布展须知-连博会

-1-第四届中国（连云港）丝绸之路国际物流博览会The4thChina（Lianyungang）SilkRoadInternationalLogisticsExpo布展须知（温馨提示：重要内容，请仔细阅读！）展会时间：2017年9月26-28日展会地点：连云港工业展览中心地址：连云港市花果山大道828号-2-时间进度安排及说明内容时间注意事项自行特装企业报图、资料审核2017年9月11日15:00之前效果图、施工图、平面图、电箱图、参展单位委托书、安全责任书、施工安全押金等展区划线2017年9月19-20日8:00-17:00特装布展施工2017年9月21-24日8:00-18:00所有特装搭建工作必在9月24日布展结束，并完成现场清理。企业展品布展2017年9月24日10:00-17:00展前检查2017年9月24日14:00-17:00组委会展前检查预展2017年9月25日9:00-16:00组委会全体参展商报到2017年9月24-25日8:30-17:00相关指定地点具体联系各招展单位备注：特装展台限高5米，顶部不允许吊点！为保持展区间通畅，便于观众参观，所有展台不得采取全封闭或半封闭式搭建。展会开幕时间2017年9月26日9:00地点：连云港工业展览中心开展时间参展商入馆时间2017年9月26日8:30凭有效工作证件入馆观众参观时间2017年9月26-28日9:00-17:00凭有效证件撤展时间9月28日17:00-9月29日24:008:00-24:00须全部撤展并经现场检查展会地点：连云港工业展览中心（连云港市花果山大道828号）-3-特装搭建布展须知2017第四届中国（连云港）丝绸之路国际物流博览会（以下简称“连博会”）将于9月26日开幕，为提供优质的主场服务，经组委会办公室审核同意，现公布相关布展须知内容及管理办法。一、特装施工手续办理（一）特装申报凡进入连云港工业展览中心的施工单位，不论装修面积大小，必须申报。所有施工人员必须佩戴主场运营商发放的“施工证”方可进入现场施工。未经申报登记备案的不得为连博会提供特装搭建服务，不按规范和要求施工的展位，将责令其停工整改，并按有关规定处理。（二）管理流程及办法1．送审材料：具体见下表序号文件名称备注1参展商特装展台施工搭建委托书表格1，需加盖公章，必须提交原件2施工单位资质证明营业执照复印件（加盖公章），法人委托现场安全负责人证明（加盖公章，留有现场负责人的手机及身份证号），电工证复印件，专职安全员证复印件，法定代表人身份证复印件3展台施工安全责任保证书表格2，需加盖公章，必须提交原件4展台立面效果图效果图需提供彩色图纸5展台平面图需标注尺寸6展台结构及施工图需标注尺寸和主要施工材料7电箱图标注电路和电箱安装位置。展馆负责将主电箱接送至展台，分电箱自备！备注：为尽快完成报馆审图，请将所有文件一次性发送齐全！！2．审核内容：特装效果是否符合整体要求，结构及材料是否符合安全和消防要求，尺寸规格是否符合限高要求等。3．申报程序：特装施工单位于9月11日前，需将以上送审材料扫描件发送至主场运营商审图负责人邮箱，并将原件寄送至连博会主场运营商进行审核。审图负责人：徐艳审图邮箱：[e-mail]，咨询电话：[phone]联系地址：连云港市海连东路9号商务大厦411室审核通过的施工单位，主场运营商将发送安全施工及清场押金缴费通知单，施工单位应及时办理并在汇款后将电子汇款凭证发送至审图负责人邮箱（只接受公对公转账汇款，不接受现金，汇款方承担全部汇款手续费）。若审核未通过，-4-施工企业或参展商须及时进行修改并重新提交审核，直至符合相关规定和要求。经主场运营商审核通过并收到全部资料备案后，施工单位方可办理施工证等相关进场手续（一人一证、无证禁止入场施工）。4．经报审通过的特装施工企业（参展商）需严格按报审通过的图纸施工，不得更改（更改图纸的须重新审核），不按图施工或不按要求施工的企业主场运营商有权对施工企业做出停止供电、责令整改甚至清除出场的处理。5．展会结束后由各特装施工企业（参展商）各自负责清除遗留的装修垃圾，清除完毕，由主场运营商、展馆物业管理方的现场工作人员在清场押金收据上签字认可，施工企业（参展商）凭此至主场运营商服务处办理押金退还手续，按要求办理手续后的相关押金在撤展结束后一个月内退还到原账户。