PPT实用操作技巧

PowerPoint实用操作技巧目录认识ppt基本操作技巧对象操作技巧动画操作技巧一、二、三、四、认识PPT基本操作对象操作动画操作一、认识PPTPowerPoint2016MicrosoftOfficePPT全称为PowerPoint，乃是微软office系列办公组件应用中的一款幻灯片制作软件，主要用来进行演示和多媒体课件制作。作为一款用来进行公开演示信息的工具，PPT一经推广就被教育界及全球职场人士广泛采用，进行教学课件、项目总结、答辩展示等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径—PPT。认识PPT基本操作对象操作动画操作班级授课演讲工作汇报课题研讨对外展示一、认识PPT1、演示功能2、强大的多媒体功能内嵌PPT的功能认识PPT基本操作对象操作动画操作一、认识PPT2016功能区视图区幻灯片编辑区备注区快速访问工具栏状态栏认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧使用PPT编辑幻灯片时，有时会碰到特殊情况(系统故障、突然断电等）以导致我们的编辑文件没有及时保存。可通过修改PPT中的自动保存时间，以便及时的保存我们的ppt文件。点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】设置完毕后，你的PPT每分钟会自动保存一次，今后做PPT时再也不怕电脑突然崩溃。1、每分钟自动保存文件认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧PPT中我们很多的文档不想让其他人看到，此时就需要设置保护密码。方法：点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【用密码进行加密】-输入密码-【保存】2、幻灯片加密认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧PPT编辑时，撤销功能是我们的强力助手，当我们发现PPT制作的不好时，我们可通过撤销返回到前一步甚至更前面。由于PPT默认的撤销步数只有20步，而20步往往不够，PPT正好提供了更灵活的功能，可以通过设置增加撤销步数，达到我们想要的效果。点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】3、增加撤销步数认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧在用PPT展示课件的时候，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽幻灯片画面对讲课的干扰，可以设置黑屏或者白屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示白屏，再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片。4、控制放映时黑屏或白屏认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧5、放映状态下的快捷键认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧有的时候，为了阅读方便、打印等多种原因，我们需要将ppt转换为pdf格式的文件。那么应该如何做呢？点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】，即可将PPT导出为PDF格式。6、把PPT导出为PDF认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧当我们需要将PPT反向转换成图片的时候，无需第三方软件，直接在PowerPoint中即可完成转换。【文件】--【另存为】--选择一种图片格式（如JPG、PNG、BMP、TIF等），可将当前页或每页PPT都以图片的形式保存了。7、把PPT转化为图片认识PPT基本操作对象操作动画操作二、实用技巧在ppt中有时我们会设置动画效果，将ppt制作的更加美观与自动化，但是使用ppt自动的展示有时候不太方便，如果能够视频保存的话就很完美了。点击【文件】-【另存为】-保存类型选择MPEG-4或WindowsMedia视频。8、把PPT导出为视频认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧常用的屏幕截图工具有QQ、微信客户端等，但这些工具一般需要联网才能使用，但假如我们做ppt的时候没有联网，就用不了这些截图了。其实ppt自带有截图功能的，可以使用PPT中的屏幕截图工具。【插入】--【屏幕截图】【屏幕截图】中有两个选项：【可用的视窗】:可插入任何未最小化到任务栏程序的图片【屏幕剪辑】:手动截取需要的区域。9、屏幕截图认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧在制作完成PPT幻灯片以后，我们如果对现有的字体不是很满意，可以对所有指定字体进行一键更换。进入【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】，在弹出的对话框中，我们只要将【替换】字体与【替换为】字体选择一下即可。10、一键替换字体认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，如果对其中的一些视频、音频、图片感兴趣，可以把PPT中的所有素材提取出来。如何将这些PPT中的媒体素材提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有素材的提取出来了。11、快速提取PPT中的媒体素材认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧为避免浪费，可以一张纸打印多张ppt。12、打印多张幻灯片认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧1、用好两把刷子PPT里特别好用的两把刷子，一个格式刷，另一个动画刷。同样的使用技巧，刷子单击应用只能一次，双击后可以连续刷多次。格式刷：刷对象的外观样式动画刷：刷对象的动画效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧2、布尔运算布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。结合：将两个图形合并成一个新的图形组合：将两个图形合并一个新的图形，剪除相交部分，重合部分会镂空。拆分：将两个图形拆分成三个不同的形状，重合部分会变为独立形状。相交：将两个图形相交部分组成一个新图形，只保留形状之间的重合部分剪除：将第一个图形剪除第二个图形与其相交的部分，通常用来做镂空图形。