XXXX年西电新生经验交流会活动策划

2010年西电新生经验交流会活动策划“翱翔西电，放飞梦想”主题经验交流会——西安电子科技大学通信工程学院团委目录一、活动背景信息二、主办单位三、承办部门四、面向对象五、活动时间六、活动地点七、活动目的八、活动详述九、交流会特点十、活动流程十一、经费预算十二、活动中注意的问题和细节十三、主要负责人和组织者一、活动背景信息西安电子科技大学已在风雨中走过了七十九个年头。通过历届师生的共同努力，已成为全国著名的重点大学，跻身“211工程”重点院校之一，更是我国电子信息技术高级人才的摇篮。数以万计的西电毕业生为祖国的信息化事业做出了不可磨灭的贡献。没有灯红酒绿，却有书香扑鼻；没有车水马龙，却有清净自然；没有高楼大厦，却有宁静的教室。无疑，坐落在宁静的乡村附近、远离喧哗城市的新校区是一处读书的好场所，在这里，学子们远离了外界纷扰的诱惑，而可以心无旁骛的安心埋首攻书。我们失去了可以奢华浮靡的物质生活，却在精神上得到了加倍的弥补。在西电，你可以用激扬的青春迎接每天初升的朝阳，用琅琅读书声交汇成一条缓缓流淌的溪流，用自习归来的急促脚步为充实的一天划下完整的句点，用高涨的热情放飞心中永生不息的梦想。带着对大学生活的憧憬和对难以预料的未来的迷茫踏进陌生的校区，学子们难免会涌起浓重的失落情绪。作为西安电子科技大学的第一大院的通信工程学院，西电对外形象的一面旗帜，拥有高素质的师资队伍、良好的学术氛围以及高就业率，成为四海学子的梦寐之所。学院的壮大得益于其高效率且健全的组织机构：多年来，在校党委的正确领导下、在校团委的细致指导和学校各有关部门的大力支持下，通院团委凭借其自身有序的管理、健全的制度，积极主动地开展工作，收到了良好的效果。每每新一届的同学入学之时，通院团委总会在第一时间为新生服务，用心做好迎新工作。经验交流会作为迎新系列活动之一，一直受到广大师生的的好评。一年一度的经验交流会已成为新生入学时了解西电、了解大学的第一平台。今年我们将继续继承其优秀传统，并注入新的元素，力争将今年的迎新工作做的更加出色。二．主办单位：共青团西安电子科技大学通信工程学院委员会三．承办部门：通信工程学院团委思想建设部四．面向对象：西安电子科技大学2010届全体大一新生五．活动时间：新生军训完毕第二天晚7:00—9:00六．活动地点：D楼大教室七．活动目的：1、通过聆听各级优秀学长的精彩报告，使新生在就业，学习，校园文化，社交和生活等方面对有更多的了解，从而能够更好更快的适应大学生活。2、让新生尽快熟悉新校区周围环境，了解就医、出行等方面生活细节问题，解答新生的各种问题（困惑），尽量少走或不走弯路。3、对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心，引导新生学会提高自己的眼界和思想高度，对西电优良的传统得以延续和传承。八、活动详述①综述：整个活动分为五大板块。分别为：1就业——讲述本科毕业后各种出路。例如毕业就业，考研，出国等等，详解各种出路在大学四年应做的准备，帮助新生做好学涯规划，设定自己的努力目标并列出为之奋斗的时间表。2学习——解说通信专业未来发展方向，阐释形势与政策，让新生了解本专业应掌握的技能；介绍学校各种竞赛；点明中学与大学学习方法的变化。3校园文化——通过介绍西电各种传说、故事，阐述西电精神，帮助新生迅速对母校产生认同感，迅速渡过不适期。4社交——勾画西电校园学生组织分布图，介绍各学生组织及其相互关系，帮助新生理解学生组织当前状况并对通院欲加入学生组织的新生提出中肯建议。5生活——吃玩住行在西电，介绍西电各种硬件，帮助新生迅速学会使用校园各种配套设施，做新生的西电指南。②板块人员布置及时间分配：就业板块由学长A使用25分钟进行表述，之后使用5分钟进行答疑互动。学习板块由学长B使用20分钟进行表述，之后使用5分钟进行答疑互动。校园文化由多名相关人员以台上台下互动方式使用25分钟进行展示，不设置观众互动。社交板块由学生组织负责人使用15分钟进行表述，之后使用5分钟进行答疑互动。生活板块由学长C使用10分钟进行表述，之后用7分钟进行答疑互动。③活动时间表：时间段安排18:30-19:00引导观众参观宣传展板、入场，播放团委宣传片19:00-19:25就业板块展示，观众提交提问纸条19:25-19:30就业板块互动问答19:30-19:50学习板块展示，观众提交纸条19:50-19:55学习板块互动问答19:55-20:20校园文化板块展示，现场互动20:20-20:35社交板块展示，观众提交纸条，宣传招新20:35-20:40社交板块互动20：40-20:50生活版块展示20:50-20:57生活版块互动20:57-21:00主持人宣布活动结束，宣传次日的招新九．交流会特点：1、由通院团委举办的新生经验交流会具有优良的传统和经验，再加上通院团委人的精心准备和策划，活动质量得以保证。2、交流会构筑了一个学生与学生之间面对面的交流平台，真诚、随和、平等。3、所请嘉宾都是各年级各方面特别优秀的学生，实效性强，有针对性，同学们可以各取所需。4、每一届的经验交流会都会吸引其他各院的学生来参与，教室里座无虚席、站无虚位。5、每一届安排的互动环节，观众的反应效果特别好。6、从06届交流会开始，我们都会将活动拍成DV并将其制作精美，留给活动时未参与的班级观看。7、活动第二天将进行通院团委的招新工作十．活动流程：（一）前期准备1.提交策划，打印宣传资料2．邀请领导，邀请嘉宾（覆盖就业，学习，校园文化，社交，生活等方面。）3．购买现场活动必需品，如矿泉水等4.联系DV机及拍摄必须设备5.审批教室，做好宣传准备工作（二）活动宣传1.通知通信工程学院大一各班导员2.活动举办前在各主要教学楼，宿舍楼与食堂门口张贴以本次活动为主题的各类海报，在较醒目的地方挂上精心设计的横幅，宣传本次活动，以吸引全校学生前来观看，并且在活动当天将所有横幅整体悬挂3.在餐厅门口张贴彩喷，发放附有嘉宾资料的宣传稿4.制作经验交流会宣传视频，在新生各班播放，5.与通院风采社合作扩大前期与后期宣传（三）现场组织1.活动现场布置2.组织学生入场，安排嘉宾就座4.放映介绍通院团委各部门视频短片5.放映新校区变迁的视频短片6.主持人宣布活动开始，有关领导致词7.由优秀学长介绍学习、工作、生活经验7.现场互动阶段——新生对学长进行提问8.领导、学长寄语。9.活动结束,整理现场。(四)后期工作1.及时制作好DV2.认真总结活动经验及教训3.编写通讯稿发表于通院风采十一．经费预算：奖品：2×10＝20（元）宣传海报：2×10=20（元）宣传资料：0.1×300=30（元）彩喷及横幅：５０（元）×２＝１００（元）嘉宾纪念品：20（元）×10（人）＝200（元）共计：390元十二、活动中注意的问题和细节工作人员要保证现场秩序和流程顺利，主持人注意时间的把握十三、主要负责人和组织者主持人：金淼人员安排：2个入口各布置2名入场引导场内安排6名场内引导详询：王晓博、阎朝东、潘利松