易协同OA内部培训课件

易协同OA基础培训E-collaboration2办公系统的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。3应用特点我怎么顾全每件事每个想法呀？计划上OA的您，应该了解到下面这些事实：事实1：OA应用涉及到人多面广的问题•涉及到单位内部、每个部门岗位•涉及到每项工作、事务•涉及到更为详细的分工与权限分配•涉及到不同计算机应用水平的用户4特点二：个性需求不同我们跟别人不一样事实2：OA应用涉及到个性需求不同的问题•每个单位的管理模式都具有自身的特点。•每个单位都有很多的流程与表单，每个单位还不一定一样。每个单位都有自身的信息资料管理方法，等等。OA应用特点计划上OA的您，应该了解到下面这些事实：5的您，应该了解到下面这些事实：变！变！变！还变，怎么办？事实3：OA应用涉及到存在不断变化的需求的问题•管理改革•机构调整•人事变动•业务流程重组6•提供商品化的、通用的、企业级的办公自动化软件系统，将不同类型用户的办公应用中个性与变化的要素转化成软件中大量可自定义功能，满足各种个性化应用需要。•提供本地化+远程支持的专业服务能力，为用户快速、可靠地部署OA系统提供保障。通用产品专业服务个性应用快速部署易协同OA解决之道：7系统概述•E-collaboration协同办公系统–囊括日常办公的常用功能•通讯录、邮件收发、即时通信、文档编辑、信息共享•通知公告、任务安排、流程控制、文档管理、目标考核–以人为本，极易使用•无需安装、无需号码、无需地址•电子单据、自动流转、事找人–建设统一的、跨组织跨地域的协同办公平台•分散的集中的•个人的组织的•隔离的共享的•有风险高安全9网络结构图•所有信息和数据集中保存在服务器上•用户端配置–1.0GHzIntel*PentiumIII以上–128MBRAM以上–2GB以上磁盘空间–Windows*2000/XP–InternetExplorer5.5以上10系统管理数据字典组织/用户/角色管理权限管理日志管理模板管理E-collaboration协作办公套件即时通信文档编辑和管理任务和日程安排信息共享电子邮件公告通知通讯录员工管理资源管理考勤管理实用工具E-collaborationMulti-branches总分支架构E-collaborationMulti-languages多语言包简英……繁总部分支……Workflow业务流程管理流程管理流程设计任务队列任务管理表单设计工作流引擎Documents知识文档管理类别规划权限设置复制和移动自动分发版本控制创建和归档Assessment目标考核考核项目考核目标考核结果效能监察考核处理考核评比Sales销售及过程管理产品管理客户管理商机管理订单管理供应商管理单据管理E-collaboration标准版E-collaboration专业版E-collaboration企业版E-collaborationPresentation展示和操作多窗口左树右表个性化组织架构图页面加速[注：根据合同约定，实际系统的功能模块可能有所增减]11界面布局•登录–多语言–弹出窗口•标题区–系统名称–帮助和注销–用户状态•功能区–常用功能–有权访问的功能列表•工作区–待办事宜–多窗口–常用按钮–快捷键13常用操作•刷新获取最新记录和内容。•选择在一个列表中选择记录或者取消选择。只有被选择的记录才可以进行复制、剪切、修改、删除等操作•共享将当前记录共享给指定的部门、用户和角色。被指定的用户、属于被指定部门/角色的用户，都能够在共享空间中查看该记录。角色everyone包含了所有用户•首页上页下页尾页转至指定的页面•查找设定查找条件并显示查找结果。查找条件由形如字段名.操作符.值的句法组成，例如名称.包含.张三。