易度文档管理解决方案

易度文档管理解决方案易度文档管理软件是为了帮助企业解决文档在日常办公中遇到的问题。其基于八大功能来对企业文件实现规范化管理。一、文档采集系统首先要做的是把企业分散在各处的文件收集起来统一存储到服务器端，本地文件快速上传，开放API接口与业务系统，邮箱，扫描仪等做对接，文件自动上传至系统中，实现单点登录。二、文档组织对收集好的文件进行规范化分类管理，系统提供各种形式上的组织方式：文件夹分类，标签分类，个人的文档，部门的文档，公司的文档,项目的文档，包括文档与文档之间的关联，关系文档之间的引用关系等等这一系列的手段把文件组织好，而且还要对正确的文档进行发布的管理，确保别人使用到的文档都是正确的文档。三、文档获取系统提供了四种模式的获取方式，帮助快速获取需要的文件。搜索：通过全文检索，条件组合搜索快速找到所需要的文件。分享：文件可内部分享给系统中的其他人，也支持以链接的方式外外发给合作人等，分享它是取代QQ、emai、u盘这样的文档传递方式，让文件传递更加安全方便。关注：觉得好的文件可以关注，关注过的文档，当其有了新的变化，有人评注、留言过，系统都会第一时间把消息推送给你，就像使用微博关注某人效果是一样的。收藏：经常要用到的文档，可以把它收藏到自己的收藏夹里，下次使用可以在收藏夹里快速的找到。四、文档展现系统支持市面上各类主流格式文件的在线预览，音频、视频在线播放，图纸，压缩包不用下载到本地都可以直接查看。五、文档协作对文档版本管理，流程管控，可以在系统内创建文档，修改文档等。在部门里进行协作，项目里进行协作，在工作组里进行协作，系统提供各种形式的协作空间，这些是由文档管理衍生出来的功能。六、文档统计系统自带报表中心，针对文档的一个变更动态，以报表形式直观的展示出来，便于提供数据分析的素材。七、安全控制系统提供六层七级的权限体系，严格的权限划分，深度定位到每一位用户对于文档的使用权限。提供痕迹检索，方便事后追溯，误操作，可以备份还原。动态密码登录、自带水印功能、IP段限制登出，与加密软件做集成。八、应用扩展系统内自带应用市场，200多个软件应用安装包，可根据所需，自行安装部署。接受定制开发，自定义背景皮肤，自定义文档属性，自定义表单、流程等等。