学位论文写作格式要求以及范例

学位论文写作格式要求以及范例《EI》对英文摘要的基本要求英文摘要的完整性目前，大多数作者在写英文摘要时，都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实：由于论文是用中文写作的，中文读者在看了中文摘要后，不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息，但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文，英文摘要成了他唯一的信息源。因此，这里要特别提出并强调英文摘要的完整性，即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样，即使读者看不懂中文，只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的，解决问题的主要方法、过程，及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此，在写作英文摘要时，要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论，这样既可以给读者一个清晰的思路，又可以使你的论述言之有物、有根有据，使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然，这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上，在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时，中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外，由于东、西方文化传统存在很大的差别，我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”，因此我国学者在写作论文时，一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献，突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处，否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同，鉴于上述两方面的因素，笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。《EI》对英文摘要的写作要求目前，由作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙，离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要的写作要求，谈谈如何写好科技论文的英文摘要。《EI》中国信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：1)本文的目的或要解决的问题(WhatIwanttodo?)2)解决问题的方法及过程(HowIdidit?)3)主要结果及结论(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)4)本文的创新、独到之处(Whatisnewandoriginalinthispaper?)英文摘要各部分的写作根据《EI》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括，并要求它能反映原始文献的主要信息。目的（WhatIwanttodo?）目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《EI》提出了两点具体要求：Eliminateorminimizebackgroundinformation(不谈或尽量少谈背景信息)．Avoidrepeatingthetitleorpartofthetitleinthefirstsentenceoftheabstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。过程与方法(HowIdidit?)过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(WhatIwanttodo)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(HowIdidit)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。结果和结论(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献，论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答Whatisnewandoriginalinthispaper)。如何提高英文摘要的文字效能《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《EI》提出了两个原则：1)Limittheabstracttonewinformation(摘要中只谈新的信息)。２）triveforbrevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看，由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺，因此，由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者写的英文摘要很短，但也存在多余的字句。总而言之，就是文字的信息含量少。因此，《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。关于英文摘要的句法关于英文摘要的句法，《EI》提出了以下三个一般原则：1)尽量用短句(useshortsentences)。2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。3)一般都应使用动词的主动语态，如：写成AexceedsB比写成BisexceededbyA更好。本写作参考格式，主要参考2001年美国心理学会出版的APA手册(第五版)及林天佑（2002）与颜火龙（2000）及中华民国体育学会期刊编辑组APA之相关论述，并参酌中文语法结构与写作习惯编制而成。读者如欲知APA最新规定，论文中文献引用书写格式为求统一，须以2001年（第5版）美国心理学会（AmericanPsychologicalAssociation，简称APA）出版手册之格式为准。而中文的论文格式要完全以英文的APA格式书写，确实有某些困难。因此，在尽可能维持APA基本格式的原则之下，针对中文的格式有下列几点说明：1.内文及文末之引用文献，所有的出版年均以公元年代表达，以求统一。2.内文之中文作者均以全名（姓与名）来书写，不像英文作者只使用姓而不使用名。3.文末引用文献之书名和期刊名均以斜体字来表达，不再使用划底线的方式。4.中文文献应使用中式（全角）的标点符号，而英文文献则使用西式（半角）的标点符号。在西式标点符号后需空一格(space)后才继续文字的书写。5.在翻译书籍部份，因内容是以中文呈现，故其书写格式与原来APA格式有较大的调整，请特别注意并遵照本会所要求的格式。6.本数据无法详述APA手册中所有的格式规定，仅提出国内较常用到的内容。格式若有争议，仍得回归到英文的APA出版手册，以其格式为准。7.本学会针对APA格式中文化的诠释及决定采用的中文格式，或许与国内其它体育运动学术刊物有些微不同，但欢迎随时提供意见或建议。惠赐处：中华民国体育学会，电话：[phone]，或e-mail:8.以下将分成二大部分来说明APA文献引用书写格式：壹、内文引注格式；贰、文末引用文献格式。壹、文中引注一、正文引注（列出作者和年代）（一）、单一作者APA期刊使用「作者—年代」（author-date）的引注法；即将作者的姓（不包括接尾辞，如：Jr.）、出版物的年代插在本文中的适当处。假如作者的「姓」是叙述中的一部份，只在圆括号内写出「出版物的年代」。（圆括号在内文时为全角；在参考文献时，中文为全角，西文为半角）否则，同时在圆括号内写出作者的姓和出版物的年代，且用逗号（逗号中文人名与年代间为全角；西文人名与年代间为半角）分开。但依国内论文写作惯例，中文作者在文中引注时，需使用全名。1.句前中文：许绩铨（1973）提出…王澄霞（1997）的研究发现…英文：Rogers（1994）比较反应时间…Yager（1990）的研究发现…2.句末中文：师范生极需接受专业训练的理由（许绩铨，1973）……英文：在最近研究反应时间上（Rogers,1994）……3.作者为机构时……（国科会，1996）……（NationalScienceFoundation,[NSF],1991）3.同姓但不同名（不同作者）：以名字的缩字来区别。范例：Chen,L.H.(2001)Chen,S.L.(2001)4.同姓也同名（同一作者）：在出版年后加a、b、c以示区别。范例：Smith(1998a)Smith(1998b)5.同时引用若干位作者时,国内一些学者（林福来、郑英豪，1997；郭重吉，1996；张惠博，1997）的研究……【优先序：依「姓氏」排或依年代排】一些研究者（Chang,1996;Cheng,1997;Shymansky&Kyle,1992）主张…6.作者同一年有多篇著作时有数篇研究（王澄霞，1996a，1996b）发现…一些研究（Johnson,1991a,1991b）主张…注：西式左括号的左侧与右括号的右侧均需各空一格。（二）二位作者正文中引用时，两人的姓名全列，作者之间中英文用「与」连接，在括号内，图、表的标题，以及参考文献中，作者之间英文用「&」，中文用「、」连接。1.句前中文：本研究采用自李华璋与林幸台（1990）所编「大学生工作价值观问卷」…。英文：Cohen与Felson（1979）研究指出…。2.句末中文：教科书的性别意识渐渐受到重视，且获得相当幅度的改进（方朝郁、谢卧龙，1998）。英文：师院校…（Benejam&Esponet,1992）。注：在上述英文引注中，若作者为两位，在书写完第一位作者姓氏后不加逗号（,），并在“&”符号的前后各空一格。（三）三至五位作者第一次引用时所有作者均列出，第二次以后仅写出第一位作者并加「等人」「etal.」，同一段内则再省略年代，正文中引用时，中文作者用「与」，英文作者用「and」连接，括号内，图、表的标题，以及参考文献中英文作者，中文作者用「、」，英文则用「&」连接。1.句前（1）多位作者初次引用时中文：林福来、黄敏晃与吕玉琴（1996）的研究指出…朱淑雅、黄儒杰、叶雪枝、廖裕月与萧敏华（1997）对教科书…英文：Shymansky,Yore,与Good（1991）的研究指出…Wasserstein,Zappulla,Rosen,Gerstman,与Rock（1994）发现…注：在上述英文内文引注中，若作者为三到五位，书写完倒数第二位作者的姓氏后要加上逗号(,)，继而空一格再书写&的符号。（2）多位作者再次引用时林福来等人（1996）的研究指出…Shymanskyetal.（1991）的研究指出…（不同段落再引用时，须列首位作者