XX公司知识产权管理诊断报告

XX公司知识产权诊断报告------------------------------------------XX公司知识产权管理诊断报告一、调研内容部门调研内容调研结果技术中心主要工作解决生产问题新产品研究（限于管理者指定，但内容宽泛，不具体）调整方向从技术支持转为新品研发管理制度存在内部《项目研发管理（暂行）》管理现状未按制度执行，管理不系统，随意性较大研发记录有实验记录，但无项目可行性分析记录、研发立项记录、研发过程问题解决记录、检索报告、研发会议记录以及研发结题记录等记录可重复性研发记录形式和内容未进行明确要求，无审核研发结果以样品形式呈现，无公司级文字记录记录保存员工研发及问题解决信息无公司层面的记录保存，其他记录信息归口到技术中心主任，档案室无历史资料资料库中国化工网的数据库资源曾购买到2009年资料来源限于互联网，查询的资料未在员工间共享团队合作出于保密考虑不同项目人员间无交流，交流仅限于与技术中心主任知识产权培训需求有，最感兴趣的是如何规避产品专利。技术合作有委托或合作合同，并存在保密和权属规定等相关条款人事行政部员工保密合同在2000年、2002年和2004年部分员工签订过保密合同和竞业限制协议，但之后未再签订员工入职离职有规范的管理办法，并在执行员工培训有培训的制度、记录，并在执行奖励制度有奖励制度，但无专利等知识产权奖励内容依照情况有专利申请奖励发生，但无明确记录奖惩有公示企业门卫有外来车辆登记制度，并有记录有监控记录知识产权制度有专利管理制度，但只用于申报项目并为执行无知识产权管理制度无保密制度，但各部门都有保密要求无知识产权申请、放弃等审批规定知识产权管理有专利，有续费有转让的专利，并办理了备案手续知识产权管理岗位无该岗位设定，目前专利事项由赵总和刘工负责赵总和刘工参加过知识产权工程师培训档案管理建立内部制度，但未发文正在建立体系和档案的整理其他问题佩戴工牌：有要求，未实施文件碎纸：有要求，有实施，无制度域名：有域名商标：有商标，无使用制度保密检查：无公司合同：有法律顾问审查过设备能源部计算机及网络有未发文的制度，但未严格执行可以将移动电脑带回家有公司邮箱各部门有单独打印机，打印资料未进行有效控制规划中内容门禁系统在规划中网络VPN访问控制在规划中其他问题网络和软件管理职权不太清楚：域名属于人事行政部门、ERP等属于总经办、网络等属于设备能源供应部保密试剂购买通过供应商，但无保密等合同限制销售部暂无市场监控等行为无商标使用问题质检部以前有研发新的检测方法的任务，目前暂无品保部进行GMP相关文件的编制，陪同客户检查公司情况，检查供应商的条件财务部有独立财务制度生产部人员和岗位有保密要求生产车间有监控设备二、问题分析部门存在问题问题解析技术中心无系统化的研发制度应建立系统的研发制度，对研发的过程进行规定和监控，并形成相应的研发记录无有效的记录档案保存应建立定期的存档机制，研发人员应能够借阅存档的研发资料未建立有效信应建立专业的资料库，包括内部检索的文献资料息资料库以及必须的商业资料库，作为对研发活动的信息支持无有效的团队合作机制应建立研发团队间的有效合作机制，定期讨论，问题分享，以提升个人和团队的研发实力人事行政部知识产权管理文件不全面应完善知识产权管理的制度、程序和管理记录，规避知识产权风险、提升知识产权管理能力2004年后未与员工签署保密协议应与涉密员工签署保密协议，规定员工的义务；应与企业重要岗位的人员签署竞业限制协议未进行有效的知识产权培训应加强对员工进行知识产权培训，包括基础知识培训、技术人员的培训，从而提升员工的知识产权意识和能力品保部未与客户签订保密合同应加强对客户搜集资料的控制供应部未与供应商签订保密合同应与涉及机密试剂的供应商签订保密协议其他未建立知识产权管理体系应建立知识产权管理部门、明确管理职责，设立知识产权专兼职岗位，加强对知识产权的管理未建立知识产权的目标，预算等应根据企业的发展目标制定企业知识产权目标和预算网络及软件监管职责不够明确应明确主导管理部门和职责，加强相关管理的资源投入制度的执行力度不到位应加强对制度的宣传和执行监管，如盗版软件的使用、工牌的使用等三、解决方案部门解决方案技术中心建立完善的研发体系和研发制度技术项目分级：分为研发项目和技术项目，对简单的技术项目只要求记录解决技术问题的方案研发过程管理：设定里程碑（立项、设计、试验、结题等），对重要的里程碑进行监控和汇报，每个里程碑要求有文件存档档案管理：项目完成后档案交专门人员管理建立资料库：包括内部收集的资料和商业资料库加强团队的交流合作：定期会议，交流心得人事行政部门管理制度：建立保密制度、知识产权管理办法；增加知识产权奖励条款；要求简单、有效管理程序：专利申请审批程序、检索程序、专利评估程序管理记录：申请审批表、管理台账、奖励记录保密协议：与员工签署保密协议培训：基础培训、技术人员培训、管理培训、（针对具体问题的座谈会）品保部客户的保密合同的签署供应部保密合同：与供应商签订保密合同档案：建立供应商知识产权信用档案总经理办设立专职知识产权管理岗位：明确管理职责建立知识产权管理目标，及知识产权预算其他将网络和软件管理职责明确加强对制度执行力度的监管约定的一些涉密管理写入保密制度