四川师范大学文理学院2010级迎新工作方案

1附件四川师范大学文理学院2010级迎新工作方案报到地点：第四教学楼旁新篮球场报到时间：9月1—2日，早上7：30开始总协调：邹昌淑（电话：[phone]）马新民（电话：[phone]）一、前期准备工作（截止8月31日下午4：00）（一）宣传（政工处负责）责任人：陈尧（电话：[phone]．政工处负责组织、审核宣传内容，院务办李乐川(电话：[phone])负责制作、悬挂。包括：横幅、展板、宣传栏、气球。要求：大方、气派、醒目，体现学院特色、实力、风貌。2．各系接待站的宣传由各系负责。（二）后勤、安全（后勤处、保卫处负责）责任人：夏溢（电话：[phone]）李乐川（电话：[phone]）黄泽林（电话：[phone]．校园环境责任人：魏永祥（电话：[phone]）要求：校园整洁、美观，无卫生死角。2．饮食及药品工作准备责任人：黄泽林（电话：[phone]）（1）提前准备盒饭（各部门三餐所需数量8月30日前必须报院务办李乐川），要求保质、保量，清洁卫生。（2）茶水供应必须充足。2（3）准备工作人员饮用水。（4）联系东区医院、洪河卫生院设立医疗救护站；准备常用防暑药品。3．学生宿舍管理责任人：李果（电话：[phone]）要求：新生宿舍清洁、卫生，维修到位，悬挂迎新标语。4．安全保卫工作责任人：黄泽林（电话：[phone]）李乐川（电话：[phone]）陈俊明（电话：[phone])负责报到场地值守、人员疏散、治安防范、交通安全，查禁违规经营、张贴防范提示标语及与川师大保卫处东校区办公室的联系等。白天的保安工作请川师大保卫处东校区办公室配合，夜间巡视及通宵值班由后勤处负责。5．工作证件制作责任人：杨莉（电话：[phone]）（1）拟制新生报到程序单，经各相关职能部门确认后交教务处。（2）制作新生报到须知、学院平面示意图。（3）制作并发放各部门工作证。迎新工作结束后，各部门交回工作证。（学生志愿者、纪检队统一着装，不发工作牌）6．场地布置责任人：夏溢（电话：[phone]）（1）家长接待站（地点：水吧、形体房外）责任人：伍美欢（电话：[phone]）负责布置接待场地，准备饮用水，家长须知，安排学生志愿者等工作。（2）行李临时存放点（地点：水吧、形体房外）3责任人：黎杰（电话：[phone])负责存放场地的布置，准备所需用品。（3）报到场地布置（地点：第四教学楼旁新篮球场）责任人：魏永祥（电话：[phone]）负责报到场地的搭棚、布线、建围栏，注意人流量的分配，有序排队进行交费，考虑新生防暑遮阳，场内咨询点安排电话一部。（4）电脑、pos机安装、调试责任人：焦健（电话：[phone]）确保8台pos机、3台打印机、33台电脑正常运转。（5）桌椅布置责任人：魏永祥（电话：[phone]）（三）接待工作准备（学工部负责、院务办协助）责任人：黄文彬（电话：[phone]）陈刚（电话：[phone]．宣传动员工作责任人：陈刚（电话：[phone]）安排迎新广播宣传，两委、社团制作迎新展板、动员志愿者积极参与。2．志愿者组织责任人：陈刚（电话：[phone]）志愿者分组，准备所有志愿者详细名单，发放服装及培训。青年志愿者除做好相关服务外，同时承担“新生报到须知”的发放。3．资料准备责任人：王亚军（电话：[phone]）刘娟（电话：[phone]）印制行李存放登记单、床上用品验收单、新生报到登记表、新生宿舍安排单（注明是否发放卧具），并分发各系；新生宿舍空白名单，分送负责各系宿舍安排的辅导员、后勤处学生公寓管理科、学工部各4系新生辅导员处，并负责与后勤处学生公寓管理科衔接工作。4．校园文明督导队责任人：张申华(电话:[phone])（1）与安全保卫组配合，组织人员、培训、分配工作、布置值勤点。（2）各系自行准备新生接待点所需物资，人员分配由各系学生工作负责人安排。5.勤工助学服务责任人：刘刚（电话：80895630）（1）负责统一联系社会资助单位。（2）负责新生日用品的采购。（3）负责勤工助学学生的组织。（4）负责勤工助学服务点的设立。6.校外接待准备责任人：李乐川（电话：[phone]）周文强（电话：[phone]）（1）负责火车站接待点落实。（2）负责接站汽车的落实。（3）负责学生自愿者的落实、培训。（四）报到名单提供（教务处负责）责任人：周晓文（电话：[phone]．印发全院新生分系、专业、班级名单，准备新生注册所需用品。2．计算机录入数据的准备和注册印章的准备。（五）收费数据准备（计财处负责）责任人：秦宪法（电话：[phone]．准备收费（含医疗保险费）、售卡所需用品，印制“收费公示5栏”。责任人：秦宪法（电话：[phone]．校园一卡通。