ERP 和 SAP 介绍0

单击此处编辑副标题--王金洪ERP和SAP介绍Contents:1.ERP是什么2.SAP是什么3.中海油有限公司ERP实施项目ERP是什么ERP是一种软件系统，也是一种系统软件的标准称谓，是EnterpriseResourcePlan的缩写，即企业资源规划系统。标准ERP软件的发展过程大致经过了三个阶段。MRP（物料需求计划）阶段：这是ERP发展的第一阶段。从生产计划出发，将物料需求区分为独立需求和非独立需求，并分别加以处理。同时对库存状态数据引入时间分段的概念，从而解决了何时定货，以及定货数量的问题。一方面把生产能力作业计划、车间作业计划、采购作业计划纳入MRP，另一方面又在计划执行过程中，加入来自车间、供应商和计划人员的反馈信息，并利用这些信息进行计划的平衡调整，从而围绕着物料需求计划，使生产的全过程形成一个统一系统。MRPⅡ（制造资源计划）阶段：这是ERP发展的第二阶段，MRP解决了企业中的物流问题，但却没有涉及到相应的资金流动问题，因此造成了数据的重复输入和不一致性等弊病。为此，必须将物流和资金流统一起来，将相应的财务子系统和生产系统结合起来，形成一个系统整体。这使得原有的MRP系统进步到了可以集制造、财务、销售、采购、工程技术等多个子系统为一体的系统，被称为ManufacturingResourcePlanning系统，仍缩写为MRP，并以MRPⅡ来称谓，以区别于物料需求计划系统。ERP（企业资源计划）阶段：ERP系统是在MRPⅡ基础上进一步扩展了管理范围，把客户需求和企业内部的制造活动与供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求来制造产品的思想，实现ERP的基本思路将企业的运营流程看作是一个紧密连接着的供应链，整合进了供应商、制造工厂、分销网络、客户资源，同时将企业内部划分成若干个相互协同作业的财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等子系统，并包括了对竞争对手的监视管理等方面，对该链条上的所有环节进行有效的管理，从而产生出采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理等多个具体项目。认识ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的简写，意思是企业资源规划。它实际上是一个软件系统，其作用是将企业内部增值链上的各个功能部门的运作过程系统化与优化，并将它们集成为一体，使整个企业的运作能够有机地组合在一起，充分地实现部门间的协调与合作，减少摩擦。通过对企业所有资源的整体规划与调度，实现资源的优化组合与分配。ERP在对企业各个部门的运作的集成时必须将企业的经营理念与思想，发展战略与实现手段设计到系统中去，并通过对ERP系统的实施而得以实现。ERP不是神话很多企业老总们认为，只要上了ERP，企业的很多管理问题就会迎刃而解。遗憾的是，ERP若被当作灵丹妙药来服用的话，必然会让人失望。事实上，ERP作为一种系统软件，其本身并非是一种战略，而是一种战略的实现工具，其功能仅仅是将企业的商务流程与数据组织化、编码化与标准化，并使之成为支持公司商务的信息。ERP实施周期长，费用大，企业一定要在资金上、认识上、信息基础上、心理上有充分的准备是才可以上马，否则其结果不但不能够为企业带来预期的效益，有时会严重影响企业的正常运行，为企业带来经济损失。ERP是否能够带来成功，关键在于组织实施。选择ERP没有最好只有最合适当企业决定实施ERP后，首先面临的是ERP选择的问题。因为国内外的ERP软件不下几十种。国外知名的ERP软件有SAP的SAPR/3Baan的Triton，PeopleSoft的PeopleSoft，Oracle的OracleManufacturing等。国内的ERP软件还没有非常著名的，通常都是一些财务软件商开发的从财务系统伸展出来的系统以及很多小企业开发的小规模的ERP系统。选择ERP没有最好只有最合适在选择ERP系统时，企业老总们通常会问“那一种最好？”事实上，ERP系统没有最好，只有最合适。每个ERP系统，不论其企业规模大小，都是基于一种管理理念设计与开发的。一般地讲，如果ERP系统的管理理念与企业的相近，则实施成功的把握较大，反之则较小。当企业与系统的管理思想不一致时，有两种选择：修改系统以适应企业体制的要求或者是改革企业体制以适应系统的要求。在二者中做出选择的时候要进行效益与成本分析、比较二者的利益、改造与修改成本，以及会带来的负面影响。SAP是什么SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称.SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前，SAP在50多个国家拥有29,000多名员工。SAP在120多个国家和地区拥有18,800多家客户、56,000多个系统安装点以及1000万多名最终用户，世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案SAP(ERP)能够做什么作为一种强有力的企业管理手段，ERP涵盖了任何企业、组织的人事、财务、生产/运行，原材料供应等部门的方方面面。SAP作为ERP实用软件，其主要作用就是帮助企业实现合理的资源配置。举例说明举例来讲：甲公司得到了一个1000台电脑的订单。