项目经理办公会议制度

项目经理办公会议制度一、项目经理办公会议由项目经理主持召开，各部门负责人参加；二、项目经理办公会的主要任务和内容：1、项目各职能部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作。2、商讨工作，作出决策。3、处理本项目需要解决的重要问题。4、讨论研究并决定本项目管理规章制度、各职能部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等。5、研究决定本项目日常工作中的其它重要事项，以及项目经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题。三、项目经理办公会议事规程：1、项目经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报项目经理确定；各职能部门需提交项目经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送办公室。2、在职权范围内可以解决的问题，各职能部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交项目经理办公会讨论。3、凡需提交项目经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据；对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见。4、参会人员不准私自录音，不准随意传播和扩散会议决定的问题；会议精神需要传达报道时，必须报项目经理批准。四、办公室负责项目经理办公会的召集和组织工作，办公室作会议记录并起草会议纪要。五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的项目经理签发，参加人员会签。六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向项目经理汇报。七、项目经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。