合同编号规范

深圳万兴顺投资有限公司合同分类编号规则版本：V1.00第1页/共3页合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001年份流水项目名称技术服务公司名称深圳万兴顺投资有限公司合同分类编号规则版本：V1.00第2页/共3页2.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。2.4编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-1300083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-1300014.采购类合同编号方法：4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公年份流水类别名称部门名称公司名称年份流水产品类别销售合同公司名称深圳万兴顺投资有限公司合同分类编号规则版本：V1.00第3页/共3页用品（BG）等。4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-1300015.补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始施行。第七条本规则解释权属办公室。年份流水部门类别采购合同公司名称