整个交易以ERP方式在SAP上是这样进行的：1、销售经理接到订单，录入客户信息及客户对产品的要求2、系统自动提示该销售经理，据现有库存，可以立即提供400台，另外600台需要2周时间组织生产3、销售经理通知客户该情况，并得到了客户的认可4、与此同时，订单通过SAP系统传送给了企业的所有相关部门，有关信息是：储运部门需发送400台产品，生产部门需额外生产600台5、生产供应部门立即检查原料库存，为生产600台电脑订货6、人力资源部门开始雇佣新员工，以满足额外生产的需要7、生产计划部门安排好了生产线的日程8、2周内另外600台计算机生产、运输结束。交易完成SAPERP功能模块简介SAPERP通过模块化的设计，实现了对于企业管理的主要业务领域集成化的信息化支持。SAPFI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统IS-U行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护CS客户服务EHS环保WF工作流IM投资管理TR金库BW+SEM数据仓库企业战略管理EC合并SAP的功能模块★FinancialAccounting(FI)财务会计★PlantMaintenance(PM)设备维护★HumanResources(HR)人力资源★humanresourcesaccounting人力资源会计★ProjectSystems(PS)项目分析或者系统分析师★QualityManagement(QM)质量监查★MaterialsManagement(MM)物料管理★SalesandDistribution(SD)销售与分销★Production-Planning(PP)生产计划和控制等SAP特点功能性R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。模块化R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体系。集成化R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。SAPR/3的特点SAP特点开放性R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。灵活性R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。用户友好图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的、熟悉的技术从事不同的工作。SAPR/3的特点SAP概况-访问界面SAP概况-定义用户界面中海油有限公司ERP实施项目情况中海油有限公司SAP软件系统囊括了人事（HR)、财务(FI)、原材料供应(MM)等方面模块；生产和设备维护保留在MAXIMO系统中管理，它与SAP系统对接。系统流程图和计控师及材料员在系统中的位置崖城作业公司SAP实施前后比照原方案采购库存财务维修ORACLEMaximo采购库存财务维修SAPMaximo崖城作业公司SAP系统上线前采购、库存在MAXIMO系统上运行，财务在ORACLE运行。现在把库存、采购业务以及财务，人力资源纳入SAP实施范围，实现PR-PO-GR-INVOICE直接集成。通过接口实现SAP系统和Maximo系统业务流程层面的信息集成，使生产部门的MAXIMO的用户继续从MAXIMO查询到设备管理相关的采购、库存、成本。系统整合满足最终用户在交易层面无须二次录入业务数据，尽量满足每个岗位只在一个系统上操作。系统整合考虑未来SAP和MAXIMO系统升级需要，要最小化升级时的相互影响。新方案PM-MM-FICO生产-库存管理-财务流程退料单仓库发料MM-物资管理仓库退库FI-财务管理财务结算退料（需确认工单／预留）发货单相关资料凭发货单退料单结算每月收发存汇总表维护工单审核下达现场施工设备管理关闭工单领料/退料查询缺料通过接口将预留传SAPPM-MM-FICO生产-库存管理-财务流程业务人员在MAXIMO中维护工单在相关人员审核后，系统会自动通过接口将生成的预留传给SAP海上材料人员或陆地库房管理人员在SAP系统中查询预留后使用MIGO进行发料（通过接口自动传到MAXIMO），把实物和相关资料交给业务人员，打印发货单，由使用单位进行签字确认；在现场施工过程中若出现缺料，需要在MAXIMO工单中补录物资，对工单进行审批后系统会自动通过接口将预留传到SAP，到仓库进行领料（通过接口自动传到MAXIMO）；在现场施工过程中若出现退库，业务人员把实物和相关资料退到仓库，仓库人员与业务人员共同确认工单（MAXIMO）与预留(MAXIMO/SAP)后，在SAP中使用MB51找到当时的发料凭证，使用MIGO进行退料（通过接口自动传到MAXIMO），并打印退料单，双方签字确认；业务人员进行领料及退料后，可以在MAXIMO系统中对发料/退料进行查询；在仓库发料/退料后，需要把发料单、退料单（或每月的收发存汇总表）转交给财务进行单据匹配进行财务结算；在现场施工完成后，需要及时在MAXIMO系统中关闭工单，财务在月底进行财务结算SAP物料管理模块(MM)简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统MM物料管理（MM）客户定单处理和项目招投标管理采购质检生产质检销售售后服务库存管理SAPR/3供应链解决方案在SAPR/3系统中:组织要素是代表一个企业的法律和/或组织视图的结构根据业务处理，您可以设计自己公司的结构组织要素形成一个支持所有商业活动的框架组织结构要素1218（主库）1219（零价值）NO0001-214（南山主库）0001-219（南山零价值）0002-215（平台主库）2107（崖城）工厂公司代码存储地点物料管理组织要素-----存储地点0002-220（平台零价值）SAP系统采购管理组织结构图（崖城）采购组织-1034采购组686采购组687公司代码-2107工厂1218工厂1219MMMater