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VcomOffice视频会议系统解决方案大连浩视数字技术有限公司公司介绍大连浩视数字技术有限公司是一家由海外归国人士创办的技术主导型公司,注册资本500万人民币。公司主要从事互联网协作办公软件的开发,为客户提供包括视频会议、协作办公软件在内的完整解决方案。浩视拥有产品的核心技术,其中基于互联网的音视频压缩和传输技术、音视频加密技术、录像技术、文档和应用程序共享技术都具有世界领先水平。这些核心技术和算法是浩视产品质量的技术保证,得到了广大用户的认可和采用。在产品开发过程中,公司一直坚持创新的技术+成熟的产品,在鼓励技术创新的同时,确保产品的稳定性和成熟度。浩视始终秉持用户第一,应用至上的理念,开发的vcomoffice系列产品可以根据用户的各种需求贴身定制。公司有专门的团队研究目标市场的用户需求,并通过技术培训、定时回访等方式加强跟用户的沟通,及时了解用户的真实需求,从而根据行业、企业规模、地域文化的差别开发出一系列解决方案。通过完善销售和售后支持渠道,浩视提供的不再仅仅是软件产品本身,而是包括产品、方案、技术支持、培训、服务器托管的一站式服务。浩视一直致力于开拓日本的互联网协作办公软件市场,并在日本东京成立了分公司。公司一方面在日本创建自己的营销团队,不断提高品牌的知名度,另一方面,和一些日本知名品牌合作,通过各种形式进入日本的各个行业,提高市场份额。公司一直坚持营销人员的本地化,增强对日本市场的理解,通过多层次细分市场,形成比较竞争优势,在和国际大品牌的竞争中不断成长。2VcomOffice视频会议系统介绍2.1概述传统的会议需要人们从四面八方聚到一起,吃住行等差旅及会议费用是企业等单位一笔不小的负担,除了时间消耗和舟车劳顿之外,各种旅途风险也是异地参会者所必须面对的一个问题。vcomoffice网络视频会议,一项融合音频、视频、数据的网络通信技术,用于实现多方远距离的实时沟通和协同办公,使您足不出户便可安享沟通的快乐,在经济、效率、安全等方面均提供了保障,是一种“物美价廉”的理想解决方案。2.2产品简介浩视公司面向各国企业及教育行业、基于Internet开发的VcomOffice视频会议产品(包括强大的数据会议及PC到手机的通话和短信功能),使跨国跨地区的企业自身或与客户之间得以迅速沟通,以期达到快速决策支援和大规模节省出差经费之目的。由于互联网的无国界特征,本产品以中、日、英文版的多国语版本首先在全球同时展开。VcomOffice视频会议系统是全球范围内第一个将①视频会议内的实时交互、②视频会议外的即时通信功能一体化,为用户带来了极大的便利,从而也成为最优秀的解决方案。立足于双赢的市场策略和低廉的价格,与各国的合作伙伴一起将产品推向国际市场。同时,依托自主研发的强大的服务器集群,浩视公司为企业用户提供了其他流媒体服务,包括OFFICE网络视频监控,视频点播、SIP电话等等。实现了视频会议为主,其他流媒体服务为辅的完整的企业级解决方案。VcomOffice视频会议系统分为会议内、会议外两个部分。会议外:①IM(即时消息)、②文件传送、③多人文字会话、④PC发送手机短信(手机电子邮件)预约会议、⑤PC呼叫固定电话和手机、⑥即时简易视频会议。会议内:①主持人模式和自由讨论模式、②从会议中呼入手机或固定电话用户加入会议、③文档共享(白板,MicrosoftOffice文档,PDF等)、④应用程序共享、⑤视频共享、⑥VideoOnDemand点播,利用动画像识别技术,实现多台摄像机对讲演者的自动跟踪以及可编程的自动摄像机切换等、⑦会议综合录制(数据会议+视频会议)、⑧网页共同浏览、⑨flash共享。特别是本系统采用正式视频会议中采用双屏幕显示。另外,发展出一款廉价的可以使用遥控器控制的VideoClient嵌入式设备(用于视频会议客户端的扩展)VCOMOFFICE全面易用的功能设计为各种会议提供了应用便利。从音视频会议到数据会议;从电话会议到移动会议,从桌面会议乃至会场级别应用,VCOMOFFICE的应用无处不在。