采购商使用手册

良机在线第1页共15页采购商使用手册采购商使用手册...............................................................................................................................2一概述.......................................................................................................................................21.概述...................................................................................................................................2二询价系统...............................................................................................................................31.如何免费注册采购商.......................................................................................................32.如何免费发布采购项目...................................................................................................33.如何查看供应商报价.......................................................................................................54.如何查看供应商发来的信息...........................................................................................65.如何保护上传的项目资料...............................................................................................76.如何审批供应商下载申请...............................................................................................87.如何进行授标...................................................................................................................98.如何评价供应商.............................................................................................................109.如何对供应商进行管理.................................................................................................11三良机搜索.............................................................................................................................131.如何查找需要的产品.....................................................................................................132.遇到感兴趣的产品怎么处理？.....................................................................................133.什么是关键字推广，如何加入关键字推广.................................................................14采购商使用手册第1页良机在线第2页共15页采购商使用手册一概述1.概述良机在线是国内首家以采购项目为核心的电子商务平台，向国内外采购商和供应商提供询价，在线招投标，良机搜索，实地认证等服务。询价：登录询价系统后，采购商可以免费发布采购项目，供应商能够及时获取自己感兴趣的项目并提供报价，这样双方可以高效率地获得报价，并授标达成交易。在线招投标：采购商提供招标项目，在指定时间段内由多个供应商通过在线竞价招投标系统，采用逆向竞价方式进行集中投标。将原有的采购商和供应商之间的一对一谈判转换成供应商之间的良性竞争，提高了采购效率。良机搜索：供应商发布产品信息后，可以加入关键字推广，当采购商通过良机搜索搜索产品时，系统可以精确的将产品信息投放给需要的买家。实地认证：实地认证服务几乎覆盖了中国所有的省份和地区，从设计、生产、管理等诸多环节，全方位考核供应商的综合实力，并配以大量实地拍摄的图片信息佐证，节省考察的时间和费用，降低交易的风险。用户可以在登录时选择相应的服务系统（如下图），也可以在登录后选择页面最上方的服务名称进入服务系统。