采购管理培训课程--yusuan2000

采购管理——项目经理对采购的把握采购原则采购范围万科的采购体系采购流程海豚行动·采购管理采购工作的意义采购策划招标与评标合同交底项目经理采购知识体系课程提纲小额采购授权采购封样管理供方管理采购工作的意义采购工作的意义采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考PMBOK*将项目采购管理定义为：PMBOK（AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge）：项目管理知识体系指南“为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和/或服务所需的过程。”对于万科而言：“由于土地、设计等均由特定的部门负责，我们在这里讨论的采购实际上是从土地购买之后到交付小业主之前所有生产环节的采购，包括服务、产品等的采购。”1.采购的定义采购工作的意义GE通用电气公司前CEO杰克·韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能挣钱的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。”“采购是企业成本控制的首要环节，采购环节节约1%，企业利润将增加5%-10%。”2.采购可以带来收益采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考采购工作的意义1.某项目整体开发成本为4900元/㎡，其中采购成本为2100元/㎡其他费用为2800元/㎡预计售价为5200元/㎡此时的利润为300元/㎡2800210030028002079321280021212790%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%123费用采购成本利润2.若售价保持不变5200元/㎡其他费用保持不变为2800元/㎡采购成本降低1%，为2079元/㎡此时的利润为321元/㎡，增长7%3.若售价保持不变5200元/㎡其他费用保持不变为2800元/㎡采购成本增加1%，为2121元/㎡此时的利润为279元/㎡，降低7％采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考3.采购对利润的贡献采购工作的意义“采购是产品质量的第一道关卡，一旦放松，即使后期再投入数倍的精力与成本都难以弥补，最终影响的将是客户的满意度与万科品牌的荣誉。”4.采购的重要性案例：上海朗润园项目外墙保温北京西山庭院户式中央空调采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考采购工作的意义质量进度成本设计采购采购既服务于质量、成本、设计、进度，采购又引导了质量、成本、设计、进度。4.采购的重要性采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考采购工作的意义5.采购工作的标准采购最终要为结果负责，要为客户满意负责。质量是万科的底线，采购时其他的追求要让步于对质量的追求。当质量与速度发生冲突时，质量第一！当质量与成本发生冲突时，质量第一！成本是全过程成本，而不是交易一刹那的价格的高低。采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考房地产企业的采购与施工企业的采购最大的不同在于——房地产企业更加了解客户的需求与评定质量的标准。采购工作的意义思考……目前而言房地产企业与施工企业采购的区别是什么？客户满意度国家标准万科企业技术标准实施验证实施验证采购的定义采购可以带来收益采购对利润的贡献采购的重要性采购工作的标准思考项目经理采购知识体系项目经理采购知识体系项目经理采购知识体系了解参与采购原则采购范围万科的采购体系采购流程采购策划授权采购招标与评标封样管理供方管理操作合同管理合同交底小额采购采购原则采购范围采购模式采购方法万科的采购体系采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评定标原则采购流程第一节.采购原则透明公正原则充分竞争、择优中标原则廉洁奉公原则维护信誉原则保密原则可追溯原则网上招标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程采购原则本课程仅针对万科的工程类采购进行讲解。工程采购主要为：所有工程施工（总包、桩基、精装修等）；监理；造价咨询（勘察，桩基检测等）等业务。材料设备主要为：外立面材料（门窗、涂料、面砖、进户门、屋面瓦等）；室内装饰材料（地板、内墙涂料、橱柜、户内门等）；室外材料（绿化、石材、标识、垃圾桶、室外木材等）；设备（安防智能化、空调、电梯、配套等）。第二节.采购范围采购原则采购范围万科的采购体系采购流程2.1.采购范围发包方（56项）总承包工程总承包工程合同指定分包工程（8项）甲供材料(43项)装修总包监理勘察工程绿化工程铝合金门窗（战略）安防系统工程电梯供货安装（战略）纯净水工程（战略）外墙保温工程（战略）单体工程(6项)室外总体(2项)水泵房设备施工（战略）单体工程（20项）阳台栏杆、空调挡板外墙涂料（战略）外墙面砖进户门（战略）楼梯栏杆（战略）屋面保温（战略）屋面瓦（战略）佛甲草（战略）开关面板（战略）多媒体箱（战略）住户配电箱（战略）煤气报警器消防器材（战略）PVC（UPVC）（战略）装修房材料（12项）地板（战略）橱柜（战略）户内门（战略）地采暖收纳系统（战略）室外总体（11项）垃圾处理机交通设施（战略）室外玩具室外桌椅景观灯具（战略）景观石材（战略）标识系统垃圾桶（战略）不锈钢水箱防腐木（战略）楼梯地砖非标箱庭院栏杆（战略）信报箱（战略）门牌一站式采购（战略）电表箱政府配套四大工程小额工程委托可视对讲厨房三件套空调内墙涂料（战略）橱卫五金（战略）洁具（战略）燃气热水器2.2.采购范围举例第二节.