无论是松散型的自由讨论,还是秩序井然的正式会议,VCOMOFFICE均有相应模式支持,强大的会议管理控制功能和严格的安全策略使各种会议均可得到保障。完成这一切,用户所需要的仅仅是系统管理员给你分配的账号和密码,并给电脑配置USB摄像头、耳麦而已,无需添置任何其它服务器和硬件。Vcomoffice视频会议系统设计思想Vcomoffice视频会议软件(简称:Vcomoffice视频会议系统)是多媒体远程交流平台,总体设计原则要求科学、先进、可靠、易用拓展。满足实际应用的高效、稳定、安全。1.设计符合社会学、教育学、心理学等相关学科的理论和规律,参照最新研究成果和经验总结,设计出支持多种沟通方式和模式的远程交流平台。2.在信息沟通过程中支持多通道、多种格式和形式的交流、共享、传输、指导、协作。逼真再现实时培训和交流情景的同时极大地丰富和充实了沟通内容。3.满足7×24小时的不间断运行,智能系统备份方案,强的容错、容灾能力,系统自诊断及告警能力,完善的系统及数据安全机制,完善的系统管理和维护机制。4.采用分布式结构,能支持大规模的并发用户,采用开放式体系结构,功能模块化设计,兼容PC、硬件终端等多种终端形式。5.高扩展性:支持动态级联扩容技术,灵活的业务叠加机制。2.1设计目标Vcomoffice视频会议系统的设计目标是:建设面向政府、企事业单位级用户,提供跨越时空、最大限度进行交互的、高度资源和数据共享与流程整合的、安全稳定的、采用先进网络和软件技术的、系统、全面的交流平台。Vcomoffice视频会议系统以建设高度共享的具有持久生命力的政府、企事业单位视频会议、政府、企事业单位培训、客户服务支持、远程教学培训和管理大平台为宗旨,统一规划,协同建设,分级管理和认证,培训、教学资源共享。整个系统结构清晰、统筹管理、各级数据互通互联,真正带动整体培训和管理资源的流动共享,为广大单位用户和管理人员提供更直接、更高效的交流方式和专业服务。2.3Vcomoffice系统特点良好的音、视频质量系统基于先进的MPEG4实时软件压缩视频算法基础,先进的H.264压缩算法的引入,节约更多的带宽,同时,系统对采集和发送、接受到的视频进行分析处理,彻底消除杂点,色块。音频编码采用G.7xx标准。在较低的带宽占用条件下实现清晰流畅的画面、声音质量,完全可以满足视频会议系统对视频、音频质量的要求。网络适用性VCOMOFFICE视频会议系统,可以使用用户现有的网路资源。适合于从56kbps的拨号、xDSL,专线,或者其他方式接入的网络环境,适应所有的代理服务器和防火墙。可以满足不同网络环境需求。灵活性VCOMOFFICE视频会议系统是采用软件视频会议系统,与会者可以使用联网的任何一台PC机,甚至在火车上采用笔记本电脑无线接入参加远程视频会议,对于没有网络条件的与会者,系统提供电话接入接口,与会者可以通过电话参与远程视频会议。产品应用灵活广泛。先进性强大的数据协作功能。几乎所有的电子文档都可以共享,灵活的视频会议模式。支持主持人控制模式和自由讨论模式,根据会议实际需要的不同,可以选择合适的会议模式来进行会议。领先的音频压缩技术。系统支持G.711,G.723.1,G.729音频编码。用户通过IP网络传递声音信息。自动调整语音至最佳状态,具有全双工处理、动态回声抑制、麦克风自动增益调节等功能,确保音频效果达到最佳。同时,通过专有的软件算法,确保唇音同步。经济性VCOMOFFICE视频会议系统采用纯软件的解决方案,对硬件平台的配置要求不高。与传统电话通信服务相比,VCOMOFFICE以更加低廉的费用,为您提供更加广泛、方便的VoIP电话、视频会议等服务;可扩展性VCOMOFFICE视频会议系统采用集群架构,支持万人级的会议,不同的用户自动定向到不同的服务器,却能保证在同一个会议室。高容量的系统,充分满足各类会议、培训、网络会展的需要。