我的企业管理软件操作手册

一、登录启动我的企业程序后，将出现一个登录窗口，如图所示：请用户填写企业编号、用户名、密码、选择正确的网络线路然后登陆系统。1、新企业注册如果是初次使用系统，请用户进行注册，注册之后用户才能使用系统。选择【新企业注册】按钮，系统自动弹出注册我的企业窗口。如图所示：请用户在注册时，尽量填写真实信息，用户一旦填写注册信息，注册后，将不可修改信息。2、忘记密码如果用户不小心忘记密码了，可以通过“忘记密码”功能找回密码。选择【忘记密码】按钮，系统自动弹出找回我的企业密码窗口。如图所示：用户只要输入当初的注册邮箱，系统自动把密码发到用户的邮箱，用户可以通过登陆自己的邮箱找加密码。3、保存密码如果用户需要保存此登录密码，请勾选“保存密码”项，系统会自动记住密码，在下一次登录时，用户不需要重新输入。二、系统登陆界面成功登录到我的企业管理界面后，将出现我的企业管理软件的应用程序表。如图所示：1、主要应用程序介绍我的企业管理软件主要应用程序包括：自定义管理、基础数据、进销存、内部留言、事件提醒、短信群发、邮件群发、电话邮址搜索功能。更改密码登陆系统，选择主界面的【更改密码】，系统自动弹出更改密码口。如图所示：可以在更改密码窗口中输入旧密码、新密码、重新输入密码，输入完成后点击“确定”按钮退出，否则点击“取消”按钮，取消操作。添加删除用户选择主界面的【添加删除用户】，系统自动弹出添加删除用户。如图所示：可以在添加删除用户窗口中输入需要添加用户的信息，点“添加用户”则左上角自动曾加一个用户，如需删除用户，则选中需要删除的用户，点“删除用户”即可。操作完成后，点“关闭”2、状态栏介绍我的企业主界面操作窗口的最下方为状态栏，用于显示系统的版本信息及将系统推荐给好友和用户对系统的意见反馈。意见反馈在主界面状态栏中，点击【意见反馈】则系统自动弹出意见反馈窗口。如图所示：用户可直接输入反馈意见点【提交】版本在主界面状态栏中，点击【版本】则系统自动弹出版本信息窗口。如图所示：建硕公司每次更新的版本信息都会在版本里显示。推荐通过“推荐”功能你可以把我的企业管理软件推荐给朋友。如图所示：三、自定义管理双击应用程序【自定义管理】系统即可进入【自定义】的菜单栏。如图所示：自定义菜单栏我的企业菜单栏包含数据管理、模板设计、用户权限、分享模板、意见反馈。（一）分享模板建硕公司及用户发布的所有模板都在分享模板这里显示。用户也可以在设计模板之前，先去分享模板里选择所需模板。所图所示：1、发布模板在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【发布模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示：用户可以通过“发布模板”发布自己的优秀模板，分享给其它用户。2、搜索通过模板“搜索”功能，方便用户更好更快速找到需要的模板。在搜索框中填写相关的模板名字，点“搜索”即可3、安装模板用户可以直接利用或借鉴他人优秀的管理方法。在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【安装这个模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示：用户选择好模板之后，安装模板即可。4、我来评论一下通过模板评论，用户可以把对该模板的意见或建意写进去，实现不同企业管理之间可以互相交流管理心得。（二）模板设计1、新建空白模板在自定义菜单栏中选择【模板设计】菜单下的【新建模板】，系统会弹出一个新窗口在新窗口中可以选择模板类别，填写模板名称，模板类别分别为：普通模板如果选中普通模板项，则可以新建一个普通的模板。组合模板如果选中组合模板项，则可以分别从两个不同的模板里的数据，设置关联关系，组成一个新模板。2、设计模版设计是系统功能应用中最关键也是最难操作的部分，在此功能界面中，用户可以根据需求自由设定模板界面，定义列标题和各字段的属性。在自定义菜单栏中选择【模板设计】菜单下的【设计】，系统进入如图所示的设计操作界面：模板设计中包含以下列：序号、列名、数据类型、数据长度、小数位数、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、编辑类型、列宽、行高、默认值。序号：在生成界面的时候决定列名的前后顺序，由系统设定。列名：定列的中文名称，即自定义模板中显示的列名。例如：设定列名为“姓名”。数据类型：用于指定列的属性，包括：字符串类型、实数类型、整数类型、实数类型、日期类型、时间类型、图片类型、附件类型、Html类型、模板类型。如图所示：由于模板设计主要是以数据类型为主线进行操作的，下面分别按不同的数据类型，来介绍数据长度，分隔类型，分隔名，编辑类型，列宽，行高，默认值等设定。（1）数据类型设定“字符串类型”字符串类型数据类型与编辑类型是相对应的，数据类型对于每个编辑类型指定对应编辑类型有：单行文本框、标准下拉框、固定下拉框、多项选择框、查询引用框、多行文本框、日期下拉框、图片框、附件框、Html框、模板数据框。数据类型为“字符串类型”对应的编辑类型可选项分别为：单行文本框、标准下拉框、固定下拉框、多项选择框、查询引用框、多行文本框。如图所示：单行文本框是最常用的编辑类型,除了日期类型、图片类型、附件类型、Html类型、模板类型，其他类型的列都可以采用单行文本框。可将“人事档案”模板中的手机号码编辑类型设定为单行文本框，直接在输入框中输入手机号码即可。如下图示：标准下拉框指可以直接输入内容，用户也可以在下拉框中选择。例如：“人事档案模板”中的“在职状态”设定为标准下拉框，在模板设计中将默认值设为“在职｜离职｜退休”如图所示：固定下拉框指内容只能从下拉框中选择，不能另外输入其它内容。例如：“人事档案模板”中的“性别”设定为固定下拉框，在模板设计中将默认值设为“男｜女”如图所示：多项选择框指可以直接输入内容，用户也可以在下拉框中选择多项内容。