员的综合能力，丰富同学们的课余文化生活，让每一位同学真正领悟到春晖感恩教育的真实感觉，感受社团温暖，认识加入社团的意义。三、目标通过本次“魅力社团”文化月活动，激发广大热衷于各种爱好的同学的兴趣爱好，展现每一位同学的优美作品，不断挖掘社团人才的智慧，展现社团文化活动的魅力风格，使我们的社团更加卓越的成长进步，努力促进春晖爱心社又好又快发展。在社团保持良好发展的前提下，锻炼所有成员的积极性，抓好社团的人才队伍建设，充分展示社团的文化风采。第2页共9页四、参加活动的对象社团本着“创新”的风格举办此次活动，社团内部所有成员认真、精心准备，邀请的外社团、协会，请求上演一个节目。邀请参加此次活动的外单位：社团联合会、青年志愿者协会、书法协会、卓青社、创业协会、乒乓球协会、羽毛球协会、英语协会、文学社、化校春晖爱心社、创业协会等五、活动时间及地点（一）为使此次活动取得圆满的成功，重视文化风格和效果，通过社团议事、材料申报、社团安排、板报宣传、班上宣传，节目彩排等，精心做好此次活动的准备。（二）活动时间：根据社团申请、社联审批，本社团决定，具体时间定于201１年４月8日，晚上１９：００分至２１：００分，如有调整，另行申报材料及通知。（三）活动地点：为争取活动的多姿多彩，强烈提高节目表演的兴趣，地点定于北院（活动教室由社团申请、社联审批）。（四）初步彩排及节目的选定：２０１１年4月2日，为期一天。（五）活动现场由网络宣传部做好节目的拍摄录制工作，我社团所有成员必须于活动当天（４月8日）１８：００分之前到达活动现场。六、活动程序第一阶段（宣传动员阶段）：活动开展之前，在社团申报材料、社联审批后，由社团负责人做好各部负责人及其他所有成员的思想动员工作，动员每位成员都参加到此次活动中来，并积极的做好节目准备。第3页共9页第二阶段（准备阶段）：在社团会议决定后，所有参加上演节目的人，在不耽搁上课时间的情况下，认真作好节目的准备排练，力求做到“新颖、感人、真实、熟练”。第三阶段（加训阶段）：彩排后被确定上演的节目，由各部负责人具体负责加强排练工作，力求达到“精”的程度。第四阶段（活动现场）：主持人上台至欢迎词并介绍参加活动的老师及单位请活动负责人（老师）致辞由主持人介绍社团活动的内涵及发展强调活动现场纪律宣布活动正式开始（全场安静的等待和观看）邀请的其他相关人员讲话本社团（春晖爱心社赵英志）社长讲话由主持人进行活动的正规组织程序插入介绍社团的资料及小活动由主持人进行活动的正规组织程序活动结束邀请在场的所有老师、同学及社团内部工作人员一起合照作为纪念主持人宣布活动结束。七、比赛前的各项准备（一）组织宣传由社团向社联上交策划书、申请书，待审批后，在规定时间社团内部开会进行宣传，做好本次活动的思想动员工作，鼓励每位同学积极参加活动，并于活动开展前一个星期进行板报宣传。（二）物品筹备1、由社团财务部及组织部、基金部购买水果、水、会场布置的气球等东西第4页共9页2、由外联部、理事部向社联借取教室、音响等设备3、介绍社团的发展的资料及幻灯片等，由秘书部及社团负责人制作（三）活动前后各项工作安排1、外联部在接到社团的策划及活动安排后，负责向社联邀请组织的老师，邀请节目主持人和相关的伙伴单位；2、外联部联合宣传部、组织部向社联借教室、音响等设备；3、文艺部在社团总体的策划下除组织本部活动的节目外，协助其他各部门做好节目的准备工作；4、秘书部统计全院所有的社团、协会、及工业学校的创业协会和春晖爱心社，将准备下发的邀请数目报至财务部，待购买后组织书写并下发；5、基金部配合财务部做好经费的开支工作，包括购买水果、包装纸、水及气球装饰品、邀请函等相关东西；6、网络部宣传部做好社团此次活动的宣传工作，包含板报通知宣传、社团网上宣传等，并于活动开展现场做好各项记录拍摄工作；7、理事部做好活动前后的各项保障工作（包括接待和护送退场）。