招行台湾顾问的培训教材时间管理

时间管理理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要第一招：时间预算表•即在时间使用记录（半年/次）•做时间预算表–60％有计划的工作–20％没有预期的行事–20％突发的行事•预算/实际–制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱•过多的电话•不必要的会议•不速之客•无意义的文件•无能的部属•刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表•一日之计在于昨夜•必须做的事情，写下来。•相关工作一并完成。•不作预定表以外的工作。第五招：排定PriorityB任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性•艾森豪维尔原则第六招：今日事、今日毕•大事表–正在进行的计划，尚未完成的事情。•每日行事历–一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。–凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。•今日不做，明天就后悔–拖容易变困难。–最后一分钟。第八招：上班前的小动作•TimeNMotionStudy–穿衬衫（从下而上，节省3秒）–袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）–配件放在一个盒子里面（Key?）•通过时间的运用–一条路线。–计划、听广播。第七招：找出最佳生理时间•一日之计在于晨–8.00以前——副荷尔蒙分泌最多–8.00-11.00交感神经最紧张–午餐过后（小肠蠕动能力低）•一周之计在于二、三、四–周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。–周五征候——假期等待•一年之计在于春–春耕第九招：同时做两、三件事情•同时做两件事情–刷牙、洗脸、洗澡/听收音机–上厕所/看书–开车听演讲或者有声音的录音带•同时做三件事情–走路健身、听收音机学英语、上班。•人脑一次能处理7件事情第十招：决不轻易“迟到”•就业的Interview（提前半个小时）•业务的Interview•约会•上课第11招：没定期限就不叫工作•设定期限（双方共同协议）•交办事项、定下期限，按时追踪–指使、要求、命令——书面化–按时追踪•承办事项、自定期限、限期前提报–主动提出进度报告。–力有未逮时，马上说出来。第12招：整理工作环境•桌面–清楚不必要的东西——相片、饰品。–物归定位。•抽屉–立即处理的公文、正在实施的计划。–长期的计划。–保留的公文，参考资料。•周围环境–一天三分之一以上的时间。–清爽舒适、工作效率。第13招：各种文件只看一次•阅读技巧——30％花在阅读上–阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）–阅读——改进阅读速度（1分钟500字）–阅读后——用色带来记录（•Document——What,Who,When–What——该不该看，只看一次–Who——该谁看，交给谁办。–When——何时完成，户定D-day。•只看一次的技巧–杂志当报纸看–书本当杂志看第14招：没有淘汰就不叫档案管理•不作不必要的影印•如果不见了会发生什么样的麻烦事？•如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。•检查表–有理化的工作和任务，节省时间。Ex经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。第15招：时间管理的利器•定时器•电话/fax/email•小型收、录、放音机•小型摄影机器（Digital）•小型影印机•小型电脑（PDA)•私人飞机第16招：名片式的小卡•把Idea写下来——实现第一步–养成习惯–分类整理•把脑中的Idea请出来入睡。•随身携带笔和卡片•在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：会议笔记•会议类型–Brainstorming–定决策型–指派工作型–分担责任型–说服鼓励型•会议笔记系统——记要点/提建议•会议记录——提纲勰领，及时完成。第18招：咨询专人、专线•专人–好朋友（可交心的朋友）–顾问•专线–中央图书馆。–Internet图书馆。第19招：花钱买时间•雇佣他人做事•授权–哪些项目？（挑战性、值得做）–哪个人？•看书评、看影评•听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。第21招：集合零碎时间做大事•化零为整–25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年–托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字•化整为零–意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）–8000mile长征第22招：勇敢说“不”•您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。•拒绝太慢反而会造成抱怨太多。•害怕冒犯某人——想好接口第23招：休息是为了走更多的路•适当的睡眠8，6，4–爱迪生4小时–拿破仑3小时–长颈鹿•午睡30分钟第25招：打着灯笼找对人•找对父母（企业家的第二代）–含着金汤匙出生•找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）–省一甲子的功力。•经营人脉（五个朋友决定富贵命）–30岁以后靠人脉赚钱。•自力更生（白手起家）–十分之一的成功机会。第26招：学习永不嫌晚•学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。–只有博士有发言权。–早一点接触像样的工作，良性循环。•自我升级–高职——大专——硕士——博士–留职停薪公费留学。•学习永不嫌晚–开放学习的勇气–活到老、学到老。第27招：掌握最佳时机•关键时刻！–(ToChooseTimeistoSaveTime)•转型顺利？三代转型的失败案例第28招：生涯规划•孔子：三十而立，四十而…•曾禹琦：–20－30：专业赚钱；–30－40：靠人脉赚钱：–40－50：靠钱赚钱。•林肯•如何在30岁以前财务独立？•40岁以前成功？•如何活到100岁？第29招：把握人生的方向•DirectionisDiamond第30招：潇洒走一回•填写器官捐赠卡•立妥遗嘱•写好墓志铭•前世今生第24招：把兴趣当事业•乐在工作•第一春：25－50岁•第二春：50－75岁•第三春：75－？岁第20招：舍弃完美主义有胜于无。•追求完美——花钱/花时间–完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）–SimenMarks——开除追求完美的人•追求卓越追求完美–美国《独立宣言》有错别字