三、布撤展施工时间安排展区划线、标摊进场：9月19日-20日，8:00-17:00特装施工：9月21日-24日，8:00-18:00（完工节点）企业展品布展：9月24日，10:00-17:00展前检查：9月24日，14:00-17:00预展时间：9月25日，9:00-16:00展览时间：9月26日-28日，9:00-17:00撤展时间：9月28日17:00至9月29日24:00四、特装结构设计要求1．所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的面积范围，不得跨通道搭建摊位。2．所有特装展台或展品布置，统一限高为5米，搭建高度超过5米的特装摊位必须按要求进行整改，或征得连博会组委会办公室的书面许可（签字盖章）。3．展台结构的设计强度应当满足承受荷载所需要的强度要求，现场施工搭建应确保展台整体结构具有足够的强度、刚度和稳定性。4．不允许搭建二层及以上多层结构。5.所有展台结构请使用地面支撑，展馆不提供吊点服务。6．展馆地面承重2吨/平米，各展台结构和展品应充分考虑其地面承载力，必要时应进行增加受力面处理。7．展台结构主体墙落地宽度不应小于180mm，以确保墙体与地面的接触面积，超过6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接，下部须加设立柱支撑，保证展台整体刚度和稳定性。8．搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道，防止地台与地面落差造成公众人身伤害。9．主体结构应错开地面配电箱，被结构、地台覆盖的地面配电箱，须开70*70cm活动盖板并设明显标识以便于地面配电箱盖开启，进行电源接驳及检修。10．展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。-5-五、特装搭建材料要求1．搭建、装饰材料应使用阻燃、难燃或已经经过阻燃处理的材料，禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。2．木结构应在双面做防火处理、粘贴防火板或刷涂防火涂料，预先制作非防火板贴面的木质灯箱和有电器设备展台半成品，需预先按每平方米涂0.5KG防火漆或涂料后方可进馆组装，并需将防火漆或涂料合格证的复印件同报图资料报主场运营商备案，原件携带致展厅现场,以备消防局现场检查。3．符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准合理选材，选材时要符合国家环保要求。电线必须选用绝缘、阻燃的合格护套线，禁止使用花线。4．展台施工不得使用易燃、易爆物品（如：酒精、稀料、橡胶水等）或有腐蚀性、刺激性或毒性的材料，不得在馆内进行喷漆、刷漆等施工作业。5．仅允许使用非残留性的单面或双面布剂胶带于地毯的地面固定。不允许在展馆内使用背面有粘性（可粘贴）的示意图或宣传品，不允许在地面、柱面或墙面上使用粘胶物和粘胶剂。6．使用玻璃材料装饰展台，必须采用钢化玻璃，要保证玻璃的强度、厚度（幕墙玻璃厚度不小于8mm），玻璃的安装方式应合理、可靠，必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装，框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层，确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识，以防破碎伤人。若使用玻璃地台，则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构，确保结构稳定。7．钢结构立柱应使用直径100mm以上的无缝钢管，底部焊接底盘，上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积，以保证展台结构的牢固性。六、现场施工管理1．