责任人：邓阳凤（电话：[phone]．衔接商业保险公司办理学生保险。责任人：李乐川（电话：[phone]）（六）户口、身份证、体检准备（学工部负责、院务办协助）责任人：王亚军(电话：[phone])刘倩均(电话：[phone]．负责衔接户口迁移手续。2．对相关工作人员进行培训。3．与东区医院联系体检具体事宜。（七）信息采集准备（信息中心负责）责任人：蒲小英（电话：[phone]）负责网络连接，各部门相互联网、调试。所有准备工作必须在8月31日下午4：00前完成。学院领导8月31日下午4：30进行全面检查。二、9月1日---2日工作安排（一）场外（学工部负责、后勤处协助）1．校外接待点责任人：周文强（电话：[phone]月2日早上6：30，在火车北站安排接待点开始接待新生。（志愿者数名）2．临时行李存放点责任人：黎杰（电话：[phone])负责解释行李存放注意事项，明确行李寄放时间，进行行李登记、6存放，要注明无人领取行李的存放地点。行李寄放时间：7：30—20：003．家长接待点责任人：伍美欢（电话：[phone]）负责家长休息点服务工作（需水、凳子、电扇）及家长问题的解答。接待时间：7：30—19：004．家长住宿接待点责任人：张磊（电话：[phone]）负责需要住宿的家长接待安排（收费标准须按本校师生优惠价执行）。5．场外咨询点（学工部二楼办公室）责任人：邹昌淑（电话：[phone]）黄文彬（电话：[phone]）统一解答新生相关问题，对涉及贫困学生、灾区学生的各种问题的处理应做到合情合理合法，尽量减少、淡化各种矛盾。6．新生报到点责任人：王亚军（电话：[phone]）各系学工办主任负责回收报到程序单；填写新生报到登记表，凭已办完手续的报到程序单，按先到先安排的原则，填写宿舍安排表（特别注意审验收费单，是否已经注册，细查是否发放卧具），指引新生到各幢宿舍入住。通知新生集中照相、与辅导员见面会、体检及家长座谈会的时间、地点。7．学生宿舍接待点责任人：李果（电话：[phone]）寝室安排，钥匙发放及负责填写物品清单。志愿者原则上一层楼一个，具体工作安排由负责人与陈刚协调。78．卧具发放点（地点：形体房）责任人：何洁（电话：[phone]）负责卧具发放。9．后勤服务点（含医疗救护站）责任人：黄泽林（电话：[phone]）负责盒饭及饮水供应，准备常用防暑药品、感冒药品，医疗点医生的接待。（二）安全保卫工作（后勤处、保卫处负责）责任人：黄泽林（电话：[phone]）李乐川（电话：[phone]）陈俊明（电话：[phone]．白天报到场地安全保卫工作由东校区外保负责。2．校园文明督导队负责分组对报到场地及周边的值勤服务，纠正校园内不文明行为，解答新生问题，为新生排忧解难。3．夜间巡查及通宵值班由陈俊明负责安排。4.负责校园内交通管制，设立警示标志。5.负责迎新摊点及校园商铺的管理，严禁违章经营，查处违规摊点。（三）场内报到工作（地点：第四教学楼旁新篮球场）1．新生注册处（教务处负责）责任人：周晓文（电话：[phone]）负责检查录取通知书，发放程序单，学生学籍注册。2．缴费点（计财处负责）责任人：秦宪法(电话：[phone])邓阳凤(电话：[phone])李乐川(电话：[phone])陈尧（电话：[phone]）负责收费、售卡，订报及办理商业保险。3.场内咨询点8责任人：学院领导及相关部门领导负责解答新生疑问，处理新生各种问题，及时与场外咨询点、学院领导保持联系。4．自带档案接收处（招生办公室负责）责任人：谢瑶函（电话：[phone]）负责接收新生的自带档案。要仔细清点档案数（包括邮寄档案），统计出未交档案的人数、名单。5.户口接收处（院务办负责）责任人：刘倩均（电话：[phone]）负责接收新生户口迁移证。统计已转户口清单，并及时联系上户，办理身份证。（四）新生体检工作责任人：王亚军（电话：[phone]）负责组织新生体检。（五）新生家长座谈会责任人：各系系秘书负责组织9月2日下午由各系领导、教师代表、辅导员、高年级学生代表、新生及家长参加的“新生家长座谈会”。（六）新生见面班会责任人：各系学工办主任负责组织新生辅导员及新生参加“新生见面班会”。注：除9月2日新生报到外，学院不安排火车站接站。三、9月3日—5日工作安排1.9月3日上午9:00，在东校区运动场举行2010级学生开学典9礼。2.9月3日下午，各系自行组织学生进行学籍管理规定学习和安全文明教育，带领学生熟悉校园等。3.9月4日，各系自行组织实施学分制讲座及专业教育。4.9月5日，新生照相及心理测试。5.9月6日—12日，按教学计划安排进行教学工作。6.9月13日，编军训连队，发军训服装。7.9月14日，新生开始军训。