PPT制作技巧

一、PPT设计原则对比原则使用对比原则（突出事物的不同之处），突出与众不同的原始；如果已经略有不同，那么就要让它变得非比寻常。通过设计布局（远近、详略）、颜色（深浅、冷暖）、字体（下划线、粗体）以及元素的位置（靠上、靠下、集中、分散）等产生对比效果。重复原则使用重复原则（多次使用相同或相似的元素），在幻灯片中重复哪些精心挑选的元素，使幻灯片达到协调与统一。对齐原则使用对齐原则（不要让幻灯片上的任何东西显得是被随意摆放上去的），用无形的线条将个元素联系起来。借助格子把文字内容排列的整齐划一。就近原则使用就近原则（将某些相关的元素摆放在一起），确保将联系紧密的内容放在一起。观众会自然而然地把靠近的内容视作一个整体。魔法七原则魔法七原则：一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。关于魔法七原则的一些细节：幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。一段话最好不要换行。标题最好只有5~9个字。正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。慎用听众不理解的英文缩写。突出关键当文字很难压缩的时候，你可以选择一些手段来突出全文中的关键字，让听众对这些核心的内容留下深刻的印象。当然我们介绍的方法不仅仅是文字排版，在表格、图形中只要有机会，你也可以采用。单一文字强调方法效果有限，我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几张方法，综合运用，取得更好的一目了然的效果。加大字体：中文字体至少要加大2~4级字号才能起到突出文字的作用。变色：颜色是最常用的突出方式。加粗：粗体是很好的强调方式。反衬：反衬也是非常有效的方式。变化字体：例如把宋体换成黑体强调。下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话应该尽量少用下划线。斜体：斜体也不易于阅读，建议使用粗体。阴影：阴影只会让人以为投影仪有问题。动画：无论你用闪烁，飞入还是其他动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的注意力，他们都在想这些动画是怎么做的？化简为繁如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么，你把它们分散到几张幻灯片上去。给听众讲一页复杂的幻灯片所花费的时间并不比分解成五页花费的时间少，而对听众理解和记忆你的内容效果却可以相差五倍以上，下面选择一种你喜欢的方法吧。方案1：充分利用备注方案2：拆成多个页面方案3：要点一条条显示方案4：要点显示后变暗保持一致对策建议：不要过度使用换页动画；如果无助展示主题，不推荐使用动画；统一设计PPT的设计模板，体现企业CI；统一标题文字字号、字体、色彩；统一正文文字字号、字体、色彩；统一正文的项目编号大小，色彩和图案；统一正文一致的字体；统一整套PPT主色调；使用风格统一的模板库推荐中文字体：微软雅黑，英文标准字体：Arial少用特效建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分。如果你想用艺术字，记住，好的艺术字效果往往是一个一个字设计出来的。二、PPT性质分析定位分析1、工作报告用色传统：科技蓝、中国红是大众色，也是多数领导容易接受的颜色。前者多用于商务与企业，后者多用于党政机关。背景简洁：因工作汇报PPT内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成。框架清晰：工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。画面丰富：政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。图片较多：图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。2、企业宣传专业：企业宣传PPT要与企业主题色、主题字、画册、网页等保持一致。