XX大学计算机科技与软件文化节活动宣传总策划书(1)

1华南理工大学“IT’s4U”计算机科技与软件文化节活动宣传总策划书（LOGO）特别鸣谢：（主赞助公司名称，LOGO）协办单位：（其它赞助公司名称）支持媒体：（校外媒体名称）华南理工大学计算机科学与工程学院2前言计算机文化节是一年一度的、有计算机科学与工程学院主办的全校性大型活动月。从2003年首届计算机文化节开始，本着“营造计算机文化氛围，交流计算机先进技术”的理念，计算机文化节旨在在全校范围内营造人人喜欢计算机、了解计算机的氛围，提供一个提高技术，交流经验的平台。除此之外，计算机文化节也在于加强计算机产业信息、产品在华南理工大学的推广，同时让业界了解到华工的计算机技术水平，加强高校与社会的交流，是具有极大高校影响力的大型科技、交流活动。在前三届计算机文化节中，我们进行了计算机文化节开幕式、产品展示咨询会、网络论坛、程序设计大赛、软件设计大赛、海报创新设计大赛、Flash创作大赛、计算机知识展览、学术系列讲座、计算机品牌调查、DIY装机大赛、辩论大赛、游戏创意设计大赛、闭幕式暨文艺晚会等众多活动。这些活动都举办得非常成功，并得到了学校学院领导的大力支持，在全校引起了很大的反响，得到同学们的普遍赞扬，同时也达到了计算机文化节举办的初衷，通过活动使大家了解了计算机，学习了计算机，交流了计算机技术，是一次非常成功的文化节，为以后的活动奠定了坚实的基础。同时也大大的增强了计算机学院、计算机学院团委、学生会、协办单位及各赞助单位在华工的知名度和影响力。去年，华南理工大学计算机软件学院也举办了主题为“传播软件文化”的软件文化节。该文化节举行了一系列技术讲座、学生创新俱乐部系列活动、软件知识展览和竞赛、企业交流会、班级主业设计大赛、“OM”头脑奥林匹克大赛等活动，也得到了广大师生和企业单位的一致好评。今年，适逢原计算机学院和软件学院合并，两大学院的团委学生会与研究生分会联合打造“2006计算机科技与软件文化节”，可谓强强联手。这次我们除了有比以前更丰富的经验、更充足的准备、更强劲的人力资源作为坚强后盾，也会更加注重活动的吸引力和创新性；除了继续发扬以往的文化节精神，还会注重向广大师生普及最新的IT科技资讯，宣传最时尚的IT潮流文化。本次文化节将由一个鲜明的主题贯穿——IT’s4U：“IT”——信息技术，“s”——“Science&Software”，“4”——文化节期间三大活动板块（文化激流、头脑竞技、软硬兼施），“U”——“Union”——原计算机学院与软件学院合并，两学院团委学生会与研究生分会团结一致联合打造；整句则读作“It’sforyou.”，意为“本次文化节是为大家而设，为大众服务的活动”。而且，还将会有一首与之同名的主题曲《It’sforYou》贯串始终。相信，如此精彩丰富的文化盛宴，在我们的努力与各企业的大力支持下将会大放异彩，成就华工活动史上最耀眼夺人的辉煌！3目录封面………………………………………………………………………………………………1前言………………………………………………………………………………………………2文化节活动总安排………………………………………………………………………………4总宣传＆商家回报计划…………………………………………………………………………5一、冠名权二、传单宣传三、海报宣传四、小册子宣传五、展板宣传六、宣传栏宣传七、横幅宣传八、网站宣传九、广播台宣传十、礼品宣传十一、产品宣传十二、活动道具用品宣传十三、咨询点宣传十四、背景幕布宣传十五、现场鸣谢十六、问卷调查十七、媒体宣传十八、提供学生业务员文化节活动简介…………………………………………………………………………………8板块一：文化激流板块二：头脑竞技板块三：软硬兼施活动详细介绍……………………………………………………………………………………10板块一：开幕式、企业文化展、闭幕式、华工精英会、电脑百科游园、网络安全专题讲座板块二：ACM程序设计大赛、板块三：软件设计大赛、装机大赛活动联系人………………………………………………………………………………………40附录………………………………………………………………………………………………414文化节活动总安排总计：43362项目承办时间场地总预算详见文化