采购商使用手册第2页良机在线第3页共15页二询价系统1.如何免费注册采购商第一步：进入良机在线首页，点击页面右侧采购商免费注册字标，如下图第二步：填写相关信息。采购商最好尽可能填写详细信息。第三步：信息填写完毕后，点击“确认无误，提交”，完成注册。提示：用户在良机在线注册成功后实际上是有了两个身份，即采购商和供应商，采购商想把身份转化为供应商，直接点击页面右上方“我能供应”按钮即可。2.如何免费发布采购项目第一步：采购商登录询价系统，进入采购商控制台，点击“新建项目”标签(如图1)，会出现图2所示的填写项目信息页面(图１)第二步：选择项目分类，填写采购项目信息，上传项目有关资料，点击按钮（如图2）保存项目信息：点击，新建项目保存：保存当前采购项目信息，进入“草稿”页面。保存并新建下一个项目：保存当前采购项目信息，并停留在新建项目页面，新建下一个采购项目，方便采购商同时发布多个采购项目。采购商使用手册第3页良机在线第4页共15页保存当前采购项目信息保存当前采购项目信息，并新建下一项目（图2）第三步：进入“草稿”页面（如图3），采购商可以查看到未公开的项目列表：公开：公开相应项目，使供应商能看到项目信息修改：修改当前未公开项目的信息删除：将当前未公开项目删除（图3）第四步：确认项目信息准确无误之后，点击列表中的“公开”按钮，进入公开项目页面（如图4）。可以从“我的供应商列表”或“推荐供应商”中选择任意多个供应商，邀请其为项目报价。点击图4“公开”按钮，确认公开。我的供应商推荐供应商（图4）采购商使用手册第4页良机在线第5页共15页提示：在发布采购项目信息的过程中需要注意的几个问题：1.在选择报价数量时，采购商可以填写数量1，数量2，数量3，因为在实际采购过程中，由于各种因素的影响，采购数量的不同会导致价格的不同，数量1，数量2，数量3表示采购商希望供应商根据不同的数量进行报价，比如数量1填写为1000个，就是要求供应商根据卖1000个的数量进行报价。2.采购商在上传项目资料时，如有需要对上传的项目资料保密的，可以为资料设定保密协议，具体请参见使用手册第5条：如何保护上传的项目资料。3.报价截止日期：报价截止日期意味着过了该日期供应商就不能报价，因此采购商在发布采购项目时，要注意报价截止时期的选择。4.采购商在填写完采购项目信息后，只有在公开项目后，供应商才可以在良机在线上查看到该项目信息。3.如何查看供应商报价第一步：采购商登录询价系统，进入采购商控制台，查看采购商控制台待阅栏“最新报价”后面的数字（如图5），如果数字大于0则表示已经有供应商给当前采购商发布的项目报价。点击该数字链接（图5）第二步：点击数字链接进入最新报价页面（如图6）,查看供应商最新报价情况。（图6）点击项目编号，查看项目报价详情第三步：点击项目编号，查看针对该项目的所有报价信息。（如图7）。发布项目补充信息：采购商可以补充发布采购项目信息；采购商使用手册第5页良机在线第6页共15页联系供应商：给报价的供应商发送信息；打印报价单：打印报价信息，方便内部传阅。（图7）4.如何查看供应商发来的信息第一步：采购商登录询价系统，进入采购商控制台，查看控制台待阅栏“供应商发来的新消息”后面的数字链接，如果数字大于0，则说明采购商有供应商发来的信息（如图8）。（图8）第二步：点击数字链接，进入信息页面（如图9）。阅知：表示采购商已经阅读了信息。回复：回复供应商发来的信息。回复供应商发来的信息阅知信息点击数字链接，查看供应商发来的信息联系供应商发布项目补充信息采购商使用手册第6页良机在线第7页共15页（图9）提示：采购商也可以直接点击项目编号来查看留言。5.如何保护上传的项目资料采购商在发布采购项目时，可以通过NDA协议来保护上传的项目资料。保密协议（NDA）是良机在线为尊重及支持知识产权的保护，尤其是采购商上传的图纸和详细资料而向采购商提供的标准的保密协议(Non-DisclosureAgreement)，采购商可以在创建采购项目时，对上传资料设置保护，还可以根据自身要求修改定制新的保密协议。第一步：进入询价系统，登录良机在线，进入新建项目页面，上传图纸和资料（如图10）（图10）第二步：对上传的图纸或是资料设置保护，在详细资料的保密策略下拉筐，选择不同的保密策略选择“供应商签署保密协议后，可直接下载”（如图11），表示只要供应商签署保密协议，就可以下载采购商上传的资料。（图11）选择“供应商签署保密协议，经采购商审批后方可下载”（如图片12），表示供应商在签署保密协议后还必须经过采购商批准才可以下载项目资料。（图12）第三步：选择保密协议。良机在线能提供标准的保密协议，系统设置为默认的保密协议；采购商也可以另行选择保密协议。点击系统默认NDA后的“更换“按钮（如图13），填写新的保密协议后，点击“使用”按钮，使新的保密协议生效。点击更换，选择保密协议（图13）采购商使用手册第7页良机在线第8页共15页点击使用，使用良机在线系统默认保密协议点击新增，重新输入保密协议6.如何审批供应商下载申请采购商新建项目时，上传详细资料，“详细资料的保密策略”项如果选择“供应商签署保密协议，经采购商审批后方可下载”，供应商在下载该项目详细资料时需要得到采购商的批准。第一步：查看采购商控制台待办栏“待批准保密协议”后面的数字（如图14），如果大于0表示有供应商申请下载当前采购商所发布的项目的详细资料。点击数字链接，查看待批准保密协议列表（图14）第二步：点击数字链接进入待批准保密协议页面（如图15），查看待批准保密协议列表。通过：允许供应商下载该项目的详细资料拒绝：拒绝供应商下载该项目的详细资料允许该供应商下载该项目详细资料拒绝供应商下载该项目详细资料（图15）采购商使用手册第8页良机在线第9页共15页7.如何进行授标采购商发布采购项目，到报价截止日期时，采购商可以从所有报过价的供应商中选择合适的供应商授标。第一步：采购商登录询价系统，查看采购商控制台待办栏中“待确定供应商项目”后面的数字（如图16），