直观：综合应用图表、图片和动画等手段，实现可视化、直观化的表达效果。3、项目宣讲站在客户的立场制作：如果客户是专家，PPT尽量专业，如果客户是外行，PPT尽量通俗易懂。为客户量身定做：依据客户的主题色、主题字制作，加上客户的LOGO，并注明与客户联合进行。尽可能具体：在重要环节让客户看到你的付出、你的成果。4、培训课件善用比喻：人们总是容易听取熟悉的内容，而排斥陌生的信息。比喻，则能让陌生的内容熟悉化，让学员容易理解、欣然接受。善于举例：道理总是让人难以理解，举例可以少费很多口舌。生动多变：不要让PPT停留在一个画面10分钟以上，否则再美的画面也会让观众厌烦。情节起伏：不要一张背景从头用到尾，过渡页的应用、色彩的变化，以及人性化、趣味化图片的应用都能让学员为之心动。5、咨询方案推理严谨：大量使用图表，会让你的推理环环相扣，引导你的客户主动认同你的观点。画面简洁：简洁的内容彰显你的专业与可信。有理有据：让你的每个数据都有来头。7、竞聘演说突出个性：通过画面表现个性。展现集体：把个性与团队结合起来，别忘了显示单位的LOGO、图案、主题色及合影。6、婚庆礼仪真情动人：把你们生命中最真挚的一幕与他人分享，自然能让观众感动。幽默感人：时不时给观众一点惊喜。受众的个性分析年龄背景年轻人老年人色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构跳跃连贯画面活泼严谨风格多变统一速度快慢知识背景学历较高学历一般色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构连贯跳跃画面严谨活泼风格统一多变速度快慢文化背景西方东方色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构连贯跳跃画面严谨活泼风格统一多变速度快慢职业背景政府官员国内老板欧美老板学校师生色彩浓重浓重清淡浓重质感立体立体简洁立体文字多多少多结构连贯连贯连贯跳跃画面严谨严谨活泼活泼风格统一统一统一多变速度慢快快慢文稿分析1、提炼核心观点大标题--摘要--小标题--核心段落--正文2、寻找思维线索2.1工作汇报思路：核心思想--回顾与总结--打算与规划--希望与承诺2.2企业宣传思路：企业概况--愿景理念--发展历程--产品介绍--成功案例--未来规划2.3项目宣讲思路：项目情况--问题诊断--建议方案--单位介绍2.4咨询方案思路：项目背景--问题诊断--解决方案--实施措施2.5竞聘演说思路：竞聘简介--自我介绍--职位认识--目标与承诺三、幻灯片制作技巧明确素材之间的联系假设在制作幻灯片的时候，顺便将素材与素材之间的联系简单地标注在幻灯片之上，那么对宣讲者自身也起到提示的作用。解释说明就像是“爬楼梯”向某个人说明某些事物的PPT过程，即以固定的某人为对象，将事情“满满地一点点传达过去，对方也慢慢地一点点吸收明白”。将这个过程形象化，就会发现它类似于“爬楼梯”。所以把PPT的解释说明比做楼梯。要让攀登的人能够看得见目的地；每级阶梯的间隔适中，楼梯之间的高度相同。能够让人抬抬脚就跨上去；有扶手，让缺乏背景知识或专业知识的人也能轻松理解意思。说明顺序由“Z字法则”来决定幻灯片素材排列法则：从左往右，从上往下。说明文字按照从左往右、从上往下的排列顺序。假如你的素材数量很多，而且按重要性分出主和次，那么将重要的部分放在左边，次要的部分放在右边；或者将重要的部分放在上面，次要的部分放在下面。“Z字法则”只适用于中文、英语、日语等横向书写的语言。图文混排技巧文字直接放图片的空白处；也可为文字添加背景色；使用回形针、大头针或透明胶带等小物件搭配文本框可以起到修饰作用，尤其是图片画面比较复杂的情况，注意文字背景的阴影以增强真实感。还可采用大字配小图的方法。别忘了加上“待续”吸引对方在前一张幻灯片的结尾留下听众感觉到疑问、想要了解的东西，然后在下一张幻灯片中解释说明，这个小窍门非常重要！或者在前一张幻灯片留下几个吸引人的关键词，这样就会让听众产生想快点看到下一张幻灯片、想知道接下来的内容的欲望。版面率版面率指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。PPT版面率一般为30%~70%。