激流开幕式文娱部4月13日南校区C7-C8广场178310企业文化展实践部4月南校区C7-C8广场约350014华工精英会人力资源部4月南校区107118电脑百科游园团委4月南校区教室172120网络安全专题讲座学术部4月南校区教室224022闭幕式文娱部5月中旬南校区运动场1841725头脑竞技ACM程序设计大赛学术部4月南北校区456831软硬兼施软件设计大赛学术部4月-6月南北校区851033装机公关部4月南校区3273375总宣传＆商家回报计划一、冠名权文化节冠名如华南理工大学“××，IT’s4U”计算机科技与软件文化节或另外讨论可行方式。上述冠名出现于所有涉及到文化节活动名称的宣传横幅、彩旗、气球、网页内容、路牌广告、文化节程序册、宣传海报、纪念品等，向社会和媒体公布活动信息时，统一采用已冠名的活动名称，并宣传为本次文化节的特别鸣谢单位。活动前期宣传：1、活动前在相关的海报、传单上，出现赞助公司的名字及提及赞助商资讯。2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。4、在文化节的宣传册上享有两页的平面广告权。5、在文化节的网站的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的Logo，并对其主页作链接。6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的统一宣传服装。7、在华工BBS和百步梯BBS以及校园里各大群上发帖做本次活动的预告，皆写上赞助及其资讯。活动当天和后续：1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称及其资讯。2、活动现场由主持人口头鸣谢赞助单位不少三次。3、邀请赞助单位代表参加开幕式和闭幕式，安排一名代表在主席台显著位置就坐，作为闭幕式上的颁奖嘉宾。4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位，以邀请其客户到现场观看。5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。6、在活动背景板上体现赞助单位地位及其资讯。7、活动现场拉横幅上，提及赞助公司。8、可以在活动现场张贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。9、晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间。10、可在活动期间在校内展示本企业的产品，并可在现场派发公司的礼品。11、成为企业文化展活动的协办方。12、在本企业的网页以及本企业的其他媒体上享有转载活动的信息权。二、传单宣传价格低、便利以及时间短、效应快是传单的优势所在，同时是众多商家垂青的原因。本次我们将以“简约而精美”的制作概念，设计出令人乐见的传单样式，并采取逐个宿舍派发和校外派发的方式，务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。在向外校派发的传单中，会附上小型地图和交通线路，准确引导外校观众到达活动现场。三、海报宣传本次将主要采用A2海报与大型海报两种。A2海报将会张贴在各个宿舍楼的宣传栏上，主要通过鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。而大型海报则张贴在华工北校区的西湖长廊和南校区的校道宣传栏上，且可与计算机学院版面附近版面所属学院商量,借用他们的版面张贴多一两张大海报或多排A1海报。四、小册子宣传为了使活动能够得到更广泛的宣传，除了常规的海报，传单外，我们的组委会特组织印制了本次文化节的宣传小册子。该宣传册封面封底均用A4铜版纸印刷，正文A4纸印刷，装祯精美，至少三张图片、封面、封底，有着很强的吸引力，具有很强的保存价值。该宣传册会从文化节开幕之前一直在全校的师生当中广传，并且我们的组委会会组织人员把该宣传册宣传到社6会当中，让华南理工大学计算机文化节这个传统项目在社会上得到更为广泛的知名度！