认识PPT基本操作对象操作动画操作二、对象操作技巧3、取色器的使用这是范例文字认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧在制作完成PPT幻灯片以后，我们经常会遇到上面一排是中文，下面一排是英文的这种情形。对于这种情况，我们将其上下中英文两端对齐，会显得更加专业，好看。4、上下中英文对齐科比.布莱恩特KobeBryant认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧PPT是一款功能强大的多媒体演示文稿制作软件，我们在使用该软件制作文稿时有时需要给文字添加拼音。在文本框中输入文字-选中文字-选择字体【方正楷体拼音字库1】5、给输入的文字添加拼音多媒体演示文稿认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧，就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。制作：先选中文本框内的文本，然后右键，点击【设置形状格式】，在文本选项下，选择【文本填充】，然后点击【图片填充】，找一张适合的图片填充进去就可以了。6、图片填充字效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧在PPT中，有一个文字和图片的效果，叫三维旋转，可以让我们的元素更好的融入具体的使用场景。7、三维立体字选中文本框，右键【设置形状格式】，在【文本选项】中的【文字效果】，找到【三维旋转】—【透视：适度宽松】，然后设置好透视角度的大小（120）还有Y坐标轴的大小（290）。认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧8、字中字效果（1）插入文本框，输入文字内容“PowerPoint”,并设置字体属性；（2）【插入】-【形状】-【矩形】，将矩形放在文本框文字内容的上方；（3）【选中文本框】-按住Ctrl键再选中绘制的矩形--选择【格式】菜单--找到【合并形状】--执行【剪除】命令，文本框中间就被减去了一个矩形条的位置。（4）再插入一个文本框，输入相应的文字，调整好文字属性，将其移动到减去的大文本框的中间空余位置上。认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些线下的海报上看到。用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。9、文字穿插效果需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算中的剪除运算，一个叫任意多边形。任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条首尾闭合，就可以变成矢量的形状。认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧PPT的文字还可以进行拆分，拆分后的文字可以进行创意设计。10、文字拆分效果（1）使用布尔运算中的剪除运算。【打上文字】--【插入形状-】-【选中文本框，再同时选中形状】--点击合并形状下的【剪除】，就可以得到上半部分。（2）【绘图工具】--【格式】--【形状样式】--【形状填充】--【图片】认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧10、文字拆分效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧F4键具有“重复上一步（最后一步）操作”的功能，即“保留最后一步动作+可重复”也就是说，当按下这个键，就等于告诉PPT，你要对当前对象进行上一步操作，如果我们前面有做多次动作的情况下，重复的是最新即最后一个动作（操作）。在编辑PPT时有许多妙用，节省大量时间。（1）相当于对齐工具；我们在PPT中想要绘制多个相同的形状并且保证这些形状之间横（纵）向对齐、间距相等时使用F4键可以非常快速地完成。11、F4键的妙用认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧（2）代替格式刷；我们在PPT中想要为多个对象设置相同格式时一般的做法都是依次选择多个对象，再统一调整格式，但这样会花费很多时间，而使用F4键却可以更快地实现。11、F4键的妙用认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧（3）作为表格工具；当我们在PPT中制作表格时，使用F4键可以更快速地处理表格。比如增加表格的行数、合并单元格、更改表格颜色等。11、F4键的妙用认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧在PPT中使用最多的就是图片，正如演示圈的一句话“字不如表，表不如图”，最好的PPT就是用图片说话，因为这比较符合目前观众喜欢看图的习惯。12、图片处理1裁剪2效果3颜色4抠图5特效6蒙版7拆分8修饰认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧裁剪是PPT中图片最常见的处理方法。裁剪有三种方式：（1）按横纵比裁剪，我们可以将图片剪裁剪成1：1，4：3，16：9等常见的比例。（2）裁剪为形状，除了剪切成三角形，圆，矩形外，还可以裁剪出很多有趣的形状，比如爱心，云彩等。（3）随意裁剪，这是目前使用最广的。这个随意不是完全随意，它是指按照一定的构图技巧，从图片中裁剪出最美的部分，这在摄影中非常常见。12、图片处理1裁剪认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧选中图片后，右击设置图片格式，可以打开一个窗口，我们可以在这里进行设置！其中有阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式等。12、图片处理2效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧有时候，我们在插入图片时会发现，插入的图片和整个PPT的色调不太相符，如果直接插入会导致PPT的混乱，所以这时候我们就要对图片进行颜色的调整。处理方法：选中图片，点击【格式】选项卡下的颜色按钮，里面可以进行饱和度，色调以及重新着色的调整。12、图片处理3颜色认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧提起抠图，大家第一个想到的应该会是PS，但其实PPT自身就可以进行简单快速的抠图，通过这个方法我们可以进行人物，logo的快速提取，但这种方法只适用于背景和主体色彩差异较大的图片。具体步骤：（1）【选中图片】--【点击格式】--【删除背景】；（2）调整抠图的范围，标记要保留或者要删除的区域，紫色区域代表要删除的部分；（3）当背景全部变成紫色后，点击保留更改。12、图片处理4抠图认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧这里的特效，就是图片