NC56合同管理产品介绍20

用友eHR合同管理用友软件股份有限公司宋艳艳2009年5月15日---产品介绍一、总体介绍二、业务流程三、产品最佳应用内容总体介绍相关概念用户的困惑与问题产品总体功能介绍总体介绍——相关概念劳动合同劳动合同期限合同主体单位业务发生单位人员归属公司相关概念1：劳动合同劳动合同根据《劳动法》第十六条的规定，劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。相关概念2：劳动合同期限劳动合同期限劳动合同期限是指劳动合同的有效时间，是双方当事人所订立的劳动合同起始和终止的时间，也是劳动关系具有法律效力的时间。劳动合同期限是订立劳动合同所必须明确的内容。《劳动法》第二十条第一款规定：“劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。”相关概念3：合同主体单位合同主体单位劳动合同一方当事人是企业、个体经济组织、国家机关、事业组织或社会团体等用人单位，另一方是劳动者本人。合同主体单位指的是具有生产条件的用人单位。相关概念4：业务发生单位业务发生单位需要进行合同业务操作的单位。相关概念5：人员归属公司人员归属公司合同签订中的具体劳动者所属的公司，即为人员归属公司。企业员工的合同签订率有多少员工的合同就要到期有哪些员工需要签订无固定期劳动合同对员工争议情况如何记录有多少新员工还未签订劳动合同总体介绍——用户的困惑与问题总体介绍——产品功能介绍非主体单位可进行各类合同业务操作为高层领导提供多种劳动合同报表为合同业务人员提供合同预警功能为合同业务人员提供电算化的合同台帐统一的集团模板定制方式，便于集团管控集各类协议管理于一体的集中管理模式可对劳动争议进行记录并统计日常报表的查询分析功能简单化一、总体介绍二、业务流程三、产品最佳应用内容业务流程应用全景图分角色流程图人机结合流程图业务流程——应用全景图业务流程——分角色流程图业务流程——人机结合流程图一、总体介绍二、业务流程三、产品最佳应用内容产品最佳应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值跨公司人员合同签订王府井项目百货零售集团管控统一签订合同节约人力成本开销试用期预警——通用行业方便灵活的预警条件配置各个业务部门之间的协作轻松完成合同到期预警王府井项目百货零售自动提醒，省心省力跨公司人员变动合同变更——房地产方便查询本期间内变动人员情况灵活的操作方式，便于业务人员快速查找出需要合同变更的人员及相关变更文档职工名册PICC保险行业对劳动法的有力保障职工名册统一管理续签次数提醒——通用行业根据劳动法对固定期限劳动合同续签次数进行提醒规避风险，减轻业务人员查询续签情况的工作量产品最佳应用最佳应用重点项目重点行业产品特点应用价值非合同主体单位处理合同业务5.5版本新功能通用行业合同主体单位、业务发生单位的单独控制在集团管控情况下，各公司业务分离操作，能够提供整体效率，优化人力资源结构合同修正通用行业可对生效后的合同记录直接进行修改无痕抹除业务人员的误操作统一的合同模块完全集团管控行业可以在集团统一制定规范的通用模板合同模板的全集团管控合同台帐、报表——通用行业可随时查询合同签订、续签等明细状况由手工方式的事后控制，转变成应用系统方式的事前提醒，事中控制产品最佳应用1——跨公司人员合同签订业务描述：某集团公司的下属分子公司的总经理的编制放在集团本部，合同统一由集团本部签订。所有签订单位为集团本部，但是所属公司还是各分子公司。实际项目:王府井百货产品最佳应用1——产品解决方案在集团范围内可跨公司签订劳动合同和各类协议在一个公司内，不仅能够签订本公司人员的劳动合同/各类协议，还可签订其它公司人员（如下属公司管理人员）的劳动合同/各类协议，签订单位固定为当前登录公司。在一个公司内，不仅能够查看本公司人员在本公司签订的合同/协议，还可查看其它公司人员（如下属公司管理人员）在本公司签订的合同/各类协议。只能对在本公司签订合同的人员进行合同变更/续签/解除/终止等业务操作。产品最佳应用1——产品操作方案产品最佳应用2——试用期预警业务描述1：员工试用期到期之后，合同业务人员没有及时发现，没有及时通知相关薪酬专员对员工转正后的业务处理。