对本文化节：宣传册上包括有历年文化节活动的介绍，以及我们计算机学院历年来举行的具有较大影响力的活动，对赞助公司：我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料，从而使商家的宣传更加深入。以其独特的保存价值，可以作为赞助公司此次活动的留念刊物，对公司以后的宣传活动有很强的参考价值。五、展板宣传根据实际赞助项目，公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招聘等信息的X架、易拉宝、大型展板等作宣传。此宣传方式更容易吸引人的眼球，配合公司现场咨询可达到事半功倍的效果。六、宣传栏宣传华南理工大学总共有两处最大的宣传栏，一是五山校区的西湖长廊宣传栏，地处华工中心地带，是华工师生上学用餐的必经之地；二是大学城校区C6排球场宣传栏，临近学生第一饭堂，附近是众多第一期宿舍群，校道直接连接通往教学区的道路，也是师生们必经地之一。七、横幅宣传横幅是学生活动的传统宣传手段，红底黄字十分抢眼，价格较低，以其大大的字体容纳了所有必需信息而更容易吸引更多路人的优点，成为除海报和传单以外最受青睐的宣传手法之一。横幅可悬挂在五山校区西湖厅门前，活动现场。八、网站宣传制作面向大众的主题网站，全面介绍整个活动的进行。主题网站将每天更新，活动频繁时会一天分次更新。利于打造品牌之用，其网址将出现于海报、横幅、传单、工作人员即时通讯工具的签名资料等地方中，为同学们了解活动提供详情。活动新闻的发布主要在主题网站以及百步梯上发布，提前三天到一周作前期宣传，活动期间会有详细图文新闻报道，而活动结束后也会有后期宣传。另外，还会在华工木棉、中大、暨大、华师、华农、广外等高校（尤其是在大学城里内的高校）的BBS上分期做阶段性宣传介绍，更扩大宣传力度。九、广播台宣传作为学校媒体的一部分，学校广播可遍及学校每个角落。我们将与学校广播站联系,计划每天午饭及晚饭时间广播,报道当天文化节的新闻、活动花絮，以及预告即将举行的活动。十、礼品宣传赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为比赛型活动的奖品或派发给现场观众的纪念品。此种宣传的实际性比其它方式更大，师生们在使用此物品的同时也有可能向他人进行推广宣传，达到更广阔的宣传空间。十一、产品宣传赞助公司可在校内指定位置设置产品展示点，向师生路人介绍本公司最新产品资讯，尤其在大学城，师生出行不便，这种直接的产品接触体验比在平面媒体、网络媒体等接触更为有效。7十二、活动道具用品宣传赞助公司可为本次文化节活动提供印有公司名称或商标图案的遮阳伞、四脚帐篷、工作服、路障、活动指示牌、气球、彩带、充气响棒等等活动用品。这样可除了达到一定的现场宣传效果，我们还会在往后的活动中，根据实际需要重复使用其中某些道具，达到后续宣传的效果。十三、咨询点宣传根据实际赞助项目，公司可在指定地点设立咨询点，配合产品宣传、展板宣传等将能更容易向师生们介绍自己的产品及商业咨询服务，而且还可以向大家派发纪念品和宣传刊物，更可以自行设计一些与同学之间的互动来塑造公司形象，向同学树立良好的企业形象。活动期间公司可在以下各点设咨询点：北校区：活动现场&各大饭堂门口南校区：活动现场&各大饭堂门口十四、背景幕布宣传当大型活动如开闭幕式有背景幕布时，将会在上面印有赞助公司的名称和商标。根据实际活动赞助金额和方式，分为特别鸣谢、协办单位、支持媒体等。十五、现场鸣谢根据实际赞助项目，在相关活动过程中，对公司名称的口头鸣谢不少于一到三次。十六、问卷调查我们会派专门的工作人员面向师生们协助公司进行纸张或网上的问卷调查、投票等，让公司更加了解校园的市场方向，有利于公司制定合适的面向校园的市场方针，具有现实的战略意义。十七、媒体宣传本次我们将邀请华南理工大学百步梯创新中心视频部为我们的整个文化节进行全程的视频制作，并将完成的纪录片刻录成光盘，使之能够在更广泛的范围内流传。另外，我们还会请学院领导联系校外媒体对本次文化节活动进行报道宣传，把本次活动推向到最广泛的群众中去。十八、提供学生业务员赞助公司可以借此机会，通过学院领导的推荐，在我学院挑选合适公司发展需要的学生进行相关的业务实习或兼职。对于以上宣传方式，公司可直接与我学院公关部联系洽谈，根据实际需要自行选择其中的赞助内容。其中冠名权宣