采购管理(XXXX)

采购管理杨勇攀[e-mail]目录采购模式第二章采购管理概述第一章采购基础第三章供应商管理第四章采购成本分析第五章LOGO目录企业采购内部管理第六章第七章供应链采购管理第八章采购谈判第九章电子商务采购LOGO案例：个人采购家庭采购企业采购政府采购其他采购问题：请举出你的一次采购经历LOGO第一章采购管理概述一、采购概念二、采购管理三、采购管理与库存控制LOGO一、采购概念（一）采购的含义狭义：是指买东西，也就是企业根据需求提出采购计划，审核计划，选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。LOGO一、采购概念广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以采用各种途径来取得物品的使用权，以达到满足需求的目的。广义的采购主要通过租赁、借贷和交换等途径来完成。LOGO一、采购概念（一）采购含义的理解从资源市场获取资源的过程既是一个商流过程，也是一个物流过程一种经济活动LOGO其他概念订购、购置、购买供应开发原料来源有形采购：原料、辅料、半成品、零部件、成品、固定设备和MRO无形采购：咨询服务、技术支持及其他附带服务LOGO采购的地位已经不是以最少的钱买到最好、最多的商品的概念，采购的地位在于：1。价值地位：60%以上2。供应地位3。质量地位LOGO采购的作用对企业经营成功的作用1。直接作用：直接提高利润，更高的资本周转率，供应商贡献、提供信息源2。间接作用：产品标准化、减少库存、增强柔性、对产品设计和革新做出贡献、鼓励采购协作在业务改善中的潜在作用LOGO采购的过程第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单第二步．制定采购计划第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制第六步．到货验收、入库第七步．不符与退货处理第八步．支付货款第九步．善后处理（记录与档案维护）LOGO采购的原则商业原则、全面的跨职能原则、成本底线原则其他可能的原则：服务于企业战略服务于生产流程与供应商共同发展保障供应LOGO二、采购管理采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。（一）采购管理的概念LOGO传统的采购管理传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作响应用户需求能力迟钝现代采购管理则与之相对应LOGO二、采购管理（二）采购管理的目标保障供应费用最省供应链管理好信息管理好LOGO二、采购管理（三）采购管理的职能资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持保障供应保证数量保证质量供应链管理建立供应链协调供应链LOGO二、采购管理（四）采购管理的内容采购管理组织需求分析资源市场分析制定采购订货计划采购计划实施采购评估与分析采购监控采购基础工作LOGO二、采购管理1货物采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件2货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏3货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分5货物采购是企业与市场的信息接口4货物采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点6货物采购是企业科学管理的开端（五）采购管理的重要性LOGO采购管理的发展趋势协同采购需求物流中采购的整合工程和生产计划中采购的整合采购管理中心化采购管理职能化采购管理专业化制造或购买全面质量管理和准时生产环境问题电子采购LOGO思考题:调查一个企业的采购业务流程和采购管理内容LOGO第二章采购模式集中采购与分散采购招标采购电子采购即时制采购LOGO一、集中采购与分散采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方式，来统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。LOGO优势有利于获得采购规模效益易于稳定本企业与供应商之间的关系可以有效地制止腐败有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展所购物料就比较容易达到标准化。减少了管理上的重复设置可以节省运费和获得供应商折扣在物资短缺的时候，不会引起价格的上涨对于供应商而言，也可以推动其有效管理LOGO所适用的采购主体集团范围实施的采购活动跨国公司的采购连锁经营、OEM、特许经营企业的采购LOGO所适用的客体大宗或批量物品，价值高或总价多的物品关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品容易出问题或已出问题的物品最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作LOGO分散采购分散采购的含义与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。LOGO分散采购适用主体二级法人单位、子公司、分厂、车间离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本异国、异地供应的情况LOGO分散采购适用客体小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用分散后，各基层有这方面的采购与检测能力产品开发研制、试验所需要的物品LOGO集中与分散采购方式的选择标准采购需求的通用性地理位置供应市场结构潜在的节约所需的专门技术客户需求价格波动LOGO联合采购联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为实施联合采购的必要性各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门多头对外，分散采购各企业自备库存采购应变能力差采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行管理费用居高不下LOGO联合采购的优点采购环节管理环节运输环节仓储环节LOGO联合采购的方式采购战略联盟通用材料的合并采购LOGO招标采购招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。