采购职能

采购部门的职能原物料用量预算﹐采购及控制常备材料存量基准之设(修)订﹑请购控制原物料品之询价﹑比价﹑议价及订价采购品品质﹑数量异常反应与处理进料日期之控制﹑异常之报告及逾期之处理各种原物料新素材之收集与提供原物料供应及价格动态之调查与反应供应商管理及数据建立采购合约书之拟定新供应商之开发与相关市场调查参与供应商之评鉴与考核配合报关单位做好供应商之转厂核销交期跟催及交货异常处理订单变更处理与连络协助开发﹑总经理室电脑操作员订定物料标准呆料与废料的预防与处理采购主管的职责：采购课的人员工作安排及异常事件处理稽核采购课人员工作订货单的初步审核供应厂商资格初步审核供应厂商的报价审核及保证物料的供应样品的开单及追踪新产品供应商的开发采购成本的核算核查送货明细对可消除之滞料消除状况的督导上级交办事宜的处理及汇报新产品﹑新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。与供应商的比价、议价谈判工作。对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。采购计划编排，物料之订购及交期控制。与供应商以及其他部门的沟通协调能等。采购助理的职责：协助主管进行材料采购渠道的收集．采购计划的制定．市场行情的调查分析与统计．供应商评估数据的统计与分析．采购人员的培训工作．采购有关文件的编写工作．采购员的职责：订购单的核对．依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交货．处理进货品质异常，及时反馈给协力厂商异常内容．依据需求品图纸，联络协力厂打样品．跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及开模后样品的确认．新产品的议价及呈报上级之核价．寻找供商应商家，以及审查供应供货．进料日期之约定控制及逾期之处理．上级交办事宜的处理及汇报．追踪业务所欠的相关资料．依据生产进度，追踪三天上线产品物料到位状况．新产品的打样及确认．品质异常的处理及反馈．新供应厂商的开发．供应商存在的问题进行了解、检讨及改善．采购品质记录的保管与维护．采购事务的传达．货款的整理．