（四）邀请主持人、老师等相关人员（五）邀请社团联合会、青年志愿者协会、书法协会、卓青社、创业协会、乒乓球协会、羽毛球协会、英语协会、文学社、化校春晖爱心社、创业协会等，组织书写并下发邀请函八、经费开支计划第5页共9页购买水果（橘子或甘子）１２斤，３０元；购买礼物包装纸４０张，２０元；购买矿泉水２件，４０元；购买气球２００个，２０元；打印座签、活动材料等相关费用４０元．其他未统计的各项费用80元。此次活动预计活动经费２5０元。九、活动内容及要求（一）本次“魅力社团”文化月活动包括介绍社团的成立、经历、发展、取得的成就、以及今后的发展，放映社团发展的视频、幻灯片等（二）活动正式开展之前，被确定上演节目的同学，认真排练，确定上演10至12个节目，节目以小品、唱歌、舞蹈、诗歌朗诵等上演（三）对于社团活动表演得好的节目，推荐参加社联的活动（四）活动现场，社团所有成员必须于当天（2011年4月8日）18：00分之前到场，并保持到活动结束，交待事宜后才能离开十、组织机构（一）领导小组组长：赵英志副组长：游烯、冉树光成员：社团各部负责人指导老师：社联、院团委老师（二）承办小组春晖爱心社秘书部、组织部（三）活动部门第6页共9页组织部、宣传部、秘书部、财务部、文艺部、外联部、理事部、基金部、网络部十一、活动节目安排及彩排安排１、各部门准备的节目于3月底至4月初，在北院进行简洁彩排，到时候所有人员必须到场，对准备作得不认真的部门给予激励，再接再厉完成初步彩排工作，彩排具体地点待定，由副社长安排２、活动于４月8日前正式进行，活动地点在北院，具体地点由副社长和外联部的与社联协调借取３、活动开场节目以《好日子》伴舞开头，若能请到军乐团，则请军乐园帮助配合完成该节目；结尾由春晖爱心会所有成员唱“春晖行动”主题曲——《忘不了你呀妈妈》；其余各节目由文艺部、组织部、秘书部负责编排十二、活动详细流程待上演的所有节目确定后具体编写十三、活动开展安排表注：未尽事宜，听候通知。贵州交通职业技术学院春晖爱心社二〇一一年三月十二日主题词：春晖社社团文化活动策划书第7页共9页附表：活动开展安排表（现场应力求在三小时内完成）前期准备活动项目完成时间主要负责人活动开展之前，在社团申报材料、社联审批后，由社团负责人做好各部负责人及其他所有成员的思想动员工作，动员每位成员都参加到此次活动中，并积极的做好节目准备２０１１年3月14日前完成社长、副社长邀请主持人、老师等相关人员２０１１年4月1日前完成组织部、外联部购买水果、水、气球、邀请函等4月7日前完成财务部、基金部活动现场做好社团此次活动的宣传工作，并于活动开展现场做好各项记录拍摄工作活动当天（4月8日）晚上网络宣传部签到统计活动当天（4月8日）晚上秘书部组织相关人员借桌（椅）等4月7日前完成组织部、外联部、宣传部音响设备4月1日前完成组织部、外联部、宣传部活动教室申请4月1日前完成外联部、社团负责人现场设计及布置活动当天（4月8日）18：00分之前完成宣传部和组织部活动收集及材料上报4月12日前完成网络部、宣传部组织参加活动的外人员就座和退场工作活动当天（4月8日）22：00分之前完成组织部、理事部后期工作活动收场工作活动当天（4月8日）22：00分之前完成社团所有人员活动总结4月12日前完成各部门负责人文稿撰写及资料上传4月12日前完成网络部、秘书部第8页共9页封面“魅力社团”文化月活动社团负责人：赵英志制作协助部门：社团所有部门承办部门：秘书部指导老师：莫老师社团指导单位：社团联合会上报时间：二〇一一年三月十二日第9页共9页申请书交职院社团联合会：根据社团发展情况以及社团联合会的指导，为把我社团建设成创新社团、魅力社团，努力增大社团的影响力，使社团又好又快的发展，体现社团文化活动的风格，提高所有社员的积极性，由社团内部商议，预计于2011年4月8日（星期五）晚上19：00分在北院（教室）举行春晖爱心社“魅力社团”文化月活动。当否，请批示！贵州交通职业技术学院春晖爱心社二〇一一年三月十四日