安全可靠VCOMOFFICE视频会议系统在设计上就考虑到系统的安全性,系统是通过打开防火墙中的一个或几个固定的端口来传输所有的音视频、数据、控制管理等信息,同时系统的多级身份验证技术和独有数据加密过滤传输技术,使得网络中恶意攻击在很大程度上保证了系统的安全,用户可以放心使用。中心服务器组由顶级单位统一管理和维护,提供了电信级的物理安全性;Vcomoffice视频会议系统可以使用标准的SSL加密技术进行数据传输。Vcomoffice视频会议系统对单位帐户和用户都有多级验证措施,对于敏感性或与其它模块关联较大的操作均独立分设权限,需要另外进行审核操作。对于平台的用户来说,每位用户只能加入自己可参与的会议,对于没有自己名单的会议是不允许进行浏览的。2.4应用领域VCOMOFFICE提供的网络会议中心在您的日常工作中有着非常多的应用,让我们来做一下简单的列举:单位各领导不在同一地点时进行的日常会议各个单位召开的远程紧急会议各个单位的应急指挥系统远程指导与培训系统医院远程诊疗系统各种项目会议和讨论公司及部门管理会议商务谈判工作汇报及例会财务统计和分析销售会议远程招聘及绩效面谈方案评审和论文答辩任务部署和工作协调统一通信平台VcomOffice会议室桌面电脑手机电话移动电脑互联网电话网无线城域网企业内部网RouterRouterSIPGKRouter表达、聆听、协调、传达、讨论……这些内容存在于工作和生活中的每个方面,作为一种崭新的沟通手段,VCOMOFFICE网络会议中心将协助您减少因时间和地域等因素而造成的交流障碍,帮助您加速企业运转、提高工作效率、实现自我价值。VCOMOFFICE网络视频会议,随时为您服务。2.5方案应用VCOMOFFICE视频会议系统主要是要满足用户在分散办公的环境下,搭建一个可靠的语音、图像、数据立体沟通平台,使全国甚至全球的公司员工可以通过网络视频会议系统实现部门内部沟通,部门和部门之间的沟通,以及部门和上级主管之间的沟通。同时,沟通质量、效率、内容可以像传统的会议一样丰富,包括政策方针,任务,部门之间的协调,以及个人工作和情绪上的问题等等。网络视频会议系统常用的应用模式主要是工作会议、内部业务培训以及简单的办公室桌面沟通等。工作会议模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享、会议录制、发言控制、投票以及桌面共享等功能。工作会议模式全面应用音、视频的互动,因此系统的网络资源占用较高。因网络视频会议系统的会议室可以由4个扩充到几十个会议室,所以我们可以为经常使用该系统的部门或项目组建立一个会议室。企业内部业务培训模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享、会议录制、发言控制等功能。由于培训时间和内容在企业经营活动中的不固定性,可以根据企业实际需要,建立专用会议室或临时会议室。由于业务培训只需有一路视频的广播,其他接入人员不用将视频回传服务器,因此系统网络资源使用较小。办公桌面沟通模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享等功能。如果公司内部使用这个模式的人员比较多,需要建立合适的管理模式,不能占用突发性的大规模会议和培训资源。综合上述几种工作模式,建议将网络视频会议系统平台搭建在公司对外门户网站上,方便公司员工下载客户端,同时便于软件版本的升级及其它售后服务;对于会议室的管理,我们建议为重要业务部门及经常使用该系统的部门设立专门的会议室,专人专用,其它会议则可以使用企业公共的会议室;对于账户的管理,我们建议给公司管理人员提供固定的用户名和密码,其他人员根据公司信息管理部提供的账号和密码,从公司服务器下载客户端参加各种会议、培训和沟通等,达到谁参加谁使用的原则,使网络视频会议系统达到最合理的利用。2.6产品功能2.6.1即时通信即时通信可以实现两个或者多个用户之间的文字、语音、视频和数据文档的沟通。员工之间可以随时点对点呼叫,进行视频和音频的沟通,还可以方便快捷的进行文字沟通,文件发
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