LOGO招标采购方式公开招标邀请招标议标LOGO招标采购的一般程序策划招标投标开标评标定标LOGO招标采购的准备资格预审通告的发布:资格预审内容、程序招标文件的准备:招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求供货一览表、报价表LOGO评标的步骤•初步评标•详细评标•编写并上报评标报告•资格后审•授标与合同签订LOGO评标方法以最低评标价为基础的评标方法综合评标法以寿命周期成本为基础的评标方法打分法LOGO电子采购所谓电子采购就是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，但是在网下送货、进货。LOGO传统采购的弱点低效的商品选择过程耗时的手工订货操作不规则采购，易产生腐败现象昂贵的存货成本和采购成本冗长的采购周期复杂的采购管理难以实现采购的战略性管理LOGO电子采购的优势货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格迅速有效地组织评估并确保评估的公正性随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划提高了市场透明度LOGO电子采购模式卖方一对多对买方企业而言，这种模型的优点在于容易访问，并且不需要做任何投资；缺点是难以跟踪和控制采购开支，商店的普通门户网站的特性使得买方的后勤财务系统不能与卖方企业实现完美的统一。LOGO电子采购模式买方一对多买方一对多模型中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多，但采购方可以更紧密地控制整个采购流程买方一对多模型适合大企业的直接物料采购LOGO电子采购模式第三方系统门户独立门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够在网上相遇，并进行各种商业交易的网站站点.它允许任何人参与或登录并进行商业交易，但是要交一定的费用——按交易税金或交易费的百分比来计算。门户网站上的主要内容有查看目录、下订单(在线拍卖的情况下称为竞标)、循序交货、支付等LOGO垂直门户是经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等，它通常由一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持。许多垂直电子交易社区现在通常由大型强势行业领导者联合发起支持举例:LOGO水平门户集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购，其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等举例：LOGO电子采购的技术支持数据库技术EDI技术金融电子化技术网络安全技术计算机及网络技术LOGO即时制采购（JIT采购）即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进其核心要素包括减小批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的采购物资的高质量LOGO即时制采购与传统采购的不同对供应商数量的选择不同对交货即时性的要求不同对供应商进行选择的标准不同制定采购批量的策略不同对送货和包装的不同要求对信息交流的不同需求LOGO即时制采购的优点大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格LOGO即时制采购带来的问题及其解决办法小批量风险：一是使供应商在地理位置上靠近制造商；二是供应商在制造商附近建立临时仓库；三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件LOGO即时制采购带来的问题及其解决办法单源供应的风险必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主，另一个供应商为辅LOGO即时制采够的实施条件距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设强调供应商的参与建立实施即时制采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据注重教育与培训加强信息技术的应用LOGO第三章采购基础供应市场分析商品细分商品规格描述采购计划预算编制LOGO供应市场和市场结构市场:是供应和需求的综合。有时它指的是实际市场，但是也会涉及抽象的市场。市场结构:通常可以分为卖方完全垄断市场、垄断性竞争市场、寡头垄断的竞争市场、完全竞争市场、买方寡头垄断市场和买方完全垄断市场(独家采购垄断市场)LOGO进行主动的供应市场研究的主要原因技术的不断创新供应市场的不断变化社会环境的变化汇率的变动产品的生命周期及其产业转移LOGO采购商品的分类集中采购品(集中竞价)战略采购品(伙伴关系)正常采购品(系统化采购)瓶颈采购品(确保供应)供应风险小大低高价值LOGO战略采购品的采购策略对于战略采购品，首要的策略是要找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。LOGO集中采购品的采购策略对于集中采购品，由于供应充足，产品的通用性强，其主要着眼点是想方设法降低采购成本，追求最