XXXX重庆合川春季展销会公关策划案

重庆北部汽车园2013合川第一届春季汽车展销会重庆北部汽车园位于合川区工业园区高阳片区中心地带，是一个门类齐全、功能多样化的汽车服务市场。目前已成功签约中汽西南、百事达等知名经销商入驻。面临问题？北部汽车园目正式运营至今，因缺乏大型广宣活动，且距离市区较远，公交线路尚未覆盖，交通不便，导致很多消费者不知道该市场的存在。如何让更多消费知道北部汽车园并前往购车?如何建立已入驻车商的信心？吸引更多的商家入驻？首先应该思考几个问题！思考对象IN消费者IN经销商IN区政府消费者的诉求一场云集各类汽车品牌及最大优惠力度的购车良机经销商的诉求一次聚焦万千潜在消费者的超人气车展区政府的诉求带动区域消费、拉动区域经济增长活力北部汽车园需要的不是一次“坝坝车展”而是需要聚集人气与参展品牌，实现实销的大型车展从而达到树立北部汽车园品牌与口碑、增加商家信心的良机本次车展对于北部汽车园的意义？营销层面品牌层面活动层面传播层面展现北部汽车园的运营能力，增加区政府、经销经销商及当地市民的信赖促进经销商实销，持续进行品牌入驻招商及品牌优化打造一场合川有史以来最具人气与最佳效果的购车盛宴话题炒作使北部汽车园在合川当地及重庆主城达到快速提升知名度广告宣传绝非停留在合川，而是熠动全重庆本次车展对于北部汽车园的意义？尽量多的参展品牌及车展…..尽量最大的优惠促销力度…..尽量丰富的现场活动….尽量多的潜在购车群体莅临现场…..最大化的实现现场销售……….如何达到目！我们必须运用整合公关传播如何实现销售如何制造噱头略如何组织现场丰富活动如何导入资源如何吸引消费者如何吸引商家如何为本次车展制定整合传播计划？车展统筹+媒体传播+资源导入车展统筹专业的车展策划组织+商家优惠促销+现场互动活动提升商家满意度、提升现场人气、实现商家实销活动概述活动主题：2013合川第一届春季汽车展销会活动时间：2013年4月5日——4月7日（星期五、星期六、星期日）活动地点：北部汽车园主办单位：重庆正腾实业有限公司参展单位：中汽西南、百事达……参展品牌：奔驰、宝马、奥迪、上海大众、一汽大众……整体规划活动现场规划图展场展位现场设置展位容纳约40个汽车品牌共计百余辆展车物料：桁架、喷绘、服务台、接待桌椅场地包装活动主舞台车展区域搭建15m*8m活动主舞台,配备专业音响设备，用于开幕仪式及节目表演。舞台一侧搭建4m*3mLED显示屏，配合活动环节，滚动播放参展商家汽车车型广告片物料：舞台、地毯、音响设备、LED场地包装DM扫街车展前三天及车展期间在合川区各大闹市及步行街安排专人派发DM宣传单，并对发放DM单人员进行活动内容及话术培训，进行车展介绍。物料：DM宣传单人员：20名兼职DM发放人员前期宣传车队巡游车展前期，组织各参展商家提供不少于8款车型在合川城区进行新车巡游及广告宣传，提升合川城区市民关注度与知晓度。车辆：8辆试驾车前期宣传短信群发车展前期，将本次车展信息与优惠促销信息针对合川城区进行不少于3次短信群发，每次群发以不低于5万条。前期宣传公务员购车团组织车展前期，发函至合川区团委及相关职能，车展期间公务员购车享受额外500元油卡。政府单位大客户团队（单一品牌10台及以上），每人赠送价值2000元油卡。具体优惠促销信息与经销商确定前期宣传观展直通车车展期间，于合川区步行街路口及重点交通枢纽区域设置参展直通车，免费接送市民前往观展。此外，利用接送车舍身广告进行车展活动宣传接送车辆：2辆福特全顺16座活动内容咨询服务区现场搭建咨询服务区，为消费者提供购车咨询及销售洽谈服务。物料：接待台、遮阳伞、休息椅、饮水机人员：服务工作人员3名活动内容开幕仪式开幕活动邀请政府领导、组办方领导及车商领导发言致辞，并一同启动开幕仪式：—以北部汽车园LOGO制作巨形车钥匙，领导一同将钥匙插入启动装置，现场汽车发动音效配合，高空金片礼花释放，寓意北部汽车园全速前进。人员：主持人、相关领导物料：巨型汽车钥匙及启动台、汽车启动音效、12门高空礼炮；活动内容舞台节目——大型舞蹈安排一支7人舞蹈队，在开幕仪式后送上精彩表演。舞队准备3支不同风格舞蹈，穿插进行表演人员：7人舞蹈队活动内容舞台互动——模特风尚秀香车离不开美女，美女是车展中最具吸引力的元素，特邀重庆最具人气6名美女模特进行舞台风尚秀表演，走秀结束后，分别到各品牌展位展车前作静态展示。人员：六名车模活动内容舞台互动——有奖问答根据现场参展品牌，设置汽车相关问题，并准备礼品，由主持人与现场来宾进行有奖问答互动，发放礼品。人员：主持人一名物料：小礼品300份（由参展商提供）活动内容舞台互动——互动游戏利用现场舞台及LED屏幕，制定系列汽车相关的有奖竞猜及互动游戏，并向来宾发放奖品，活跃现场氛围。