业务描述2：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。实际项目:待补充！产品最佳应用2——产品解决方案在系统中设置好预警条件，在试用期到期前给人力资源专员提示。系统中预置的报表可以查询到试用期的工资以及试用的期限。如果系统的报表不满足现有需求，还可以通过自定义查询报表来实现。签订节点查询人员时增加常用查询条件：“到职日期=”、“到职日期=”，可查询到职满半年未签合同的人员，以防止在合同签订过程中漏签订。系统可以通过e-mail、短信等方式通知到合同专员及相关领导。多种触发方式产品最佳应用2——产品操作方案产品最佳应用3——合同到期预警业务描述：员工合同到期之后，合同业务人员需要提前30天收到预警通知，以便及时做好续签或解除合同准备。实际项目:王府井百货产品最佳应用3——产品解决方案在系统中设置好预警条件，在合同到期前给人力资源专员提示。系统可以通过消息中心发放合同到期预警消息，合同专员登陆系统之后即可看到相应消息。产品最佳应用3——产品操作方案12345产品最佳应用4——跨公司人员变动合同变更业务描述：某集团公司人员变动比较频繁，合同专员在处理变动人员合同的时候，感觉到工作量比较大，查到的人员数据总是不对。实际项目:房地产行业产品最佳应用4——产品解决方案在各类合同业务处理时可查看人员变动情况在合同变更查询选人界面，提供对近期变动人员的查询功能。在合同解除/终止的查询选人界面，提供对近期离职人员的查询功能。产品最佳应用4——产品操作方案可以查看到本期间内变动人员的数据方便合同变更的操作可以查看到本期间内变动人员的数据，方便合同变更的操作产品最佳应用5——劳动合同法第七条业务描述：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。实际项目：PICC在人员信息维护界面，可查询出相关人员，点击花名册按钮，即可查询合同签订花名册。需要提前在系统中建设花名册所需的各个字段。产品最佳应用5——产品解决方案产品最佳应用5——产品操作方案员工合同签订情况表产品最佳应用6——续签次数提醒业务描述：业务人员进行续签业务操作时，需要考虑是否要签订无固定期限劳动合同。实际项目：待补充！产品最佳应用6——产品解决方案合同专员在合同续签的同时，进行固定期限合同签订的明细提醒。产品最佳应用6——产品操作方案连续工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒签订次数明细产品最佳应用7——非合同主体单位处理合同业务业务描述：非合同主体单位需要处理合同业务。实际项目：5.5版本新功能产品最佳应用7——产品解决方案合同业务人员在进行合同业务处理时，可以首先选择合同主体单位，然后选择相应的人员进行合同业务处理。产品最佳应用7——产品操作方案123产品最佳应用8——合同修正业务描述：对生效的合同记录进行修改，同时不要保留修改痕迹。实际项目：5.5版本新功能产品最佳应用8——产品解决方案合同业务人员在进行合同业务处理时，有时的误操作，需要进行无痕的修正。通过产品的【合同修正】功能节点，可以查询到生效的合同记录，直接修改即可。产品最佳应用8——产品操作方案123产品最佳应用9——统一的合同模板业务描述：需要集团统一制定各类合同模板，包括：劳动合同模板、集团岗位协议模板、集团保密协议模板、集团培训协议模板、集团各类自定义协议模板。实际项目：5.5版本新功能产品最佳应用9——产品解决方案合同业务人员首先登录集团，可创建和查看全集团所有公司共用的集团合同模板，提供集团合同模板的增加、修改、删除、附件、打印、刷新功能。各公司合同业务人员登录具体某个公司后，可创建、修改、删除、打印该公司的合同模板，可查看集团合同模板和该公司的合同模板及其附件文档内容；但不许修改、删除集团合同模板，不许上传和删除集团合同模板的附件文档。产品最佳应用9——产品操作方案1234567产品最佳应用10——合同台帐、报表业务描述：某公司的人力资源领导及公司高层随时可以查询某一时间段内的合同签订、续签的明细状况。实际项目：5.5版本新功能产品最佳应用9——产品解决方案通过台帐和报表，可以查询合同签订、续签等明细状况。通过我们的产品，可以使得合同业务控制方式发生巨大转变；由手工方式的事后控制转变成转变成现在的事前提醒、事中控制。产品最佳应用10——产品操作方案