例如：“人事档案模板”中的“所属部门”设定为多项下拉框，在模板设计中将默认值设为“市场部|销售部|财务部|行政部”如图所示查询引用框指可在与列相关联的数据表中查询到所需内容，选定后，所选内容会被自动添加到输入框中。例如：“人事档案模板”中的“姓名”设定为“字符串类型”，把编辑类型选择为“查询引用框”在默认值中选择引用的数据内容。如图所示：多行文本框一般应用在备注类型的列，字符串类型的列也可以设置编辑类型为多行文本框。例如：“人事档案模板”中的“考核奖惩”“数据类型”设定为“字符串类型”，“编辑类型”设定为“多行文本框”列宽设定为3，行高设定为4。如果所示：除上述编辑类型的设定之外，字符串类型相关属性可设置：数据长度、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、列宽、行高、默认值等。数据长度指允许保存的内容的长度。例如：对于字符串类型的字段，如果列宽为40，则表示该列最多允许保存40个英文字符或者20个中文字符（注：每个中文字符相当于两个英文字符）。必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。分隔类型用于设计版面的布局，包括：分页、分隔线、空出一列、空出两列、换行。如图所示：分页表示插入一新页，当前列显示在新页中。分隔线表示在当前列的上面画一直线。空出一列表示跳过原来应该显示的位置，在下一列显示。空出两列表示跳过原来应该显示的位置，在后两列显示。空出一行表示跳过原来应该显示的位置，在下一行显示。换行表示将当前列显示在新的下一行；分隔名指分页，分隔线所指定的名称，一般用于分页，分隔线，所指定分页，或分隔线的名称。如果分隔类型为“分页”，则可在分隔名列中指定新页的名称；如果分隔类型为“分隔线”，则分隔名为指定分隔线的名称。“列宽”和“行高”系统默认值均为1，取值可为数字1、2、3中任意一个，对应显示界面不同。默认值设定默认值设定是指定内容的默认值，默认值可以是列的缺省值，或者是计算公式，或者是引用别的模版的值。例如，在“人事档案”模版中，对于“备注”列，设置其默认值为“张某某制”，则每次新建数据的时候，系统会自动把该列的内容设置为张某某制。对于下拉框，可以在默认值中设置下拉的内容，下拉框可以是标准下拉、固定下拉框、多项下拉框、查询下拉框、多行下拉框等，下拉选项之间用“|”符号分隔开。例如，在“人事档案”模版中，对于“性别”列，设置其默认值为“男|女”，则在数据录入界面中，性别下拉框的选项内容有“男”和“女”。有时列的数值不是手工输入的，而是由模版中其它列计算得来的，这时可以为该列指定计算公式。计算公式以等号“=”开始，例如，在“销售单”模版中，金额列的默认值设置为“=单价*数量”，则录入数据时，金额列的数值等于单价列的数值乘以数量列的数值。注：对于包含计算公式的列，其内容只能由系统自动计算，不能手工修改。我的企业的计算公式支持所示的操作符和数学函数，如图所示：默认值设定通常是在模版设计界面列属性设置行的下一行。可以直接输入用户定义的缺省值，也可以点击左边的按钮，进入参数设定和模版关联设置窗口。如图所示：（2）数据类型设为“整数类型”如数据类型设置为“实数类型”，对应的编辑类型为单行文本框。必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。（3）数据类型设为“实数类型”如数据类型设置为“实数类型”，对应的编辑类型为单行文本框。设定数值的“小数位数”，默认值为0，若用户需输入数据为小数，但没有将“小数位数”进行设定，则用户输入小数后保存时将被系统四舍五入，如果输入数值的小数部分小于0.60,系统将只保留输入数值的整数部分,如果输入数值的小数部分大于或等于0.60,系统将保留输入数值的整数部分,且对原值自动加1。例如：如输入值为12.60,保存后显示数据为13,如输入值为12.40,保存后显示数据为12。请用户根据输入数据的小数位数在模版设计中进行设置。必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。（4）数据型设为“日期类型”如数据类型设置为“日期类型”，对应的编辑类型为日期下拉框。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（5）数据类型设为“时间类型”如列类型设置为时间类型，控制类型只能设定为单行文本框。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（6）数据型设为“图片类型”如列类型设置为“图片类型”，对应的控制类型为“图片框”。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（7）数据型设为“附件类型”如列类型设置为“附件类型”，对应的控制类型为“附件框”。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（8）数据型设为“Html类型”如列类型设置为“Html类型”，对应的控制类型为“Html框”。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（9）数据型设定“模板类型”如需设定模板关联，则在需要设定模板关联的“数据类型”选择“模板类型”对应的编辑类型选择“模板数据框”在默认值框中设定需要又关联的模板。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为‘字符串类型’”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。3、导入模板在【模板设计】菜单下的【导入模板】，通过“导入模板”功能，用户可以直接导入现有“模板”节省时间，提高效率。如图所示：注：导入模板时，可直接把带有数据的模板导入进去，系统会自动识别模板。4、重命名模板如模板需要重新命名，可点【模板设计】菜单下的【重命名模板】，系统会自动弹出重命名窗口。请用户确定是否“重命名模板”，如果是，点击“确定”按钮，系统会修改模板名称，点击“取消”按钮，则取消操作。