人员：主持人一名物料：小礼品、游戏道具活动内容舞台互动——幸运抽奖车展期间，所有现场咨询并留下联系方式的来宾，信息将进入抽奖环节，车展最后一天进行现场抽奖。一等奖1名：价值3000元液晶电视一台二等奖3名：价值2000元手机一部三等奖10名：价值300元豆浆机一台四等奖50名：价值50元收折伞一把人员：主持人一名物料：小礼品60份、游戏道具活动内容X-BOX互动游戏体验体感游戏是目前最流行的游戏项目，现场开设此项目增加现场娱乐性与互动性，提升现场人气。物料：X-B0X游戏机及电视机各两部人员：工作人员1名活动内容新车发布针对近期新款上市的雪铁龙C5及大众捷达等人气车型进行合川区域上市发布，提升关注度。人员：主持人1名、模特1名活动内容时间内容备注上午09:00—09:25暖场现场LED滚动播放参展汽车VCR09:25—09:30街舞表演一组劲爆街舞引爆舞台区，将来宾吸引至舞台区09:30—09:35活动开场主持人登台介绍本次活动及到场领导09:35—09:45领导发言主持人邀请政府领导、主办方及协办方领导登台致辞09:45—09:50开幕式主持人邀请发言领导一同为本次车展启幕，车展开始09:50—09:55幸运抽奖介绍主持人播报本次活动幸运抽奖事宜，激励来宾登记订车09:55—10:00大型舞蹈表演民族舞蹈10:00—10:20互动有奖问答收集各品牌汽车相关问题现场抢答，发放小礼品10:20—10:25模特风尚秀10名女模舞台走秀，随后进入各品牌展区静态展示10:25—10:45互动游戏若效果好可多进行一轮10:45—10:50幸运抽奖介绍主持人再次播报幸运抽奖事宜，激励来宾登记订车，上午舞台区活动告一段落下午14:00—14:05模特风尚秀10名女模舞台走秀，随后进入各品牌展区静态展示14:05—14:10幸运抽奖介绍主持人播报本次活动幸运抽奖事宜，激励来宾登记订车14:10—14:30互动有奖问答收集各品牌汽车相关问题现场抢答，发放小礼品14:30—14:35大型舞蹈表演民族舞蹈14:35—14:55互动游戏若效果好可多进行一轮14:55—15:00街舞表演15:00—15:05幸运抽奖介绍主持人再次播报幸运抽奖事宜，激励来宾登记订车，第一天舞台区活动告一段落17:00第一日车展结束活动流程时间周期工作事项事项内容责任方活动前三周媒体宣传以硬广+软文形式进行广告传播，告知活动、参展品牌及促销政策维京广告活动前三周客户邀请以电话+短信形式邀请意向客户参与，做好意向客户报名工作经销商活动前两周媒体邀请邀请媒体参与及稿件发布维京广告活动前一周促销政策制定经销商制定出台现场促销政策（建议出台阶梯式团购政策）主办方活动前三天场地搭建现场搭建、车辆实地测试维京广告活动期间（三天）活动执行活动整体统筹管理及全程执行维京广告现场督导现场进行活动执行督导主办方促销与营销管理经销商总经理现场进行总经理签售经销商自行进行促销组织及销售洽谈经销商活动后两天活动总结会统计经销商针对活动效果、参与量及成交量进行总结主办方媒体传播报告针对活动开展情况、参与量及成交数据进行媒体报道维京广告活动运营管理媒体传播报纸、电台、网络、微博全媒体硬广+软性传播提升商家参与积极性、扩大消费者知晓度没有广告传播的活动效果会缩水至少40%媒体传播案例媒体传播案例媒体传播案例媒体传播案例媒体传播案例选择重庆目前发行量最大、阅读率最高的重庆晨报及重庆时报进行广告投放。同时可覆盖合川区域。用于活动信息的发布及品牌形象强化，并辅以软文进行促销信息渗透平面报类媒体媒体运用策略选择重庆地区收听率最高、知名度最强的重庆交通广播进行车展活动广告投放及告知，提升活动声势、扩大知晓度，制造强化印象。广播类媒体媒体运用策略利用汽车专业网站进行车展信息及促销信息发布，精准锁定目标购车群体。网络类媒体媒体运用策略话题传播跟踪报道车展及促销告知活动前两周集中在报纸、网络、电台进行活动硬广投放，配合媒体新闻发稿，扩大媒体传播广度，引导受众群体关注，做好活动预热铺垫。全程直播媒体传播规划微博全程直播活动期间连续发布现场订单情况，促销政策强势传播，并通过微博进行活动全程直播。媒体跟随传播邀请主流媒体现场深度报道，增加活动整体传播效果，为后期活动奠定传播及口碑基础。维京广告服务内容服务事项服务内容服务配置项目策划及组织对整体项目进行策划组织管理、细节流程设计、现场执行管理项目执行部3人美术设计针对项目整体设计与包装、涉及广告传播的的画面进行设计美术设计部2人策划文案针对项目策划、广告传播及现场展示类视觉画面提供策划文案创意策划部2人媒介策划针对项目广告传播区域进行媒介规划与执行、新闻稿件发布媒介部1人场地包装针对项目现场整体包装搭建、物料制作工程部6人客户服务针对商家联信息参展及促销收集收集、支援协助事项客户部2人