采购范围房地产公司的采购范围万科的工程采购范围采购原则采购范围万科的采购体系采购流程第三节.万科的采购体系集中采购“由集团、区域本部、一线公司根据常用产品的技术特点，与战略合作伙伴签订长期合作协议，协议有效期通常为1－1.5年，当有采购需求发生时，根据合作协议直接签订采购合同即可。”“针对某一项目需求的材料设备采购。”单项目采购共性、效率个性3.1.采购模式采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程3.1.采购模式采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程集团战略采购区域集中采购标准化项目采购公司定点采购单项目采购第三节.万科的采购体系“提供公开的技术、商务信息，邀请三家或以上供方，在约定的时间内密封提供技术、商务回标文件，根据评标方法，选择最符合评标方法的供方中标。”所有招标必须在进行。“提供公开的技术、商务信息，邀请二家供方，在约定的时间内密封提供技术、商务回标文件，根据评标方法，选择最符合评标方法的供方中标。”“通过谈判，与特定的一家供方进行谈判，确定技术、商务条件的采购。”3.2.采购方法招标议标委托采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程第三节.万科的采购体系采购金额≥10万元的采购：招标：通常条件均采用招标方式进行采购。议标：对于因为市场或技术相对垄断导致的供方不足三家，可以采用议标方式采购。委托：对于因为行政垄断原因、市场或技术垄断要求导致市场仅有一家供方，可以采用委托方式采购。参考《工程招标管理办法》（第三版）议标：通常条件下选择二家或以上供方通过议标方式采购。委托：对于因为行政垄断原因、市场或技术垄断要求导致市场仅有一家供方，可以采用委托方式采购。采购金额＜10万元的采购：采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程3.3.不同采购方法的应用第三节.万科的采购体系采购负责部门成本管理部项目经理部设计管理部1.制定招标计划主持编制招标计划参与并提出意见提出进场时间、工期及技术要求参与并提出意见2.编制招标文件主持编制招标文件编制经济条款参与并提出意见材料设备的产品定样3.发出招标邀请主持选择投标单位参与选择投标单位参与选择投标单位参与选择投标单位4.发标、答疑主持发标、答疑会议负责经济条款答疑负责提出技术、工期及配合要求协助5.开标主持接标、开标参与开标协助协助6.评标评审技术标主持技术部分谈判主持评标会议评审经济标主持经济部分谈判参与评标会议提出意见并根据情况参与谈判负责评审技术标中产品外观效果部分7.定标招标领导小组组长主持，集体表决定标，并发出中标通知8.资料管理采购负责部门招标经办人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。参考《工程招标管理办法》（第三版）采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程3.4.采购阶段各部门职责第三节.万科的采购体系参考《工程招标管理办法》（第三版）3.5.评定标原则无技术标评比类:最低价中标，适用于供方产品、服务水平相类似，任意一家产品均能达到万科的质量标准的招标有技术标评比类:技术标与经济标综合评比，适用于供方产品与服务存在差异、有档次区分的招标评定标加分:投标方的技术实力和配合情况相差较大不超过最低价3%（总包工程）或5%（非总包工程）的范围中标采购模式采购方法采购方法的应用范围采购阶段各部门职责评、定标原则采购原则采购范围万科的采购体系采购流程第三节.万科的采购体系采购进入时间节点，开始启动采购类型判断非行政垄断行政垄断是否属于集中采购委托大于10万元根据集中采购协议编制合同否采购标的金额判断是否属于垄断致供方少于3家是否招标、定标议标或委托是小于等于10万元合同审批合同签定、交底合同履约履约评估根据招标或议标或委托结果编制合同1234657根据行政收费标准编制合同采购原则采购范围万科的采购体系采购流程第四节.万科的采购流程采购策划招标与评标合同交底你想要啊？悟空，你要是想要的话你就说话嘛！你不说我怎么知道你想要呢？虽然你很有诚意地看着我，可是你还是要跟我说你想要的。你真的想要吗？那你就拿去吧！你不是真的想要吧？难道你真的想要吗？……采购策划招标与评标合同交底第一节.采购策划第一节.采购策划采购策划招标与评标合同交底解释：采购策划指项目开始阶段，总包招标准备前，对采购内容、采购时间的策划。什么是采购策划采购策划什么采购策划的最终结果1.1.什么是采购策划WHAT想要什么？对合同架构的策划WHEN什么时候要？对时间节点的策划采购策划招标与评标合同交底什么是前期采购策划采购策划什么采购策划的最终结果1.2.采购策划什么第一节.采购策划发包方（56项）总承包工程总承包工程合同指定分包工程（8项）甲供材料(43项)装修总包监理勘察工程绿化工程铝合金门窗（战略）安防系统工程电梯供货安装（战略）纯净水工程（战略）外墙保温工程（战略）单体工程(6项)室外总体(2项)水泵房设备施工（战略）单体工程（20项）阳台栏杆、空调挡板外墙涂料（战略）外墙面砖进户门（战略）楼梯栏杆（战略）屋面保温（战略）屋面瓦（战略）佛甲草（战略）开关面板（战略）多媒体箱（战略）住户配电箱（战略）煤气报警器消防器材（战略）PVC（UPVC）（战略）装修房材料（12项）地板（战略）橱柜（战略）户内门（战略）地采暖收纳系统（战略）室外总体（11项）垃圾处理机交通设施（战略）室外玩具室外桌椅景观灯具（战略）景观石材（战略）标识系统垃圾桶（战略）不锈钢水箱防腐木（战略）楼梯地砖非标箱庭院栏杆（战略）信报箱（战略）门牌一站式采购（战略）电表箱政府配套四大工程小额工程委托可视对讲厨房三件套空调内墙涂料（战略）橱卫五金（战略）洁具（战略）燃气热水器采购策划招标与评标合同交底什么是前期采购策划采购策划什么采购策划的最终结果1.3.合同架构策划第一节.采购策划发包方（47项）总承包工程总承包工程合同指定分包工程（8项