视觉度视觉度指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上的强度。生物类图片的视觉度高于静物类图片。在设计学里有一个3B原则，认为美女（beautiful)，动物（beast），婴儿（baby）最能唤起观众本能的情感诉求，所以表现力最强。四、动画设计规范动画标准1.符合基本的动画规律自然——该动则动、该静则静，该进则进、该退则退，该快则快、该慢则慢，该直则直、该转则转。连贯——动作之间有衔接、场景之间有衔接、元素之间有衔接、内容之间有衔接，避免跳跃的动画、中断的动画、停顿的动画和莫名其妙的动画。生动——或者以美动人、或者以情动人、或者以景动人、或者以神动人，让每个动作都抓人眼球、扣人心弦，让每个动作扮演角色、起到作用。2.符合基本的审美规律美观——每一个动作都有其个性和适用领域：淡入淡出动画像水一样温柔，飞入飞出动画像风一样迅疾，伸展层叠动画像鸟一样可爱，放大缩小动画像雷一般震撼……正式这些或快或慢、或强或弱、或大或小、或先或后、或显或隐、或长或短、或正或反等不同动画的相互协调、配合、补充，才能构成一幅幅精美的画卷，让我们能够陶醉于视觉享受之中。把握每个动画的特性，根据情境和内容进行组合，是做好PPT动画的前提。创意——创意就是要做出人们内心深处喜爱但却没见过的东西。动画片里的动画，大家习以为常；flash动画，大家司空见惯；3D动画，现在也早已见怪不怪。但真正精彩的PPT动画，大家却不多见。用PPT动画实现类似flash、3D的动画效果，人们一定会拍手称赞。这也是PPT动画的一个创意点。第二个创意点在于：PPT展示的主要是思想和观点，更强调逻辑、数据、提炼，如何把枯燥、呆板、抽象的文字、图片等信息转化为形象、生动、具体、条理清晰、逻辑严密的画面，是PPT动画的最大挑战也是最大优势。没有创意的PPT动画，会像白开水一样平淡无味，有了创意，动画才有味道。精致——专业和业余的最大区别是什么？细节！正宗和山寨的最大区别是什么？细节！大的动画谁都能模仿，但细节往往被忽视；大的动画谁都能把握，但专业更在乎细微之处的功力。最简单的例子：用PPT动画表现太阳的轨迹，初学者往往直接画一个圆形的太阳由左到右做弧形路径，而专业动画师更注意其中的细微变化——由大到小再到大，由红到白再到红，由快到慢再到快，整个背景也会由暗到白再到暗。3.符合PPT应用的规律观众不同，动画效果不同：年轻人喜欢紧凑动画，中年人喜欢沉稳动画；男性喜欢帅气动画，女性喜欢温柔动画；东方人喜欢复杂动画，西方人喜欢简洁动画……但也不尽然。教育背景、工作经历、性格特点等都对动画的喜好有所侧重。行业不同，动画效果不同：政府类PPT，讲究简洁、大气；科技类PPT，讲究动感、炫丽；商务类PPT，讲究庄重、严谨；工业类PPT，讲究干脆、冲击；文化类PPT，讲究个性、厚重；食品类PPT，讲究热情、快捷……主题不同，动画效果不同：企业宣传类PPT，追求快节奏、炫动作、精美的动画；工作汇报类PPT，追求简洁、创意和连贯的动画；咨询报告类PPT，追求简洁、清晰、有冲击力的动画；个人娱乐类PPT，追求个性、张扬、出神入化的动画；培训课件类PPT，追求简单、形象、一目了然的动画……种类不同，动画效果不同：片头动画要能扣人心弦，强调动画能够引人注目，逻辑动画能够环环相扣，形象动画能够衬托主题，片尾动画让人回味无穷。4.符合PPT表现的内容PPT动画的根本在于因内容而变化。对内容的表现力越强，动画效果就越成功。主要体现在两方面：其一，要看得清。重点内容动画明显，停留时间长，甚至用一些动画特别强调；次要内容用稍弱的动画，停留时间短一些甚至一闪而过；修饰性动画则若隐若现，避免干扰画面。其二，要演得准。每个动画都是有一定内涵的，时间、方向、速度、显著与否所带来的感受是不同的。同时出现的动作往往代表了并列关系，先后出现的动作往往代表了因果关系；由一到多的动作体现了扩散关系，由多到一的动作体现了综合关系；相向进入的动作体现了聚合或冲突，相反退出的动作则体现了分裂或脱离；大面积淡入淡出体现的是重点内容，小面积飞入飞出体现的是无关紧要……选择最对的动画，而不是选择最炫的动画。二级同步导航动画注意细节处理：在改变图形大小的同时，还要注意改变文字的大小；在图形变大时，会对旁边的小图形产生挤压效应，小图形的位置