所有展台的参展、施工单位应服从公安、消防、主场运营商等相关单位管理，展台搭建存在安全隐患的施工单位在接到主场运营商下发的《展台搭建安全隐患通知单》后，必须按期整改，并将整改结果及时回复相关部门，接受复查。2．施工单位在施工现场必须设现场负责人，展会开幕后须留现场安全负责人及专职人员现场值班。现场负责人在整个施工期及参展期内不得擅自离岗，发现问题及时处理，特殊工种工人须持证作业，施工人员佩戴有效施工证件出入展馆，并自觉接受有关人员的验证工作。3．施工单位应在规定区域和时间内施工，如需加班，应在当日15:00前到主场运营管理单位现场服务台填写“加班申请单”并交纳加班费后方可进行加班作业。严格遵守布展和撤展时间规定，不得提前撤展。不得野蛮施工或拆卸。4．施工单位在施工时，应随时清理施工垃圾等各类废弃物品，搭建展台的材料应在本展位内码放整齐，严禁占用消防通道，应保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。在撤馆时须将所有搭建材料全部撤出展馆，严禁将废弃物堆放在展览中心院内或在院内转让、倒卖。5．施工人员必须佩戴安全帽。在高空施工作业时，应使用合格安全的提升-6-工具及操作平台，并应系好安全带。为保护人身安全，周围要设置安全区，并有专人看护。安全区须设明显的警告标志。6．展馆内严禁烟火、严禁现场加工。施工单位于施工期间不得在展厅内（含公共走道、通道等）使用电、气焊等明火作业，不得使用电锯、电刨等加工作业。7．布、撤展期间，运输展台搭建材料的车辆未经许可不得进入展厅内部，开展期间搭建材料及大宗商品出馆须凭主场运营商开具的出门条方予放行出馆。8．相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理，不得影响临近展台的展示效果。按照“谁高谁处理”的原则负责将高出的背墙部分涂白。9．任何临时搭建物与墙面必须保持1米以上的安全检修通道，严格遵守公安消防部门颁布的有关规定，因违反规定造成的损失，施工单位应负担全部责任。10．不得破坏展馆的一切设施或改变其使用性质和位置，地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体。11．特装展位送电前须作安全检查，施工单位电工应先自检，隐蔽电气部分封闭前应主动联络主场运营商现场工作人员会同展馆进行安全检查；对不符合安全要求的展位，展馆电工不予送电。12．施工单位应对其施工人员进行文明施工教育，不得在连云港工业展览中心院内任何区域进行野蛮施工。13．对确要使用乳胶漆等漆面工艺的木质展台，应在进馆前做好底面及二道涂刷处理，展厅现场只允许局部修补施工，在修补施工前须在地面进行铺垫地毯等保护措施方可施工，不得在现场刮擦、打磨乳胶漆而致使现场产生粉尘污染。14．对使用大功率音响及电视墙的喇叭，以2支为限，距过道及相领展位距离不低于2米，并须面向自己摊位内场及保持俯角；音量须保持在80分贝以下（开展前须配合运营管理商将音响音量定格），音量测量以分贝计距地面1.5米(接近人耳高度)、距喇叭3米距离；所播放的资料必须经组委会办公室或委托搭建的参展单位确认符合本次展览主题。15.违反上述管理规定，每人每次罚款500元，情节严重者将扣除押金。七、相关费用（一）布展施工费用标准类别项目名称单价（元）押金(元)单位特装管理施工安全及清场押金10000100㎡•展期施工证办理10个/布撤展期加班加班费10㎡•小时备注施工安全及清场押金以100平米整数倍为基数，不足100平米按100平米计算，超过100平米不足200平米的按200平米计算，以此类推。-7-（二）展品运输价目表项目单位单价备注现场叉车服务3吨叉车100元/小时不少于2小时6吨叉车200元/小时不少于2小时汽车吊服务35吨汽车吊CNY825.00/小时不少于2小时八、推荐搬运设备、展品物流服务单位中国外运陆桥运输有限公司地址：中国.江苏连云港市中山西路6号邮政编码：222042联系人：陈德联系电话：[phone]电子邮件：[e-mail];九、主场运营管理联系方式主场运营商：江苏新国际会展集团有限公司项目总负责人：王璞，0518-85825790施工备案、报图、审图，进场手续：徐艳，18913973166现场施工管理：贾浩然，18936540007特装服务联系人：邵立新，