XXXX江苏科技大学迎新晚会策划

2010迎新晚会策划书一、活动主题迎四方新生，展社团风采二、活动宗旨1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活；2、丰富校园生活，展现社团魅力，点燃青春激情；3、为新生提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社团的发展打下良好基础。三、活动时间2010年10月10日四、活动地点江苏科技大学西校区图书馆前空地五、活动对象全体新生六、主办单位江苏科技大学西校区校团工委承办单位江苏科技大学西校区大学生文化科技协会（社团联合会）赞助单位七、活动形式舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏八、活动准备（1）晚会策划及准备期（9月5日到9月21日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我协会人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（9月21日－9月30日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：联系物业管理中心。4、物品、服装购买及礼仪小姐确定：服装由各社团自行购买，再将正规发票交给本协会进行报销；礼品等由本协会进行采购。（3）晚会倒计时期（10月1日－10月9日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各社团，加紧排练节目，8号进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由社团部负责。（4）、晚会后期工作：10月10日a为演员分发小礼品b费用处理c书面总结九、具体工作安排（1）第一项目组：节目组，由协会各理事及部长负责任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组，由宣传部负责任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）。c、装饰晚会现场。（3）第三项目组：外联组，由外联部负责任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。（4）第四项目组：礼仪组，由学术科技部负责任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（5）第五项目组：舞台组，由外联部、宣传部负责任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第六项目组：活动组，由社团活动部负责任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：卫生组,由社团活动部负责任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：赞助商接待组，由学术科技部负责任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。（9）第九项目组：机动组，由社团活动部负责任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。十、经费预算用途金额（单位：元）备注舞台设计布置4000元灯光、盆景等布置海报30元包括宣传材料的购置宣传横幅（晚会现场横幅）160元8*20米服装费（包括礼仪服装）900元游戏奖品200元节目单50元抽奖问答奖品费用50元荧光棒，爆竹，气球,席卡、水果150元邀请帖30元道具100元演员化妆100元演员小礼品100元矿泉水80元其它未知费用200元总预算：6420元人民币十、后期宣传：1、广播方面：广播台新闻播报2、报纸方面：联系报社进行宣传附：赞助合同