采购原理及操作培训--forevercolour

Introduction-1拥有庞大的管理资料库课程安排•Unit1.采购模块总体概览.•Unit2.供应商管理.•Unit3.请购，询价，报价的应用.•Unit4.采购订单的应用.•Unit5.文档的控制与审批.•Unit6.采购的接收.•Unit7.查询与报表•Unit8.Q&AIntroduction-3拥有庞大的管理资料库采购模块与其他模块集成概览INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGLIntroduction-5采购管理提供一个全面的采购业务解决方案：•帮助采购人员减低管理成本•快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收•使您将精力能够集中在：–价值分析–与供应商发展战略伙伴关系–管理采购过程Introduction-6拥有庞大的管理资料库与库存和分销模块的集成创建采购请购单运行请购单引入请购单开放接口最大－最小计划创建采购订单重定货点计划补充子库存创建内部请购单Oracle订单分录流程(创建内部订单)(运行订单引入)Oracle库存Oracle采购Introduction-7ＲＰ计划创建采购订单创建采购订单订单分录流程(创建内部订单）(运行订单引入)Oracle采购Introduction-8拥有庞大的管理资料库Unit2供应商管理Introduction-10拥有庞大的管理资料库供应商信息的共享•Oracle应付款管理系统•Oracle采购管理系统•Oracle资产管理系统Introduction-11拥有庞大的管理资料库输入，维护，查询供应商信息合并供应商和供应商分支供应商绩效评估建立已审核的供应商列表建立物品同供应商之间的来源规则供应商管理概览Introduction-12拥有庞大的管理资料库供应商信息会计分配集，负债帐户，预付款帐户银行帐户银行帐户，帐户名，分行，帐户类型控制保留，发票额限制总的母公司，客户编号发票税发票税名，抵扣税名，自动计算选项分类如：电信，石化，钢铁，机电……采购发货至，开票至，采购订单保留接收发票匹配，允差，天数支付条款，币种，支付方式分支支付点，RFQ分支，采购点，电话联系人姓名，电话，职务Introduction-14表现评价指标退货成本延期交货发票差异ChicagoIntroduction-15拥有庞大的管理资料库已审核的供应商列表概览发运组织或全部组织日用品批准的供应商清单项目供应商地点Introduction-17等级1供应商A50%ofthetime等级2从何处购买从何处购买来源规则Effectivefrom1/1/9712/31/99Introduction-18拥有庞大的管理资料库来源规则功能•根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商.•定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品.•定义来源规则对应到供应商或供应商分支.•对所定规则指定生效期和失效期.•使用分配集来根据不同的级别分配来源规则.•对不同的来源分等级.Introduction-19请购，询价，报价Introduction-20批准报价批准的供应商采购单自动创建接收协议§计划订单检验批准打印/EDI交货接受Introduction-21库存其他系统申请输入.重调整申请手工建立来源：供应商来源：内部销售订单订单输入打印分配控制Introduction-22拥有庞大的管理资料库请购单内容头行帐户分布来源：供应商或仓库申请人交货至物品号/描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人Introduction-23拥有庞大的管理资料库请购单的功能•可选地设置缺省信息如：–货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息•复查用户请购单的当前状态和活动历史•指定特别的注释给供应商和采购员•根据批准结构确定请购单路线及转交批准•对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单•提供附件，作为请购单标题与栏目的注释•进行联机资金检查Introduction-24使用供应商产品目录来:•快速建立请购单•查看采购和价格的历史信息你可以查看物品和它们的来源信息从:•采购中的协议•以前发生的采购•来源规则•请购单模板Introduction-25拥有庞大的管理资料库使用请购单模板使用申请模板来简化经常采购物品的处理•设置申请模板•手工加行信息到申请模板•复制行信息到申请模板Introduction-26拥有庞大的管理资料库请购单的查询•容易地确定你的申请在批准过程中的位置•很快地存取文档处理的历史和备注•容易地观察帐户分配信息•基于你给定的信息很快地查找申请•很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员通过请购单查询功能来：Introduction-27拥有庞大的管理资料库根据联机请购自动建立RFQ确定RFQ中你要的物品确定RFQ中的多个价格段和折扣询价单(RFQ)概览Introduction-28拥有庞大的管理资料库手工申请申请集自动建立建立采购订单建立供应商报价例表手工输入报价打印，发出RFQ建立RFQ自动建立手工自动建立Zoom输入申请手工请购单流程Introduction-29拥有庞大的管理资料库输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放到RFQ在多个供应商之间容易地分开申请行对你采购的元器件每个物品分开一个申请复制特定的申请行到RFQ或忽略你不想复制的行自动建立RFQIntroduction-30拥有庞大的管理资料库你可以定义不同类型的RFQ如投标询价单和目录册询价单确定哪些供应商将收到你的RFQ定义每个RFQ行的详细信息输入RFQIntroduction-31头信息•类型－标准RFQ–目录RFQ–投标RFQ•交货至，开票至•状态－Inprocess在处理建立的初始状态－Active活动－Print打印－Closed关闭•相应截止期•相应方式FAX，TEL•有效期Introduction-32内容货币条款行信息－行类型－物品－服务－物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位RFQ价格分段交货信息供应商Introduction-33拥有庞大的管理资料库自动建立报价，跟踪供应商对RFQ的相应供应商目录册信息批准你想让申请人和采购员使用的报价联机查看供应商报价报价单概览Introduction-34输入申请手工自动来源物品库存，供应商文档控制分类批准供应商报价单的流程Introduction-35拥有庞大的管理资料库报价头内容类型－投标－标准－目录册RFQ号（如果有相应的RFQ）供应商（最好是RFQ供应商之一）交货至，开票至状态－处理－活动－关闭批准标记－YesIntroduction-36拥有庞大的管理资料库报价行内容行号行类型－物品，服务物品版本分类描述单价供应商物品号Introduction-37拥有庞大的管理资料库批准报价寻找报价分析报价批准报价Introduction-39拥有庞大的管理资料库•通过自动创建功能，只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单•根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放•创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用•创建采购订单时，检查用户的可用资金•随时复查所有采购订单的状态及历史，以获得用户所需要的全部信息•通过提供用户订购的项目数量和价格，创建用户的采购订单.同样，如果用户定购的是一项服务，不能分解数量和价格，用户可简单地提供数额创建采购订单采购订单概览Introduction-41拥有庞大的管理资料库自动建立手工输入自动来源物品：仓库，供应商接收，检查发票匹配打印/EDI接受协议拒收再提交提交创建批准其他处理采购订单流程Introduction-42拥有庞大的管理资料库订单头信息–采购订单号、类型、创建日期–供应商、地点、联系人–发货至、帐单至、货币–采购员、状态、总金额–采购订单描述Introduction-43拥有庞大的管理资料库订单行信息物品行号，类型，物品，版本，分类，描述，UOM•数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物品•记费帐户，金额价格参考行号，价格，市场价格，价格类型，•价格限额，协商价格参考文挡行号，合同，报价，行报价类型，供