采购管理概述

采购物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点...采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理采购的三种形式一次性采购合同计划协议采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议采购申请建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请包括：物料地点时间数量财务采购申请流程建立采购申请根据采购申请，建立询价-》供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单练习6为物料(上次培训自己建立的物料代码）建立标准采购申请路径：后勤管理-商品管理-采购-采购申请-创建询价询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款处理RFQ库存物料可消耗物料采购要求大纲协议供应商A供应商B一次性供应商BCFLZK监控招标号/申请跟踪号RFQ监控发出拒绝信RFQ文本结构报价要求具体条款的详细信息表头的详细信息供应商说明/条款实现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点练习7对已建立的采购申请进行询报价供应商报价价格比较选定供应商采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购定单的结构$条件帐户分配文字说明多余数据采购定单表头供应商条件文字说明产出条款统计概论定单历史变化1/4/03供应商3/4/03计划安排定价条件定价条件价格毛/净价格的百分比或绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪采购文档的输出输出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采购文档PrinterFaxEDI练习8根据采购申请产生采购订单合同框架协议合同总量合同总值合同计划协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货•物料•数量•价格•收货时间协议有效期计划协议__________________________________________•物料•数量•价格•收货时间(小时，天，周，月)合同类型•数量•价值•计划协议框架协议的结构$条件帐户指定文字说明多余数据大纲协议表头供应商条件文字说明信息条目定单历史概论发出定单凭证变化处理合同合同申请RFQ合同供应商一次性供应商Inforecord1Piececonditions$%批准订单合同练习9合同管理计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120物料管理信息系统EISLIS05101520253035404550库存信息系统采购信息系统ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.计划根据下列定义分析-采购组织-供应商-物料组-物料ABC分析计划/实际比较etc.SDPPQMPMPSMMPI供应商评估加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务数量