多个句法可以用并且、或者组合起来，以形成复杂的查找条件•新增修改删除：逐条处理•复制CTRL+C•粘贴CTRL+V•查找CTRL+F•打印CTRL+P14初始设置–修改自己的初始口令–阅读在线帮助和操作指南–设置常用的业务功能和联系人•在众多的功能/用户中快速选择•快速启动业务功能/协作工具–设置自己的电子名片•自动导入并产生内部通讯录•快速查到您的最新联系信息•工号、电子邮件必须正确填写15即时通信–列出在线的同事，实现多人间的即时沟通–沟通信息只在内部机器、网络和同事间传递，保证信息安全–完全web化，无需在每台机器上安装和配置–熟悉的界面–支持表情和附件传送16电子邮件–无需配置邮箱服务器的连接方式，无需询问同事的邮箱地址–直接向指定的同事或整个部门发送内部邮件–最大限度地避免垃圾邮件、病毒侵扰和信息泄密–集中存放，无需担心个人机器崩溃而导致丢失–在线插图，撰写图文并茂的电子邮件–显示阅读人和未读人17个人文档和共享–创建和管理个人的文档–集中归档和备份，避免信息丢失和知识损失–在线创建、编辑类似Word/Excel文档–无需在每台机器上安装、升级和维护Office办公软件–支持模板–上传和在线编辑的区别–轻松共享，交换彼此的知识、经验和思想–信息中心/共享的文档18文档中心–组织级文档管理，专人设置“类别和权限”•类似于档案柜/文件夹•在每个类别上设置权限•不受上下层权限的影响–人人可以访问“归档和浏览”•受到数据权限的约束•可以浏览所有类别•能够访问具有读权限的类别下的所有文档•能够向具有写权限的类别中添加或修改文档•支持基线化和版本控制–集中归档和备份，避免信息丢失和知识损失–在线创建、编辑类似Word/Excel文档–从个人文档中复制19协同工作任务–任务：具有明确的主题和期限，由多个人、多步骤协作完成–自由流程任务•业务申请•例行报告•工作日志•日程安排–支持模板–创建任务并更改任务状态–添加注释、评论或意见–系统自动记录整个进展过程，同步展现给所有相关人员20协同工作任务–任务队列•待处理任务：事找人•进行中任务•已发送任务•历史任务–自动产生工作日历表21协同工作任务–流程化任务•行政审批•业务评审•会议安排•订单处理（自行定义和扩展）–图形化流程设计–可视化表单设计–精细化权限设置–在线测试–全自动流转•自动计算用户操作权限和流程运转方向•自动分发到相关人员的桌面，给予提醒•记录全部的执行过程22更多功能•您可能被授权使用更多的业务功能，请参阅联机帮助–我的联系人–领导查询–效能监察–电子公告–员工管理–资源管理–实用工具–目标考核24理解权限–功能权限–信息（文档和数据）权限–专人配置权限•权限申请流程–用户具有•自身的权限•所属部门以及上级部门的权限•所属角色的权限25组织和用户–按照客观现实中的树形组织结构进行设定–专业高效的团队运作：以人为本•以号码、地址为中心以人为中心联系张经理？[e-mail]@gmail.cnQQ:12345678msn:[e-mail]27权限设置–用户能够访问授权给自己的、或者授权给自己所属部门/角色的业务功能–逐级授权：将有权访问的业务功能再次授权给其他用户28模板和表单–模板•快速、一致性地产生文档、任务或公告•专业性•企业形象–搜集整理常用的模板和表单，并转移至系统实现•文档模板•任务模板•公告模板29流程设置–搜集并梳理常用的业务流程，并转移至系统实现–流程设计–表单设计–权限设置–在线测试–流程生效–授权访问30文档中心规划–统一规划组织层次的文档类别，严格管理组织级文档，设置访问权限–只有经过授权的人，才可以阅读或者创建文档–对于每一个文档类别，管理人或者sa能够设定其读权限和写权限31信息安全–重要原则：信息内外有别–有效隔离外网和病毒–文档和信息集中存放，定时备份（服务器端）–只有授权才能查看（用户端）–具体的安全技术：端口控制、SSL、用户名/密码、验证码、功能授权、信息授权、日志、存放和查看相分离32使用和求助•使用产生价值–领导带头–全员协作•求助渠道–在线帮助–关键用户–IT部门–软件供应商谢谢